体系主管[0167003]工作说明书.doc

1、工作说明书岗位名称体系主管岗位编码0167003所在部门企业管理部现任者薪资等级现任职人数批准人(自行填入)填写人(自行填入)制表日期2020年7月13日星期一批准日期填写日期组织中的位置直接上级企业管理部经理直接下级内部关系(自行填入)外部关系(自行填入)晋升与职务轮换晋升岗位企业管理部经理轮换岗位(自行填入)工作概要(自行填入)岗位职责、工作清单1、过程检查并出具报告(1)、对所负责部门的程序文件进行过程检查承办(2)、对过程检查出具检查报告承办2、下发纠正预防措施并检查整改情况(1)、对过程检查中出现的不符合情况下发纠正预防措施承办(2)、对纠正预防措施落实整改情况并出具检查报告承办3、

2、学习程序文件并编制(1)、学习程序文件并准备过程检查表承办(2)、准备各部门的过程检查表承办4、月度质量分目标(1)、编制质量分目标完成情况汇总报告承办5、落实问题(1)、去相关部门查阅不配套数量明细承办(2)、落实售后费用结算金额承办6、讨论目标(1)、讨论新版质量分目标承办7、确定目标(1)、修订公司质量分目标承办8、下发质量分目标(1)、复印新版质量分目标承办(2)、新版质量分目标盖章承办(3)、新版质量分目标打孔准备下发承办(4)、填写质量分目标文件会签表承办(5)、会签质量分目标承办(6)、给公司所有部门下发新版质量分目标文件承办9、完善二级程序文件(1)、修改完善个别程序文件承办(

3、2)、修改完毕的程序文件相关人员签字审核承办(3)、复印程序文件并每份盖章下发各部门承办10、完善三级文件(1)、将“三级文件发放清单”传递给相关部门承办(2)、给新编制的三级文件进行编号承办11.负责记录管理；负责本部门的档案资料管理。 12.负责内部审核、管理评审的组织工作； 13.负责文件管理。负责组织体系文件的修改。 14.负责EHS因素的辨识、评价和管理。 15.负责法律法规和其他要求的更新和贯彻执行。 16.负责企业文化手册的制定、修订和选贯。 17.负责信息交流与协商的处理与监督考核。 18.负责计划调度中心、设备能源部、安全技术部、仓储部、法律办的过程检查。 任职资格和条件（招

4、聘要素）项 目必备要求学 历本科专业教育公共管理类、行政管理职业资格证书计算机国家一级或二级特定能力个性因素合作性、责任感、参与性、诚实、智慧运动能力（无）管理能力沟通能力、组织能力、计划能力、书面表达能力、口头表达能力、说服力、目标管理能力、分析问题的能力一般能力办公文书事务能力特定行业职业要求及特定经验要求1、生产管理 6个月以上到1年，包括1年的相关工作经验 2、其他管理和行政 6个月以上到1年，包括1年的相关工作经验 主要考核要项（考核要素）关键工作职责考核要项1、检查并出具报告(1)、对所负责部门的程序文件进行过程检查承办2、下发纠正预防措施并检查整改情况(1)、对过程检查中出现的不

5、符合情况下发纠正预防措施承办3、月度质量分目标(1)、编制质量分目标完成情况汇总报告承办4、落实问题(1)、去相关部门查阅不配套数量明细承办(2)、落实售后费用结算金额承办5、讨论目标(1)、讨论新版质量分目标承办6、确定目标(1)、修订公司质量分目标承办7、下发质量分目标(1)、填写质量分目标文件会签表承办(2)、会签质量分目标承办8、完善二级程序文件(1)、修改完善个别程序文件承办主要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项 目考核要求职业资格证书英语国家四级、经济师、计算机国家一级或二级特定能力个性因素合作性、责任感、参与性、自信、诚实、智慧、踏实、勤奋、热情运动能力（无）管理能力沟通能力、组织能力、计划能力、书面表达能力、口头表达能力、说服力、目标管理能力、分析问题的能力、会议组织能力一般能力学习能力、数学计算能力、办公文书事务能力培训要素项 目培训要求职业资格证书英语国家四级、经济师特定能力管理能力会议组织能力一般能力数学计算能力第6页 共6页