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北大纵横—中国兵器工业—二0五绩效考核管理制度修订版.doc

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北大纵横—中国兵器工业—二0五绩效考核管理制度修订版.doc

1、的讨论与合作无疑增进了大家的友谊和团队意识。”金钱买不到的财富(1)采访过程中,企业做得越大、职位越高的学员,越有一份心照不宣的“寂寞”。绝非他们没有朋友,绝非他们平日是孤独的人,而是因为他们的位置。要做出非常规的决策,要发现常人看不到的路,要不被浮躁吞没,要在虚伪中沉淀真知,有时寂寞真是享受,有时孤独是种奢侈,有时高处不胜寒更是种超然忘我的无奈。所以他们才把同学之间的情意看得如此之重,这是金钱买不到的财富。北京方正数码有限公司副总经理于力仲讲到学习期间企业家素质的变化和提升时,拿选班委和班委做事情来说,两届班委,第一届强调权威方式的管理,第二届强调服务意识。对他们不同的理念和方法,始终都有认

2、同和反对的。中国文化往往习惯把简单的事情复杂化,随着同学彼此之间的了解和感染,大家变得越来越包容。以前组织一项班级活动非常难,都是各个企业的头,谁都想发表意见,现在呢?大家换了一种心态,对所有要进行的活动,首先认定必须去做,而不是纠缠于对与错的讨论。然后认定,做了总比不做好。一百多位同学,都来自各个企业的高级管理阶层,连达到10%的认同都几乎不可能,所以他们逐渐认识到彼此间的理解、包容变得越来越重要,毕竟,人品和个性都是可以修正的。人非草木,孰能无情两年的周末变成最紧张的学习时刻,现在毕业了,突然周末空闲下来,大家反而不习惯了。王戈说:“第二个学年一开始,参加班级活动的人越来越多,大家开始变得

3、更珍惜、更积极。”长期在外企工作的王戈,已经很习惯西方人之间彼此保持距离的方式,如果有邻居拍一下她的肩问:“你家有没有一棵葱借我?”她会觉得好笑。但是,上了BiMBA后,几次同学到了晚上10点半打来电话,理直气壮地命令:“快来,我们都在咖啡厅等你。”同学之间有种看不见的纽带,在以往看来不可思议的事情,现在王戈也会毫不犹豫地即刻答应下来,马上离开家门奔赴大家聚会的地点。云南来的范勇刚说:“大家越在一起,越难分离,上学都成了瘾!为何这么珍惜?因为许多场景那么令人难忘,下次还想再造出同样的场景,几乎不可能了。惟一的方式就是备加珍惜。”蓦然回首,两年犹如弹指一挥间,一百多位各个行业的老总,从陌生走到一

4、起,从不服气到认同、到反观自我、到真心欣赏对方、到最后大家每周都要找个借口大会小会一聚,不聚集调侃一次就好像生活中缺了什么似的。他们就好像被老天安排的婚姻,开始觉得委屈,甚至无论如何要在你争我抢中占上风,当彼此相持不下时,开始妥协、让步,换来海阔天空,心情开始坦然,更开始包容,然后又发现情感的依托是彼此的共同需要。直到快毕业,班级文化才建立起来,“健康、欣赏、分享”,这俨然就是一条白头偕老的婚姻路上彼此应遵守的准则。在02级学习期间最后一次集体聚会上,年轻的吕朝开口了:“10年前我北大毕业,18位同学迫不及待地各奔前程。其中有人出国了,有人去外地发展,有人也许6年间,我只见过6位同学,今年我们

5、有一位同学因白血病去世了!当初谁能想到,大学时代的离别竟然成了永别。”吕朝的话没有说完就哽咽了,本来群情激昂的场面一下子沉寂下来。这时范勇刚接过话筒,站起来说:“你们很多同学都来自北京,可以常常聚会,你们不要忘了我啊,什么时候你们到云南来,一定要来看我啊!”说着说着,泪水流了下来,他声音发颤,再也说不下去了,立刻有几位同学上来握他的手,十几个中年人紧紧地拥抱着他,真诚的流露,情感的交融,一百多双眼睛湿润了“在那个时刻,我们忘记自己早已过了而立之年,有的已经进入不惑的岁月,我们忘记了我们自己我们唱自己写的歌,朗诵自己写的诗。也有一种说法:两年EMBA学习,如同匆匆过客,合则聚,不合则散,哪里有那

