1、记录填写规范 1 填写原始记录的规定 按操作程序及时如实填写，不准提前记录或 填回忆录。 字迹清晰，数据完整无空格。 记录表格填写内容相同时应重新抄写，不准 填“同上”、“同左”或“”表示。 物料应写法定名称，不得简写。 填写日期一律横写，并不得简写，如2009年 8月1日不得写成“09”、“8/1”或“1/8” 形式。 2 记录的填写要求和注意事项 记录用笔要求 ：记录填写一律用黑色签 字笔填写，笔画应粗细均匀，不能使用其 他颜色的笔填写或笔画粗细不均。如有特 殊规定，可用其他颜色签字笔。 3 记录书写规范 数据书写要求 书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清 晰易读，且不易擦掉； 数据填
2、写时，尽量靠左填写； 书写时应注意不要越出对应的表格； 4 书写错误的修改方法 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑 原数据后书写新数据、采用涂改液修改错 误数据后书写或用刀片刮掉错误数据后书 写等行为。 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是 不允许的。 5 书写错误的修改方法 批生产记录中的任何数据的修改方式均以 横线划去相应的错误数据，在上方或旁边 填写上正确的数据，并签上修改人的姓名 及修改日期。 如数据为92.96错写为72.96，应如下述 方式修改: 修改后原来的数据或文字应清晰可见 6 空白栏目的填写 记录填写应完整，不得有空缺，如无内容 填写，须用“/”表示（“备注”除外）。 7
3、 空白栏目、纵向有几行均无内容填写方法 人员产量（片 ） 箱号折纸时间员工确认复核人 A 330002、1110.5AD B 320005、0810.5BF C 315014、1610.5CG 产量总计9650片时间总计31.5h 8 记录书写签名标准 操作人和复核人的签名不得由同一个人签 字，不准简写姓或名。 签名的真实性 在批生产记录在的任何签名必须保证是 本人签名，任何情况下均不允许代签， 签名必须工整，易于识别。 9 记录书写字体 记录的书写应使用简体中文 不得使用繁体字、不规范简化字等； 数据的填写应由该生产步骤的操作人员 进行，并签名及签署开始日期及时间后 由复核人进行复核并签名，签署日期及 时间。 10 记录标签、封皮 记录标签或封皮上的记录名称， 要与记录名称相符。 11 记录归档 散页记录应检查是否完整，然后 将完整无缺的记录按月装订，填写 归档记录明细表和归档记录交接表 ，交主管审阅后妥善保管。 12 结 束 13
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