共同供应契约采购流程（ppt 32).ppt

1、来自 中国最大的资料库下载 共同供应契约采购流程及 系統操作方法 * 来自 中国最大的资料库下载 確認請購商品規確認請購商品規 格、數量、預算格、數量、預算 依採購法辦理採購依採購法辦理採購 ，並填寫不參與，並填寫不參與 政府集中採購理由政府集中採購理由 書書 依採購法辦依採購法辦 理採購理採購 詢是否屬共同詢是否屬共同 供應契約之商品供應契約之商品 是否利用共同供是否利用共同供 應契約辦理採購應契約辦理採購 依共同供應契約依共同供應契約 採購流程辦理採採購流程辦理採 購購 是 否 是 否 Date 来自 中国最大的资料库下载 共同供應契約項目 n交通運輸設備 n事務設備 n資訊設備 n辦公廠

2、所用品 n人力資源 n其他 n環保標章 n節能標章 n省水標章 Date 来自 中国最大的资料库下载 如何填寫不參與政府集中採購理由書如何填寫不參與政府集中採購理由書 n依共同供應契約實施辦法第六條第二項：適用機關 有正當理由者，得不利用本契約，並應將其情形通 知訂約機關。 n正當理由： n未達契約之最低訂購金額 n能以更低價格購得集中採購之商品 明共同供應契約中相同規格商品之價格。 3. 所需規格功能特殊，共同供應契約中無適合之 品 （1）商品之特殊規格： （2）特殊規格之用途： 4. 其他 Date 来自 中国最大的资料库下载 採購流程 1.請購-進入電子採購網，選擇所需商品，生為請 購單

3、。 2.傳真-列印出請購單，並於請購人員及單位主管欄 位簽章後，傳真或公文傳遞至購運組。(10萬元以 上需先完成校請購流程後，再由購運組代為電子 下訂。） 3.詢-傳真後次日，請購單位可上網至訂單管理訂單管理 詢訂單狀態。 4.驗收-收到貨品及發票後，請上網完成電子簽收及 驗收。 5.結報-至電子支付中，列印出訂單與驗 收記錄作為請款結案之附件。 6.公文傳遞-請購單位 購運組 （保管組） 會計室 Date 来自 中国最大的资料库下载 Date 来自 中国最大的资料库下载 點選共同供應契約系統 Date 来自 中国最大的资料库下载 機關帳號維護 Date 来自 中国最大的资料库下载 機關資料詢

4、 /修改 Date 来自 中国最大的资料库下载 畫面進入商品詢，點選所需商品分類，如電腦設備 Date 来自 中国最大的资料库下载 商品進階詢 Date 来自 中国最大的资料库下载 選擇訂約機關為 台灣銀行採購部 之契約 Date 来自 中国最大的资料库下载 點選所需商品類別 Date 来自 中国最大的资料库下载 詢規格 /契約容，選定所需商品項次後，按選取 Date 来自 中国最大的资料库下载 選擇立約商服務區（請盡量選新竹縣市 廠商） Date 来自 中国最大的资料库下载 詢廠商基本資訊 -按廠商名稱。 詢廠商服務品質 -交貨速度、滿意度 選擇廠商及廠牌型號後，按選取 Date 来自 中国

5、最大的资料库下载 輸入單價、數量、擇訂廠商理由後，按放入購 物車 Date 来自 中国最大的资料库下载 若只訂購此一項商品則按確定 前往 購物車 。 若需繼續選購其他商品請按取消 ，以繼續選取商 品。 當所有商品選取完成，即前往購物車 。 Date 来自 中国最大的资料库下载 請在選取欄 勾選確定要訂購之商品後，按生為請購單 修改數量 ：修改商品數量。 刪除商品 ：將商品從購物車中刪除。 加入至現有請購單：可輸入請購單編號以將商品加入 原有請購單中。 Date 来自 中国最大的资料库下载 確認商品廠牌型號、數量、金額、廠商名稱無誤。 填寫請購人資訊及發票、貨物寄送地址，以利廠商交 貨。 Dat

6、e 来自 中国最大的资料库下载 請按確定至【請購單管理 】詢或列印此筆請 購單 Date 来自 中国最大的资料库下载 至【請購單管理 】 可選擇 修改、印表、刪除或點選 請購單編號 核對請購 容 Date 来自 中国最大的资料库下载 請購單編號之組成 O 2007 1009 0005 01 新竹市代碼 請購單年度 生請購單日期 當日新竹市請購單排序 序號 Date 来自 中国最大的资料库下载 修改數量修改數量 /新增商品額外項新增商品額外項 Date 来自 中国最大的资料库下载 額外項注意事項：額外項注意事項： 額外項金額若輸入為 0 可作為訂單其他相關註解明之用，例如 品顏色 .等等。 額外

7、項金額若輸入不為 0（可輸入正數或負 數） 額外項可用於因大量購買議得折扣價、扣除 或採購附加配備之用，而採購附加配備必須 為非屬共同供應契約之主項目且與主項相 關聯為原則。 額外項金額合計應（1）不超過主項金額 ， （2）為公告金額十分之一以下（10萬元以 下）。 Date 来自 中国最大的资料库下载 訂購確認訂購確認 Date 来自 中国最大的资料库下载 取消訂單取消訂單 Date 来自 中国最大的资料库下载 簽收簽收 Date 来自 中国最大的资料库下载 驗收驗收 Date 来自 中国最大的资料库下载 列印訂單列印訂單 /驗收記錄驗收記錄 Date 来自 中国最大的资料库下载 修改驗收記錄修改驗收記錄 Date 来自 中国最大的资料库下载 問題解決問題解決 n分機52102 徐雲昇小姐 n若有關於系統之問題，可與中華電信全國免費服 務電話： 0800-080-512洽詢。 n若需更改訂單付款方式、訂單狀態等，需填寫 相關申請書，加蓋學校關防後郵寄至中華電信辦 理；請洽購運組分機52102提供相關申請書格式 以利辦理。 申請將訂單之電子支付方式修正為人工支付 方式。 申請將訂單之已驗收結案修正為未驗收狀態 。 申請將訂單之一次付清方式修正為分期付款 方式。 Date