6、么多的离愁别绪,多愁善感。我曾以为,这些在商海里苦斗的人们早已没有了真情;我曾相信,岁月早已把我们的童心磨得粗砺。此时此刻,我突然明白,所有的童真、所有的真情都深藏在我们的内心,它从来也没有离我们而去。只是我们自己要把它压抑,因为我们是老板、老总,是管理别人的人,只是因为我们高高在上。而只有在BiMBA,我们除了是老板、老总之外,我们还能是我们自己。”01级王伟群在圣诞节后说道。“听说你们这些EMBA学员要比MBA常规班的学员甚至比大学生玩得疯啊?”我问。“我们要抓住青春的尾巴!”有人这样回答我。“青春?我们现在也不老啊!为什么我们会更疯?只因为作为企业的负责人,我们身上有常人难以想像的使命、

7、责任、危机、制约,甚至束缚,就像必须在腿上绑着百斤沙袋赛跑,太累了。走进BiMBA时,卸掉全部沙袋,人一下子轻盈起来,这些已经动弹惯的人,即使不需要赛跑,他们也不会停下来。不用跑步了,他们就跳,跳着跳着人就飞起来了。”00级窦彦红说。被百位老总“爱”的感觉当我问她听到百位老总齐声高喊“我爱你!我爱你!”时是什么感觉,威发系统(中国)有限公司总经理王芳女士却说:“你知道吗?原来人是那样孤独。”平时酷爱运动、身材轻盈的她,脚下踩着离地面67米高的一块板子,对面是离自己1.5米远的第二块板子。站在第一块板子上的人,要跳到第二块板子上去。然后,第一块板子再拉到与第二块板子相隔2米远的地方,训练者再跳回

8、到起步的板子上。前面几位同学,已经纷纷跳过去了,但是轮到王芳时,她说什么也跳不过去。对她来说,1.5米的距离好像隔着万丈高山。站在板子上的王芳,吓得随时都会昏过去。她抱着身边的扶手死死不放,泪水肆无忌惮地哗哗地流,一遍遍苦苦地乞求教练放她一马。然而教练无情地重复:“跳上去,任何人不允许下来。”不知过了多少分钟,王芳开始头昏眼花,腿都不听使换了。一望无际的美景在她眼里没有任何感觉,鸟瞰四周,所有人的眼睛都在对她说话,所有人的双手都渴望拉她一把,所有人的心都在牵挂在激动,所有人都想替代她迈出那一步。整整一个半小时过去了,这时耳边传来歌声,月亮代表我的心的情歌此起彼伏。王芳的心被感动,被融化。“原来

9、人是那样孤独,一个人来到这个世上,走时又要一个人走,谁能陪你啊!此时这么多人与你同舟共济,但是到最后真正做事的时候,必须迈步的时候,还不是要你自己来做,自己来迈?任何人也不能代替你啊!”突然-突然她“嗖”地一个雀跃“飞”过去了,再“嗖”地一下迈回来了,顿时“王芳,王芳我爱你”的欢呼声响彻云霄,那一刻,整个世界都不存在了,自己也不存在了,王芳犹如死了一次又从天上返回人间。王芳被无数双手举起,队员簇拥着她,而她拥抱整个世界。“从那时开始,我变成了一个阳光人,我开始笑,对友人微笑,对陌生人也微笑。生活太神奇了,我要把全部的美丽带给这个世界。”不仅是因为越过艰险而激动,而是在挑战自己的时候,因为超越了

