联想集团会议组织和管理制度.ppt

1、 1主讲人：周玲秀2会议的组织和管理 目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录3会议的组织和管理 会前准备 - 目录会前准备 策划案的内容 Team小组 会场勘察 起草协议 会务分工 制定会议费预算4会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等策划案的内容5会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容案例：99年代理会及联欢会策划实施案6会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容会务工作要保证策划案的顺利实现7会议

2、的组织和管理 会前准备 - 成立TEAM组组织落实，成立TEAM组TETEAM组 负责人 职 责总指挥 整个活动的总负责、总协调副总指挥 协助总指挥，负责常务工作策划组会议形式、发奖形式、布展、AV、奖品礼品定制、条幅内容、制作、娱乐活动策划会务组负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相关物资、资料的准备，费用的预算、决算等秘书组 会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT制作、会议资料的整理、汇编8会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察会场勘察会场院勘察俗称“踩点”是会前必须要做的基础性工作9会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察原则勘察原则：会务工作为会议内容服务以策划案为依据，方便操作、节约资金，保证会议顺利进行10注意 事项会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察会场方面宾馆的软硬件