人力资源综合_档案管理2-5.doc

第二编 行政管理制度 档案管理2-52.5档案管理2.5.1归档范围 企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。2.5.2档案管理要指定专人专责,明确责任，保证原始资料及单据完整，密级档案必须保证安全。2.5.3档案的借阅与索取总裁、副总裁及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档；1. 企业其他人员需要借阅档案时，要经主管副总裁批准，并办理借阅手续；2. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准方可摘录和复制。2.5.4档案的销毁1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；2. 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经主管副总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政经理批准后即可销毁；3. 经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。