10、一个新的极限而激动。金钱买不到的财富(3)第一个进入他视野的是吕朝,20世纪70年代生人,是班上最年轻最有活力的学员。单看外表是一帅哥,细看经历吓人一跳:北大中文系学生、学生会主席、团委书记、一等奖学金获得者、新华社记者、中国证券期货杂志主编、一家成功的本土营销咨询公司的创始人兼经营者“我一直在路上,不是在出走的路上,就是在回家的ALLPKU-湖南维一实业 人力资源管理体系建设方案 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 2001年12月31日 Date ALLPKU-湖南维一实业 导 读 总论 岗位 分布 薪酬 福利 人力资 源规划 考核 激励 招聘 培训 职业生涯 发展规划 岗位职 责说

11、明 Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源体系建设的原因(目的、意义) 为什么? 岗位 分布 岗位职 责说明 薪酬 福利 人力资 源规划 考核 激励 不合理 有些岗位 缺失 职责 不清 内部不 公平,保 险福利 没有 体系没 有, 培训 招聘 发展 维一战略目标要求企业文化建设 尽快建立高效的、较为完善的人力资源体系是实现维一战略目标的重要保证 Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源体系建设导读 为什么? 岗位 分布 薪酬 福利 人力资 源规划 考核 激励 岗位职 责说明 部门设置 岗位设置 分布图 Date ALLPKU-湖南维一实业 部门设置 房地产开发价值链分析: 项目研

12、究-土地获取-材料采购-工程建筑-质量控制-营销 推 广-销售-物业管理-售后服务 部门设置遵循原则: 每一个部门的职能是一个创造价值的职能 内部客户原则 部门之间协调越少越好,最好以产品形式体现出来 部门之间连接点越少越好 相同或相似职能的岗位尽可能设在同一部门 工作对象相同或相似的岗位尽可能设在同一部门 Date ALLPKU-湖南维一实业 岗位设置 岗位合并原则:不能跨部门合并, 相关或相似职能合并原则; 岗位分解原则:岗位重要度,岗位工作量大小; 定 编 原则:工作饱和 部门职能分解 初步确定 岗位名称 岗位合并 岗位分解 员工定编 Date ALLPKU-湖南维一实业 岗位分布图 总

13、经理 副总经理 人事 行政 总工 程室 研究 策划 财务 部 营销 中心 项目 办公 项目 工程 预算 合同 项目 采购 销售 部 项目 经理 计审 信息 物业 公司 副总经理 强 电 土 建 给 排 水 弱 电 土 建 预 算 安 装 预 算 水 电 预 算 材 料 采 购 设 备 采 购 业 务 经 理 业 务 主 办 商 务 助 理 资 料 统 计 计 划 管 理 统 计 管 理 信 息 管 理 战 略 研 究 项 目 研 究 总经理 特别助理 销 售 策 划 推 广 执 行 技 术 支 持 主办 会计 销售 按揭 会计 出纳 审 计 主 管 审 计 人 员 档 案 管 理 薪酬考核安全

14、员 总经理秘书司机行政主管 后勤管理 公 共 关 系 技术 管理 Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源体系建设导读 为什么? 岗位 分布 薪酬 福利 人力资 源规划 考核 激励 岗位职 责说明 岗位名称岗位编号岗位定员 职系 所在部门 直接上级直接下级所辖人员 本职:健全完善劳资制度和福利制度,并具体执行薪酬管理工作,负责公司的考核工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定公司与薪酬福利有关的各种方案工作时间百分比:15% 工作任务拟定工资和奖金、福利方案,报批后执行 权力:员工薪酬调整的建议权 工作协作关系:内部协调关系,外部协调关系 任职资格:教育水平,专业,培训经历,经

15、验,知识,技能技巧 其他:使用工具,设备工作环境,工作时间特征,所需记录文档 备注: Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源体系建设导读 为什么? 岗位 分布 薪酬 福利 人力资 源规划 考核 激励 岗位职 责说明 原则、目的 薪酬定位 薪酬结构 体系实施 与修正 Date ALLPKU-湖南维一实业 薪酬体系设立要综合考虑各种因素得到一个持续 、全面反映个人对企业贡献的补偿计划 员工 绩效 职务 技能 高低 工作 环境 企业 价值 观 工龄 企业 龄 企业 负担 能力 地区 与行 业薪 酬 劳动 力市 场 岗位 外在因素 内在因素 薪酬的实质是企业对 员工贡献的一种补偿 ,因此,薪酬

