1、如何提升中小企业的采购赢利能力 阳月萍荆门市柏苑后勤服务中心 摘 要：近年来，我国中小企业的现状与其在GDP贡献中所处的地位极不相称。随着国家货币政策的调整，中小企业要想再融资变得十分困难。为此，要摆脱困境，必须从自身入手，进行科学创新，降低生产成本，要开源节流。本文结合作者几十年的工作经验，从采购领域入手，采取策略采购的方法，提升中小企业的采购赢利能力。关键词：中小企业 策略采购 供应链一、引言中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同。我国根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标并结合行业特
2、点把中小企业划分为中型、小型、微型三种类型。中小企业以其经营方式灵活、组织成本低廉、转移进退便捷等优势更能适应当今瞬息万变的市场和消费者追求个性化、潮流化的要求，因而在包括发达国家在内的世界各国的经济发展中，中小企业都有着举足轻重的地位，发挥着不可替代的作用。统计显示，截至2009年年底，中小企业占中国企业总数的99%以上，对GDP贡献超过60%，对税收的贡献超过50%，提供了近70%的进出口贸易额，创造了近80%左右的城镇就业岗位。因此，在我国这样一个人口众多、地域辽阔、各地经济发展水平差别很大的国家，中小企业的发展更具有重要的意义。但近几年来，由于CPI指数高居不下，随着国家宏观货币政策由
3、宽松到适度收紧，中小企业的资金链日益紧张，如果在生产成本上不加以控制，企业的赢利能力将会受到制约。要想控制生产成本的支出，必须在企业原材料的采购上下功夫。下面结合本人在中小企业单位从事采购工作26年的工作经验，谈谈如何提升中小企业的采购赢利能力。我的方法是采取策略采购的方法，开源节流，降低生产成本。二、策略采购的一般含义针对企业产品的生产流程：设计制造（生产）售后（服务）,以行业中优秀企业为参照，根据本企业的实际情况制定本企业物料采购的管理目标，并围绕这个管理目标来制定采购方法和计划。它包含：组建一个工作团队，根据企业的中、长期发展策略，编写采购方案，明确管理目标，评估采购风险与采购机遇，有效
4、地降低物料的采购成本，建立起一只具有竞争优势的供应链队伍。下面以图表方法加以展示。组建一个采购团队编写采购方案（含目标、风险与机遇、采购成本）建立供应链队伍策略采购方法三、实施策略采购的方法1、组建一个高效、务实的工作团队这个团队人数不限（4到5人均可），从企业采购员队伍中挑选具有专业水平、较强公关能力和奉献精神的优秀员工。这些人最好是专职做采购，必须抛开日常“事务性”工作，能够围绕企业的策略目标，专心致志地思考策略采购工作，能够有足够的时间调查采购市场。我列出四个基本要素。A、懂得专业采购知识和熟练地业务能力。（包含外语和计算机应用能力）。B、具有较强的公关能力和较优秀的公众形象。C、具有团
5、队合作精神、自我牺牲精神和较强的企业责任心。D、遵守国家法律法规、廉洁自律、不行贿受贿。2、编写采购方案。（1）设立管理目标在企业的经营过程中，以中长期发展目标为策略的供应链政策对策略采购工作是非常重要的。因此工作目标的设立必须与企业当前特别是中长期策略目标相结合。工作目标内容包括：确立风险评估、管理方法及计划、可实施的经济指标。（2）评估采购风险与机遇在实施策略采购工作中风险评估是必要的工作内容之一。通过风险评估，我们可以知道：选择什么样供应商作为你的供应链，从而成为你的竞争优势。哪些供应商对企业的贡献率最大，应与其长期建立供货关系；哪些供应商对企业的贡献率最小，是企业应该舍弃的对象；有没有
