J22030.PO.Vendor Evaluation.All.V1.doc

1、采购管理文档编号-页号：J22030 - -第5页流程：供应商评审流程编号：2.3版本：1发行日期：25/10/1999文档状态：初稿2.2.2.7 供应商评审流程目的规范供应商评审流程，以便建立一认可供应商数据库，使各相关负责采购的业务人员在进行采购时有所规范，不需要在浪费太多的人力资源进行重复供应商筛选，但主要监控点需要制度的配合，例如以委员会形式由省牵头对主要网络设备供应商进行评审，市、按需要加入委员会。适用范围本流程适用於JMCC各省、市和县选择供应商时使用。适用於各类型采购，包括：网络主设备、配套设施、大型宣传的广告商、SIM卡、办公室设备和用品等。(土地、物业以物业本身质量和位置等

2、进行审批，不会以供应商进行评审。)流程说明编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门监控要点2.3.1准备供应商分析报表按采购业务类型，由省中央采购部门/规划技术部/市办公室与专业部门的代表组成评审小组。负责按不同类型的供应商，由系统提取相关历史表现表现(可以是不同的积效考核指标，如退货次数，供货是否准时等)作分析报表，从不同的标准评估供应商的质素。采购模块-现有供应商表现分析报表省中央采购部门、规划技术部市办公室要定期对已认可的供应商表现作评估，以确保认可供应商的质数维持优良的状态。2.3.2对现有供应商进行评审利用标准模版对现有供应商进行评审 按采购物品类别及性质，定期的对供应商进行评估

3、。例如重要及量大的采购，可每月评估，低值而量少可各半年评估一次。 系统定期生成各类供应商表现报表。 按采购物品类别，设立标准评分模版，对现有供应商进行评分，例如：质量，付运时间，准时，技术，支援及服务，价格等。采购模块/手工现有供应商表现分析报表现有供应商评审报告省中央采购部门、规划技术部市办公室标准评分模版能客观及科学化地评估供应商表现。避免主观评断。2.3.3附合标准？ 如发现供应商表现不理想，可先对供应商作警告。 如警告后表现也未能附合标准，可建议删除供应商认可状态，停止对此供应商采购某类物品。 如需要可在市场上寻找新供应商取代。手工现有供应商评审报告已审批的现有供应商评审报告省中央采购

4、部门、规划技术部市办公室 应该在公司的制度上提供一些对不同的供应商类别评审评审指引，以确保供应商能在一个平等的基准作评审；制度亦应该包括如果初次发现供应商表现不理想，应该怎么办，稍后如果供应商的表现未如理想应该怎么办。 可先对供应商作警告。 如删除供应商后，最好在市场寻找新的合格供应商，避免供应商资料库只剩下单一供应商。2.3.4申请删除认可供应商如果供应商表现不理想，应该考虑删除认可供应商，并向管理层作出建议。建议应用书面型式，详述建议删除认可供应商的原因，并附上已审批的现有供应商评审报告供参考。采购模块已审批的现有供应商评审报告已审批的现有供应商评审报告省中央采购部门、规划技术部市办公室输

5、入后，采购部领导应核对系统上资料是否无误。2.3.5归档所有文档应按供应商编码以手工分配顺序编码归档。手工已审批的现有供应商评审报告不适用省中央采购部门、规划技术部市办公室不适用备注：不同物品类别的供应商评审，应召集相关部门专业人才进行回顾，然後提交评审报告向高层反映，细节请参考以下表格：采购物品类别主要专业部门网络设备、网络配套设备规划技术部、工程管理部、运行维护部、中央采购部门、计划财务部办公设备、计算机规划技术部、计费项目组SIM卡及储值卡、广告、宣传用品经营业务部办公室用品中央采购部门毕马威顾问有限公司此文件尚属草拟阶段，一切内容以最终稿为准；此文件仅供中国电信(香港)有限公司内部传阅。