16、制定要 全面考虑员工对企业 的各种贡献,即包含 两部分内容:员工所 处的岗位本身对企业 的价值和该员工在该 岗位上为企业创造的 价值。 Date ALLPKU-湖南维一实业 薪酬制度设计的原则 三、激励性原则:以增强工资的激励性为导向,通过工资晋级 或激励性工资结构激发员工工作积极性,进而培育员工对公司 的忠诚度,培养员工的归属感 二、竞争性原则:以提高市场竞争力和对人才的吸引力为导向 在充分调查竞争对手、长沙市不同层次企业工资水平的基础上 确定薪酬水平,使工资薪酬水平对外具有竞争力 一、公平性原则:体现工资的外部公平、内部公平和个人公平 为导向,在确定员工薪酬时以岗位特点、个人能力、工作业绩

17、 及长沙市社会平均工资水平、同行业平均工资水平为依据 Date ALLPKU-湖南维一实业 薪酬定位:领先策略 基本工资对照表(参考) 一档二档三档四档 高管级职位(A类)7000550048004000 部门经理级职位(B类)3600300025002100 主管级职位(C类)2000180015001200 职员级职位(D类)1000800600500 领先策略是取得竞争优势、吸引优秀人才、 迅速打造品牌美誉度的有效途径 Date ALLPKU-湖南维一实业 未来将采取一种当期与长期结合、稳定与浮动结 合、岗位与技能结合的系统化的工资结构 月收入=收入+年底奖金 固定工资 + 绩效工资 基

18、本工资 + 其他 补贴 + 基金 + 保险 40%*基本工资 加大当期收入,及 时对员工的贡献做 出补偿 引进浮动工资, 加大考核力度, 浮动工资与考核 结果挂钩 以岗位为基础,考虑 员工技能因素 + 其他奖励 特殊贡献奖 司龄工资 + 学历职称工资 + Date ALLPKU-湖南维一实业 鼓励不同职系人员专精所长,在自己本职工作领 域努力进取,而不是为了加薪去争取管理职位 公司员工的职位由人力资源部归口管理和考核,最终决定权在总经理。工程 技术职系职位确定以公司聘任职称为准。 湖南维一实业开发有限公司岗位分类表(参考) 职系 岗位 行政管理职系工程技术职系营销职系 高级职位 A类 总经理、

19、副总经理、总经理特别助 理、子(分)公司总经理、高级顾 问 总工程师、教授级高 级工程师、高级工程 师 部门经理级 职位 B类 子(分)公司副总经理、项目经理 、财务部经理、计审信息部经理、 人事行政部经理 工程师 会计师 经济师 营销中心经理 研究策划部经理 战略研究 项目研究 主管级职位 C类 主办会计、各部门主管 项目部(分公司)下各部室主管 计划管理、统计管理 助理工程师 助理会计师 助理经济师 销售主管、销售策划、策 划推广与执行、技术支持 、公共关系管理 职员级职位 D类 后勤管理、档案管理、资料统计、 材料设备管理、会计、出纳、司机 、总经理秘书 技术员 业务主办 Date AL

20、LPKU-湖南维一实业 营销职系的收入要做到使方案透明公开, 拿的人安心,其他人放心 一:营销职系(包括市场策划部、销售部)所有人员均拿 提成,但提成比例要适当缩小,营销职系内部各类人员提 成比例要有差距。 二:收入重心向营销职系倾斜,从而显示工作重心向销售 中心转移。针对营销职系进行团队激励,提高整个营销职 系工作绩效。 三: 财务部销售按揭人员在项目销售期考虑到工作特殊性 ,可考虑在特定时期制订相应激励措施(与回款金额挂钩 ) 四:前期策划人员由于其工作成果要待销售时才能实现, 为体现及时激励原则,可在前期工作完成时,给予一定比 例的奖励,进入销售时在提成中扣抵 Date ALLPKU-湖