6、潜在的更适合自己的供应商。对供应商评估应该建立一个评价框架体系。这个评价体系包括：供方经营的基本状况、资源状况等。评估的范围应包含：采购对象、质量、资源、交货、价格等等。（3）科学地控制采购成本控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。可采取以下几种方式A、集中采购：采购规模优势更大化对于有众多分公司的企业来说，集中采购的优势更加明显。如果由母公司统一物料，然后根据各分公司的需要统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋势决定是否应储备物料，从而规避价格上涨带来的风险。B
7、、联合采购：中小企业联合抵御风险中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”；二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。C、第三方采购：未来的采购方式顾名思义，第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。这种采购方式在国外比较盛行。原因是一是节约采购成本；二是
8、有法律保障，可以与第三方公司订立采购合同；三是尽可能避免在采购过程中的“灰色收入”的出现。下面以ABC啤酒股份有限公司采购大麦为例来说明如何编写采购方案。设立管理目标长期目标短期目标未来N年对大麦品种、产量的需求最近1至3年年对大麦品种、产量的需求当地大麦的收购价格及运费国际、国内啤酒成品的价格、劳动力成本确立风险评估体系大麦产地、当地麦芽厂的规模及生产经营状况当地大麦的品种、成色及产量等等核算（控制）采购成本企业物料的买价、运杂费、途中合理损耗、整理准备费物料采购方式：集中采购、联合采购、第三方采购四、建立稳固的供应链队伍建立供应链队伍可以从两方面入手：一是从管理、技术、业务运作给予供应商支
9、持和帮助：另一方面培养、提高供应商自身的竞争能力。1、建立合作关系，提供有效帮助在工作中我始终感觉到与供应商的关系如同与消费者关系一样重要。对于采购和供应双方来讲，都要考虑各自的成本和利润问题。双方应本着“诚实守信、互利互赢”的原则，处理各自的关系。我建议我的团队作好三方面工作。第一，定期召开供方例会，就生产管理、质量控制、降本增效等作为每一次例会的讨论专题内容，邀请供方派出与专题有关的管理人员，将各自成功的案例、管理上的经验与教训案例向与会同行们进行讲解。我们也经常在会上让自己的生产、采购管理人员就我们管理方法、近期工作重点作专题交流发言，做到互受启发、共同分享、共同发展。第二，我们对重要的
10、供方和紧密型供方采取全方位的帮助从销售、制造、质量、企管、人力资源全面介入。第三，对供方进行工作访问和有计划的工作评审就供方的经营管理、现场文明生产、产品制造的各个环节进行了解，针对薄弱环节和整改内容，提出整改意见。 第四，邀请供应商到企业参观访问。了解企业的生产流程、生产工艺和管理服务。这样做并不是把企业的核心机密泄露出去，而是由供应商来评价企业原材料的采购还存在那些问题。2、培养提高供应商自身竞争力如果说策略采购从长期发展的角度在管理、技术、业务运作给予供应商支持和帮助的话，那么培养、提高供应商自身综合竞争能力同样是对供应商一种培养方式。这个机制就是要求供应商提升自身管理水平和管理能力。可
11、以要求供应商根据企业物料的要求，不断提高自己的生产能力。下面仍以ABC啤酒股份有限公司为例来说明如何建立稳固的供应链队伍。管理、技术、业务进行指导和帮助麦芽厂ABC啤酒股份有限公司对啤酒原料提出意见和建议ABC啤酒股份有限公司甲市D麦芽厂核心层紧密层紧密层甲市E麦芽厂甲市F麦芽厂提高自身的竞争力ABC啤酒股份有限公司麦芽厂（订货会、展览会、参观访问、交流会）生产商 供应商五、结束语总之，这是我在中小企业从事采购工作26年来的工作体会。在当前我国中小企业普遍经济效益出现下滑的形势下，如何让中小企业减少采购成本的支出，提高自身的经济效益，提出了自己的一些看法那就是运用策略采购方法，组建一个高效的采
