人事档案管理制度.doc

1、 天天文档在线 QQ：744421982七、人事档案管理制度（一）总 则1本制度为规范人事档案管理工作，有效保护利用人事档案，更好地为人力资源管理服务，参照干部档案工作条例的有关规定而制定。2企业人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法规和制度。3总公司人事档案管理机构为人力资源总部。事业总部和二级单位人事档案管理机构为相应的人力资源管理部门。人事档案管理人员必须是政治上可靠、作风正派、责任心强、具有中专以上学历的中共正式党员。（二）人事档案管理范围划分1 总公司人事档案管理范围（1）总公司职能总部员工人事档案；（2）事业总部和二级单位正、副职领导人员人事档案正本；（3）总公

2、司职能总部退休员工人事档案；（4）总公司职能总部死亡员工人事档案；（5）总公司职能总部出国、离职及除名员工人事档案。2事业总部、二级单位部门经理及以下人员人事档案由本单位负责管理。3死亡员工档案，由人力资源管理部门保存 5 年后，移交企业综合档案部门保管。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死 天天文档在线 QQ：744421982亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。（一） 档案资料的收集和归档为了加强干部人事档案管理，做好档案材料的收集归档工作，根据中组部干部人事档案材料收集归档规定 ，请形成人事档案材料的部门，在材料形成后的一个月内，按要求将材料送交主管人事档案的部门

3、归档。1、归档要求归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。凡规定由组织盖章的须有组织盖章。干部人事档案材料必须统一使用 16 开规格的办公用纸，文字须用铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件。2收集渠道及收集范围人事部门（调配部门）：在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。 （根据工作需要，适时布置填写干部履历表或干部履历表补充表） 。自传和属于自传性质的材料。更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人

4、申请、组织审查报告及所依据的证明材料、 天天文档在线 QQ：744421982上级批复材料等。考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表，工人商调函、干部调动通知、新分配大学生报到通知及调入总公司新填履历表同时移交，无上述材料的将招收职工登记表原件放入，调入地铁行政介绍信，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表，聘用审批表，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。聘任专业技术职务审批表；干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料） ；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；退（离）休审批表等材料。考察、考核干部工作中形成的有关材

5、料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。职改部门：评审（考试）专业技术职称（资格）中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，套改和晋升专业技术职务审批等材料。创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。有突出贡献优秀专家、国家科技奖等表彰材料。劳资（薪酬考核）部门： 天天文档在线 QQ：744421982办理工资、待遇工作中形成的材料：劳动合同、

6、转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料；解除劳动合同、行政处分等。处理工伤事故工作中形成的有关材料：身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料等。培训部门：培训合同；国民教育、成人教育（研究生、大中专） 、党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结（结业） ，博士后研究人员工作期满登记表等材料。外事部门：办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表，在国外

7、表现情况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等。计生部门：结婚登记证明，离婚材料等。监察审计部门：处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定（结论） ，上级批复等 天天文档在线 QQ：744421982材料。审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。党群工作部门：聘用干部工作中形成的有关材料：聘用审批表、考察材料、续聘、解聘材料等。中国共产党入党志愿书（已批准转正的） 、入党申请书（12 份系统的、全面的） 、预备党员转正申请书、自传、综合

8、性政审材料及有关的证明、考察材料、党员登记表、民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档） ；退党材料；入党时间的证明材料等。政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定） 、调查报告、批复及有关的主要依据材料。中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，入团时间的证明材料，优秀团员事迹材料，退团材料。加入民主党派的有

9、关材料。表彰奖励活动中形成的有关材料：青年科技奖、优秀党务工作者，优秀党员、团员等审批（呈报）表，先进事迹材料，立功、嘉 天天文档在线 QQ：744421982奖、通报表扬等表彰材料。党代会、人代会、政协会议和青、工、妇代表会以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。劳动模范、先进工作者表彰奖励活动中形成的有关材料：审批（呈报）表、先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、嘉奖、通报表扬等材料。办丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告，非正常死亡的调查报告及遗书。（四）档案资料的保管和销毁1新调入员工人事档案材料转来后，档案管理人员应及时登记、入库或归档

10、。2严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。3档案管理部门应做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。4按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。（五）档案的利用因工作需要查阅和借用人事档案，须遵守下列规定：1查阅单位应填写查阅人事档案登记表 ，按照查阅人事档案的规定办理审批手续，注明查阅内容。 天天文档在线 QQ：7444219822利用单位应派中共党员到档案室查阅。3档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经所在部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。4任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。5查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自摘抄、复印档案内容。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。对违反者，视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。6因工作需要从档案中取证的，必须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。（六）档案的转递辞职及调出人员的档案必须及时转至新单位或人才交流中心。档案转递时，需凭对方调档通知书或商调函调档，做好签收登记，并督促对方退回转档回执。 天天文档在线 QQ：744421982