21、南维一实业 年终奖的发放 一、年终奖根据公司年度实现的效益,结合员工个人的 工作业绩和工作表现确定,是一种与员工年度绩效考 核挂钩的奖励形式。公司设立总经理奖励基金,年终 奖在总经理奖励基金中列支。 二、计算方法为:年终奖基本工资效益系数个人年 度综合考核系数员工本年度实际工作月数/12 效益系数:根据董事会对经营者的综合考核系数确定 个人年度综合考核系数根据考核结果确定。 员工本年度实际工作月数由人力资源部根据员工实际 情况确定 Date ALLPKU-湖南维一实业 项目奖金发放需要考虑项目预期效益、部门绩效和个人 表现,分公司的奖金发放参考总公司发放方法 确定项目 奖金总额 核定各部门项目

22、奖 金总额 根据项 目整体 预期利 润(保 守毛利 ) 阶段个 人绩效 考核系 数 各部门奖 金 个人奖金 个人奖金 个人奖金 核定 个人 奖金 个人工资总额个人阶段考核系数 个人工资总额个人阶段考核系数 部门奖金 总额 = 各部门 奖金总 额 部门考 核系数 部门贡 献系数 部门考 核系数 部门贡 献系数 = 核定各高管级、 部门经理级 奖金总额 Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源体系建设导读 为什么? 岗位 分布 薪酬 福利 人力资 源规划 考核 激励 岗位职 责说明 目的及意义 原则 考核范围 方式依据 考核标准 要素权重 考评沟通 结果运用 Date ALLPKU-湖南维一

23、实业 考核驱动着整个人力资源管理流程的运行,对人 力资源管理的顺利进行有重大意义 招聘 个人发展 职责任命 绩效评估 招聘的 类型和人数 进行必要的职位 重组以满足晋升 或解聘的目标 依据考核结果 发放绩效工资 使直线主管能更 好地提供指导员工 使员工能更好的 挖掘自身的培训需 求 对人力和现有的职责/任 务进行评估 找出有潜力的员工 薪酬 组织设计 Date ALLPKU-湖南维一实业 考核体系设计的原则 结果导向原 则 务实实用原 则 公平合理原 则 多角考核原 则 针对性原则 公司实行目标管理,以员工完成目标的结果 为考核依据 考核应是切合维一实际的,可操作性强的。 对所有职员的考核体现

24、公平、公正,考核标准公开 实行自评、互评、上级对下级的考评等 多角度的考核 对于不同职位、不同部门的考核对象,各考核主体 (上级、同级、自身)评价结果权重不同,各考核 要素(态度、能力、业绩)所占比例不同 Date ALLPKU-湖南维一实业 整个公司从上而下建立起全面考核的观念,健全 各项考核制度,完善各层次人员的考核职能 合理授权,推 动考核制度建 立 制定具体制度 ,组织考核的 执行 直线主管高层领导 人力资源部 积极配合人事部门, 贯彻本部门的考核工 作 设定目标 执行考核 普通员工 认真对待和执行考核 有效反馈 人事决策 改进建议 Date ALLPKU-湖南维一实业 不同考核对象的

25、考核主体与考核频率 上考 核 同考核自我考 理100% 高管 (不含理) 60%20%20% 部理60%20%20% 主管70%20%10% 70%20%10% 月度:主管级、职员级(加强考核,及时反 馈) 季度:高管级、部门经理级(工作连续性) 年度考核:全体(奖金发放、晋升、晋级) 职务说明书, 工作计划 考核依据 月度、季度 与年度考核结合 Date ALLPKU-湖南维一实业 不同考核对象、不同要素的指标权重 考核总体要素工作能力考核 工作业绩考核 工作态度考核 从工作过程中展现的能力体现 从工作结果体现 从工作过程角度体现 要基于不同岗位的特点设置指标的权重 Date ALLPKU-

26、湖南维一实业 总经理 董事会 考评 业务 领导 主要维度: 绩效(业务绩效、管理 绩效) 能力 注:任务绩效中的财务 指标是否决性指标 权重:100% 考核结果应用:与各项 待遇挂钩 考核频率:每年考核一 次 总经理由董事会考核 Date ALLPKU-湖南维一实业 对中高层管理者(总经理除外)的评价采取多角度 的考评方法,考核主体的考核要素及权重各有不同 相关 部门 副总/部 门经理 相关 部门 自我 评定 上级 业务 配合 业务 配合 考评 考评考评 业务 领导 主要因素:任务绩效、周边绩 效、能力 权重:60% 主要因素: 周边绩效 权重:20% 主要因素:能力、周边 绩效、任务绩效 权