12、购团队，运用科学评估采购体系，建立一只稳固、可靠的供应链队伍，从而提高企业的采购赢利能力。参考文献 魏冰、王文锦等强化战略采购管理，提升企业赢利能力 （河北通信2005第三期） 6政文化，紧扣时代主题，让廉政文化充满生机和活力。二是富有时代特色。胡锦涛总书记提出“八荣八耻”的社会主义荣辱观，为我们加强廉政文化建设赋予了更加丰富的内涵，注重把荣辱观教育渗透到廉政文化的方方面面。通过组织“识国情、知荣辱、讲奉献”教育实践活动；社会主义荣辱观教育活动月，组建廉政文化长廊、提炼廉政警句、格言、参与唱廉政歌曲比赛等，让廉政文化进社区、进机关、进小区、进家庭，引导广大员工树立社会主义荣辱观，增强反腐倡廉意
13、识。三是加强廉政文化建设理论研讨。要注重加强廉政文化建设的理论研究，不断总结廉政文化建设的经验、做法，把握廉政文化建设的特点和规律，使之逐步完善和系统化，构建一个包括廉政观念、廉政意识、廉政思想、廉政理论、廉政精神、廉政风尚、廉政作风在内的廉政科学框架，引导廉政文化建设迈向更高更新的方向。（三）、形式上要突出创先争优特色。正确的东西要不断地灌输，才能起到潜移默化的作用。要注重用新颖的形式来包装、推广廉政文化建设，使廉政文化在空间上覆盖面更广，在时间上持续性更长。一是与现代科技相结合。充分利用网络传播这一载体，设立“廉政论坛”、“廉政之窗”、“廉政监督台”等栏目，进一步发展和丰富廉政网络的宣传力
14、度，提高廉政文化的影响力。二是与中心工作相结合。加强廉政文化建设，有利于增进人们之间的互相理解与沟通，理顺情绪，化解矛盾，为形成良好的人际关系创造条件；同时，提升人们对工作和生活环境的亲近感，增加融合度，促进主流文化、精神特质和心理认同的形式。把廉政文化与央行文化建设紧密结合起来，与文明单位创建结合起来，与落实科学发展观、构建和谐社会结合起来，使廉政文化成为和谐社会的粘合剂、润滑剂。（四）、措施上要强化求真务实。一是落实领导责任。加强廉政文化建设，关键在领导。各级党委（党组）要注重把廉政文化纳入党建工作的整体规划，与全面工作同安排、同部署、同考核、同落实，主要领导要高度重视，主动靠上抓，分管领
15、导认真负责、组织具体抓，经常听取情况汇报，研究意见，制定措施，安排任务，部门负责人要经常抓、时时抓，具体负责。二是完善“大宣教”格局。坚持党委（党组）统一领导，纪委（纪检组）组织协调，宣传群工部门具体实施，相关部门密切配合，广大干部职工通过各种形式积极参与，形成整体合力。三是建立长效机制。加强廉政文化建设，不是一阵风，要坚持做到事事有人管，时时有人问，着力构建长效机制。要建立责任机制，把廉政文化建设的任务分解到相关部门，落实到有关人员，实行目标管理，一级抓一级，层层抓落实。要建立督查机制，完善工作汇报、任务督查、调研检查、情况交流等制度，全面掌握情况，及时发现和解决问题，不断总结推广经验。要建
16、立评价激励机制，定期对廉政文化建设工作情况进行定性定量分析和考核，做出科学合理的评价，鼓励先进，帮助后进，推动廉政文化建设健康顺利地开展。人民银行镇雄县支行监察室二OO七年六月十八日7盧盧4、 规范和监督土地补偿款的应用。不再一次性的将所有的征地补偿款支付给集体和个人，先提留部分补偿用于社保缴纳，不会使某人打一场麻将输光了未来，把集体预留资产纳入城市规划，规范其经营。（二）用地单位应负担相应责任 近年来，在石板村的征地项目中，在解决失地农民方面仅仅停留在解决一些40、50人员诸如当保安、保洁的工作上，往往缺乏深度合作。我们可以学习其他地方实践中已有的做法和需要完善的：一是用地单位可以选用股份制
