工资条查询软件操作手册.doc

1、珠海新瑞信息科技有限公司新瑞工资条查询系统操作手册珠海新瑞信息科技有限公司目 录第一章概述2第二章系统运行环境2第三章安装步骤33.1第一步：软件安装33.2第二步：数据库安装43.3第三步：修改web.cofig配置文件6第四章系统功能介绍64.1员工工资84.2工资批量上传94.3数据库备份104.4工资项目定义114.5扩展工资项目定义124.6员工信息124.7员工个人查询13第五章系统应用价值14第一章 概述在一般的企事业单位中，每个月财务人员都需要打印制作员工的工资条。通过财务软件将工资条打印出来，然后裁剪成一条一条给每个人派发下去。虽然操作过程很简单，但这个工作很费时间和精力。如

2、果将财务工资数据定期放在网上让员工查询就非常方便。所以，我们开发了工资条查询软件。该软件采用通用化设计思路，工资条目可以自由设置，甚至每月可以修改不同的工资条目。系统提供工资数据模版导入功能，将工资数据按照模版格式整理后，便可立即导入系统，员工可以凭借各自的账号密码访问个人的数据。考虑到工资数据的保密性，登录密码经过加密处理，第一次登录系统提示先修改密码，以后便可以安全使用。第二章 系统运行环境开发环境：Microsoft ASP.NET 2.0（该安装包到官网下载：http:/ SqlServer2000服务器环境：IIS5.0及以上版本客户端：IE6.0及以上版本第三章 安装步骤3.1 第

3、一步：软件安装执行目录setupDebugsetup.exe虚拟目录可以修改3.2 第二步：数据库安装将目录下setupdatabase的数据库文件附加到SQLSERVER2000数据库中。3.3 第三步：修改web.cofig配置文件进入安装目录，用记事本打开该文件。修改上述字符串中的SQLSERVER数据库正确的登录用户名和密码。第四章 系统功能介绍在浏览器输入默认网址：http:/localhost/gz/default.aspx默认管理员：admin 密码：1（登录首页）系统功能包括：1) 员工工资2) 工资批量上传3) 数据备份4) 工资项目定义5) 扩展项目定义6) 部门员工信息7

4、) 密码修改4.1 员工工资该模块完成所有员工工资数据的增加、修改、删除、查找、数据过滤、导出功能。所有工资项目都可在“工资项目定义”模块自行定义。而且每个月可以设置临时的工资项目。对于不同的工资项目，可以设置是否统计功能。根据需要可以对数据进行过滤并导出到EXCEL表。根据表格中工资项目的不同，可以随时导出不同的数据模版，方便将工资数据整理到模版格式中实现批量导入。双击记录行弹出详细内容框。4.2 工资批量上传通过上面模块中导出的工资模版，管理员将每月的工资数据按照模版格式整理后在该模块导入到系统。在导入过程中系统有详细的导入提示信息。包括导入多少记录，失败多少，哪些记录失败，以此指导用户快

5、速准确导入数据。4.3 数据库备份在每次工资数据导入前，为防止数据导入出错，先对数据进行备份操作，在数据导入出错后，可以立即通过数据恢复将数据库恢复到导入前的状态。备份和恢复操作不需要重新启动系统即可立即运行。4.4 工资项目定义不同的单位的工资项目各有不同。在该模块可以由管理员自行定义本单位的工资项目。可以定义每个项目是否正式启用和是否统计。一般的，工资项目数量不限制。其中：字段名r1、r2、r3代表数据库中实际字段名称，字段值是对应实际工资项目中的名称，如：基本工资、岗位工资、岗位系数等。批量设置功能是可以对工资项目批量选择是否启用，起方便设置的作用。系统可以双击记录进行内容编辑，也可以点

6、击表格中的“编辑”按钮进行单行编辑。4.5 扩展工资项目定义在工资条中，除了常用固定的工资项目外，有些单位会在有些月份会增加临时的工资项目。该模块是对常用工资项目外定义额外的工资项目。其中：字段名是紧接着上面“工资项目定义”模块中最大字段序号开始定义。如：“工资项目定义”模块中字段名定义到r30,那么该模块就从r31顺序开始定义扩展字段。4.6 员工信息该模块定义了单位所有员工的工号、姓名、所在部门、电话、手机等基本信息。在首次使用可以通过提供的员工模版，批量导入所有员工的数据。其中，初始密码也可随其它信息一同导入。员工首次登录会提示先修改密码，防止信息泄露。4.7 员工个人查询员工个人在首次登录修改密码后，进入以下查询界面。第五章 系统应用价值通过网络管理工资数据，彻底解放了财务人员定期手工制作和发放工资条这一繁琐的工作。方便员工通过企业局域网随时了解工资发放情况，同时避免因工资条的管理造成个人隐私信息泄露。充分利用企业网络信息化管理优势，提高管理者的管理效率和使用人员的便利性。_ - 14 -