27、重:20% 考核结果应用:季度业绩考 核与每月绩效工资挂钩,年 底整体考核与晋升/晋级和培 训发展挂钩考核频率:每季一次, 年底一次 Date ALLPKU-湖南维一实业 Date ALLPKU-湖南维一实业 对主管级(C类)、职员级(D类)考核方法,考 核主体的考核因素及权重各有不同 同级 人员 被考评 人员 上级 业务 协作 考评 考评 业务 领导 主要因素:业 绩(数量、质量 、成本、时限) ,态度(考勤、 纪律性、服务态 度、合作精神) ,能力(专业知 识技能) 权重:70% 主要因素:态度 (服务态度、合 作精神) 权重:20% 考核结果应用:月度绩 效考核与每月绩效工资 挂钩,整体

28、考核年底奖 金与职称评定、晋升/晋 级挂钩 考核频率:每月一次, 年底一次 自我 评估 主要因素:态度 权重:10% Date ALLPKU-湖南维一实业 考核结果的确定 上级考 核分数 = 考核结果+ 权 重 同级考 核分数 + 权 重 自我评 定分数 权 重 能力 指标 + 权 重 态度 指标 + 权 重 业绩 指标 权 重 各考核要素均分为A、B、C、D四等,分别表示超出目标,达到目标 ,低于目标,远低于目标 Date ALLPKU-湖南维一实业 考核结果作为确定员工绩效工资的依据 月(季 )度考 核 结果 月收入=收入+年底奖金 固定工资 + 绩效工资 年度考核结果 主要体现在岗位 价

29、值和技能上 +项目奖 销售奖 阶段 考核结果 Date ALLPKU-湖南维一实业 考核的结果作为人员变动的根本依据 可明 确地包 括诸如 领导能 力、智 力等特 有品质 基于业绩考核得分, 强调结果/成就 高 表现尚可者 考虑发展 中 低 业绩 不佳者 给予警 告,提 供有针 对性的 发展支 持 失败者 淘汰出局 表现一般者 保留原位 低中高 中坚力 量: 进入 下一个 发展机 会 中坚力 量:计划 提拔, 并特殊 指导 超级明 星: 多方 向快速 提升 业绩 能力潜力 Date ALLPKU-湖南维一实业 月度考核流程图 1、上个月考核评分 2. 2、直接上级和下级讨论 本月 工作计划、考

30、核指标 和权重 每周,上级和下级讨论任务 完成情况,调整指标及权重 本月考核结束 月度初 启动考 核 人力资源部组织汇总统计相关评分, 得到个人考核系数 人力资源部报考核统计结果给考核管 理委员会审批; 1、月度结束,上级和下级 讨论计划完成情况,上级给 下级评分 2、月度结束,同级评自我 评分 人力资源部把经审批后的考核结果反 馈给各被考核人 N 考核申 诉流程 Y 被考 核 人接 受 考核结果送交财务部核发绩效工资 对每位员工的考核资料归档管理 Date ALLPKU-湖南维一实业 申诉流程图 提交申诉书 人力资源部调查情况 是否受理 是 能否进行协调 解释原因 上报考核管理委员会处理 否

31、 是 否 协调解决 员工不满 考核结果 Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源体系建设导读 为什么? 岗位 分布 薪酬 福利 人力资 源规划 考核 激励 招聘 培训 职业生涯 发展规划 岗位职 责说明 Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源体系中各个组成部分要有机结合在一起 人力资源 规划 招聘考核培训发展 外部供给内部供给 薪酬 晋升 激励 内部需求 Date ALLPKU-湖南维一实业 人力资源规划的出发点是制定人力差距补足计划 以适应公司战略业务发展所需 分析目前人力资 源状况,清楚目 前人员存量的优 势和劣势 制定未来发展规划 ,考察当前人力状 况与未来需求的人 力状况