17、或股份合作制的办法来征用土地，按照土地变资产社员做股东的思路，实行土地入股，共同开发，按股分红，使农民在土地改变使用方式以后，能够继续凭借产权获得土地经营收益 这样也有利于弥补用地单位资金不足的难题；二是用地单位在征地过程中，改变过去单一的货币补偿，提供多种补偿方式，如用地与用工挂钩并使农民工享受其他人员一样的待遇，同工同酬；三是用地单位承担青年失地农民的就业培训费用或用工后自己培训（对有条件的企事业） 或出钱让别人培训；四是有条件的用地单位，要在资金技术信息管理上扶持乡镇企业或街道办企业，以示对用地的补偿。（三）失地农民应积极主动自己解决 就笔者所了解的情况的而言，现阶段失地农民的问题解决最
18、实际最关键还在于自身。关于农民自身消解其困境的方式，笔者认为主要从下述几个方面着手：1、转变主观思想上的等、要 、靠意识导致的社会排斥。“等”就是等政府、等社会主动找上门去解决他们的困境；“要”就是要政府要社会对他们做出特殊的照顾；“靠”就是靠政府和社会保障他们的生活养老和未来这一思想直接成为失地农民各种困境的主观促成因素。2、努力提高自身素质。在生产生活文化领域，积极融入现代城市，自主学习新的科学文化知识，接受继续教育。整合新旧价值观念，提高自身科学文化水平和思想道德素质；学习城市社会生活规范，增强城市适应性，在了解并遵循城市的行为规范下，适应城市的生活方式和工作方式；不断增强自身的角色转化
19、意识，增强现代观念和文明准则意识，学习并遵循现代城市中的社会规范，有意识地增强与城市居民的接触广度和深度，扩大自身在城市社会中的交往范围和交往深度，自觉模仿与适应城市社会生活中的各种社会规范和行为习惯；自觉树立社区参与意识，做到自我管理 自我教育自我服务和自我监督，才会使他们产生社区和城市的认同感亲和力和归属感。解决失地农民的社会困境是一项具有长期性、复杂性、艰巨性的社会系统工程，这需要政府部门、用地单位、农民自身、既有居民乃至全社会形成统一合力才能最终实现。笔者：汪宏波 （西陵经济开发区石板村委会委员）煏煏的金字塔结构，系统界限趋于模糊，组织结构趋于网络化就是这方面例子。企业文化为现代企业管
20、理理论和管理方式提供了丰富的内涵、科学的管理理念、开放的管理模式、柔性的管理手段，为企业制度创新开辟了广阔的天地。 中国企业的突出薄弱环节是企业制度，以及与之密切相关的企业文化。在建立和完善企业制度的过程中，中国企业应该学习和借鉴一切有益的先进经验，但不能生搬硬套，还应该在学习和借鉴一切先进的文化，创造出适合国情、具有中国特色和力争世界领先的企业文化，打造出世界级的中国企业和名牌产品。 【参考文献】1E麦克纳，N比奇著人力资源管理北京：中信出版社，1999：782杰伊B巴尼从内部寻求竞争优势核心能力战略大连：东北财经大学出版社，19993约翰科特，詹姆斯赫斯科特著李晓涛译企业文化与经营业绩北京
21、：中国人民大学出版社，20044.王焱 , 王春凤中国科技信息 2006 (23)5郑战 文献来源：期刊. 科技资讯 2006 (08) pp.1956陆源琨. 培育企业核心能力,推动企业可持续发展J. 农家之友(理论版). 2009(07)7陈德恭,何萍,郑艳群. 企业文化与企业核心竞争力J. 武汉工程大学学报. 2007(06) 8鲍军. 企业文化与企业核心竞争力的关系探讨J. 科技资讯. 2005(27) 9.刘仲康，司岩.企业经营战略概论M.武汉：武汉大学出版社，2005（300）.- 14 -疤(芏欁搀胔%欁欀讀缁仌缀椀秀輂弃褃餄鬅琅筞妏暘恛靟搀漀挀砀挀昀攀挀挀愀攀昀搀攀愀最椀昀琀筞妏暘恛靟搀漀挀砀尀尀戀昀昀愀愀愀愀戀昀攀挀洀匀昀甀礀最倀渀戀戀洀砀唀稀昀焀砀挀夀瘀堀猀伀洀唀甀伀琀眀稀圀眀琀筞夀昀恛靟桟琀琀瀀猀眀眀眀眀攀渀欀甀渀攀琀挀漀洀椀氀攀刀漀漀琀尀圀攀渀欀甀渀攀琀椀氀攀刀漀漀琀尀戀挀挀昀挀搀挀攀戀戀挀昀r渀簀皪娀屝眀爀椀渀漀栀嘀焀礀洀渀夀吀匀欀眀夀焀夀娀夀儀稀圀琀搀瀀栀砀刀挀甀樀愀匀眀眀焀靟卟蝔捥h晎奟蒀瑶卥煏k奏葞妀葞煣晷葎罢扎葙瑶筞妏暘恛靟鱛瑫筞妏暘恛靟螃葧屠譾瑟罥仿
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