32、之间的关系 如果存在差 距,则制定 一个有效的 计划来弥补 这种差距 短 缺 过 剩 招聘裁员 人力资源规划 通过定岗定 编来实现 Date ALLPKU-湖南维一实业 根据工作分析结果,结合公司目前人力状况、战 略发展需求开展招聘工作 原则“公开”、“平等”、“高效”、“择优” “先内后外” 招聘需求 现有职位的空缺 业务扩大的需要 公司对组织机构有所调整的需要 调整不合格的员工队伍 为确保公司发展所需的人才储备 急需的外来资深人士 突发的人员需求 招聘形式 内部招聘(竞聘) 外部招聘(竞争对手处挖人、校园招聘、人 员推荐、猎头公司与人才市场) Date ALLPKU-湖南维一实业 内部招聘

33、流程 发布内部 招聘信息 应聘者前 来应聘 人力资源部 初步筛选 合格 主管领导/经理 办审批 面试甄选小 组面试 按岗位要求评 估 必要测试 合格 不 进 行 人 事 调 动 否 是 同意 否 是 公布人事调 动名单 办理调动手 续 否 是 责 工程部主要负责公司招投标工作、各项工程的前期预算、竣工决算,工程在建过程中工程质 量和安全的督导检查,保证保质保量,严格把关,安全生产,同时给各分公司提供相关的技术 支持、新技术新工艺的推广和相关协调工作。向直接行政主管领导负责,具体职责如下: 根据公司以竣工工程项目、在建工程项目以及潜在项目,编制工程部年中、年度工作计划, 做好项目进度规划和监控计

34、划; 编制工程预决算规章制度和操作规程,指导实施并监控; 编制工程安全施工的制度和条例,制定操作规程,指导实施和监控施工安全,保证所有项目 安全施工; 贯彻国家和当地有关的职工劳动保护法律法规,在人事部协助下,按照有关的工伤处理的法 规,牵头组织处理工伤事故,力争做到合理; 在技术开发部门的指导下,组织学习和推广先进施工工艺及先进技术; 参加工程图纸、方案的会审; 负责组织工程项目的招投标工作; 组织竣工、接转工程的评定验收工作; 在各分公司的协助下,负责解决处理施工中的疑难问题; 协调工程施工现场必要与外单位和主管单位的关系; 组织工程前期的预算,做到精确、科学,做好事前的成本和收益预测,经

35、济核算;事中预算 的执行和成本控制;事后分析并出具整个项目总结报告; 负责工程施工质量的检查和监督,包含材料质量的事前、事中和事后审核; 督导分公司做好现场材料的保管和使用,杜绝浪费,严格控制成本; 做好新进员工的安全知识的学习和培训; 本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作,负责本部门文件、资料的日常管理及立 卷归档工作; 完成领导交付的其他工作; 31/10/2001-PAGE 41ALLPKU-海城项目 技术开发部工作职责 技术开发部主要负责建筑行业新技术、新工艺、新材料的信息跟踪研究,工程施工组织设计 和施工方案的编制,组织技术图纸会审等工作,是公司技术和工程质量管理的职能部门,

36、向主 管行政领导(总工程师)负责,具体职责如下: 负责公司的技术管理工作,对公司的技术管理进行有效控制; 负责对公司技术发展方向的市场调研和策划工作; 主持研究、审定公司技术进步、质量控制与升级等计划或方案; 负责编制新技术、新工艺和新材料实施方案并安排实施和指导; 协助材料采购部对重要材料的技术鉴定工作; 跟踪公司技术方案在施工中的效果,并及时做出相应的调整; 配合分公司经理的各项有关的技术工作; 参与公司招投标工作中技术方案的编制和审核; 监督指导各工程项目的技术工作,保证按图施工; 向工程部和分公司在重大的技术难点问题上提供全方位支持; 负责指导并参与工程预决算工作和工程项目和技术的审计

37、工作; 主持图纸会审,图纸技术变更; 负责各种技术资料和技术设计变更的审核和签证; 协助工程部竣工项目和转接项目的验收移交工作; 负责公司工程技术管理制度的编制和汇编工作; 负责本部门派往其他部门和项目组的协调工作; 协助人力资源部对专业技术干部的培训工作; 负责公司工程档案和技术档案的整理,保证技术档案的完整性和连贯性; 创建良好的技术创新氛围; 完成领导交付的其他工作。 31/10/2001-PAGE 42ALLPKU-海城项目 导读 组织环境概述组织环境概述 方案目标及设计原则方案目标及设计原则 组织结构建议组织结构建议 实施及有效性评价 下一步工作计划 建筑工程公司 装饰装修公司 建华

38、开发公司 31/10/2001-PAGE 43ALLPKU-海城项目 建华房地产公司:组织职能缺失或共享,部门能力不 足,造成决策参谋不足,和运作中监督不善,成本控 制不足 经理:郭景哲 房屋销售中心 副经理:戴书涛总工程师:李文远 业务员: 保洁员: 高级业务主管 于杰、李秋娟 动迁办公室 副经理: 杨威、尚伟 动迁员 : 财务部 副部长:胡红 现金会计: 刘志玲 会计:姚科 福乐家设计公司 经理:郭景哲 副经理:戴书涛 设计室主任:韦刚 设计员: 相当于市场开发和 决策参谋,但是工 作职责和能力不能 满足需求 工程部和建筑公司 共享,造成监督功 能流于形式 预算审计功能缺失 决策参谋体系缺

39、失 或不足 31/10/2001-PAGE 44ALLPKU-海城项目 房地产公司:完善组织职能,体现科学决策,全新 组织形式进入市场 总经理 经济师建筑师 总经理 办公室 市场 开发部 人力 资源部 财务部销售部 审计 预算室 工程部 行政秘书 12人 档案管理 1人(可兼) 计算机和 网络管理 (1人) 公关策划部 12人 项目规划部 36人 动迁办公室 25人 人事管理 1人 薪酬管理 1人 考核培训 1人 会计 (1人) 出纳 (1人) 现场 销售主管 (2人) 证照 办理主管 (2人) 内务主管 (1人) 预算办公室 24人 法律法规 1人 审计办公室 12人 市政工程 12人 土建

40、工程 23人 水暖工程 24人 电气工程 24人 会计师总工程师 经营部 14人 14人414人14人3人26人48人614人 总人数:2050人(含总经理) 总工办 注:如果兼职,只能在部门内纵向兼 职 ,避免跨部门兼职 经营部 发展规划资本运营综合采购 31/10/2001-PAGE 45ALLPKU-海城项目 经营部下设岗位 经营部 发展规划资本运营综合采购 31/10/2001-PAGE 46ALLPKU-海城项目 房地产公司在现有规模基础上,补充缺失职能,从组织 上形成一个较为完整的管理闭环,提升组织的竞争力 销售部 市场开发 总公办 预算审计 工程部 两个闭环 o业务链闭环 o资金

41、闭环 组织动态释义 此组织结构的设 计满足建华目前 的业务运作需求 ,同时适应建华 业务规模扩大和 外向型发展的需 求; 在改制初期,考 虑到人力资源问 题,建华可根据 具体情况,对部 门进行合理的合 并和拆分 加强了建华的决策体 系和统一管理 31/10/2001-PAGE 47ALLPKU-海城项目 总经理办公室工作职责 总经理办公室是负责公司文秘、办公自动化、后勤、资质等,保证公司日常运转的管理、服 务、协调等工作的职能部门,向主管的行政领导负责。具体职责如下: 认真贯彻执行上级单位的工作部署; 负责拟订公司行政工作计划并组织实施,落实领导班子成员的具体工作部署,协助行政领导 完成日常工作; 协调公司各部室之间工作关系; 组织开好公司总经理办公会、公司干部会、员工大会及公司其它会议,做好会议记录和纪要 以及相关会务工作,并及时督促检查会议精神及决议的落实情况; 负责起草公司行政工作总结、工作计划和有关文件、材料,统一编发公司的内部工作简报; 负责公司的对外联络、接待、宣传及外事工作; 负责公司各项规章制度汇编工作; 负责公司文件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作,负 责公司印鉴管理; 负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作; 负责公


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