通识课现代办公自动化实务302(办公软件知识)上.ppt

1、（第三章） 算机 件的 型和 用计 软 类 应代 公自 化现 办 动 实务1 、 Microsoft Office2 、 IBM LOTUS NOTES 三、计算机办公专用套装软件介绍Office（全 ：称 Microsoft Office ），是一套由微公司 的 公 件，软 开发 办 软 它为Microsoft Windows和 Apple Macintosh操作系 而 。统 开发Office 3.0 行于发 1993年OFFICE 97OFFICE 2000 OFFICE 2001 for MacOFFICE XPOFFICE 2003OFFICE 2007 OFFICE 2008 for

2、 MacOFFICE 2010 OFFICE 2011 for Mac1、套装办公软件简介 Microsoft OFFICE 公室 用程序一 ， 包括 合的服 器和基与办 应 样 它 联 务于互 的服 。最近版本的 联网 务 Office 被称“为 Office system”而不叫“Office suite”，反映出 也包括服 器的事 。它们 务 实Microsoft OFFICE1、套装办公软件简介WordExcelOutlookAccessPowerPointProjectPublisherVisioOneNoteSharePoint Designer and ServerInfopat

3、hGrooveMS OFFICE的常用组件Microsoft OFFICE1、套装办公软件简介Word是微 公司出品的一款具 强大的文字软 备 处理能力的 件，是软 Microsoft Office的主要程序。 在全球文字 理 件市 上 有 治地它 处 软 场 拥 统位。Word特有的“doc”格式已 成 各行 的经 为 业文 格式 准。除了一般文 以外， 可以用档 标 档 还Word 件、信封、 忘 、 告、 等编辑邮 备 录 报 网页文件。Microsoft Word 介简所 即所得见 （ What you see is What you get） 用 排好的文 ，其再 幕上的 容即户编

4、档 屏 内 为最 打印 果。终 结直 的操作界面观 界面友好，提供了丰富的 工具，文本编辑 选和排版等操作利用鼠 就可以完成。择 标多媒体混排 Word可以 文字、 、 、 ，编辑 图 图 声可以 其 件 作的信 ，也可以用还 插 它软Word 件提供的 工具 行 作，软 绘图 进 图 编辑字， 公式，能 用 的各 文艺术 数学 够满 户 种 档处理要 。Microsoft Word功能与特点强大的 能 Word 件提供了强大的 能， 用软作 格。 户 动 复杂 时Word的 格 的数可以 算， 格本 的 式 可以 行各参与计 样 还 进。 自种 饰 来 Excel的 格也可以直 电 插到 W

5、ord 。自 能动 Word 件提供了 和 能，提软 拼写 语 检查了 文文章 的 ， 果 编辑 发现语 错误，拼写错误 Word 件 提供 的 。软 还 议 当用 Word 件 好文 ，软 编辑 档 Word可以 用帮自 要， 用 了大的 。户 动编写 为 户节 时间Microsoft Word功能与特点 能与 导 Word 件提供了大丰富的，currency1软用 在 一 文 ，能“ 的户 编辑 类 档时 应格式，而，Word 件fi 用 自fl 软 许 户 义， 用 特要的文 提供了 而为 户 档的 。丰富的 能帮 Office 件具 能 而丰富的 系软 备 详细 帮，currency1

6、得用 ，能 、准 地统 户 问题时 够” 的 。 ，丰富体系完决问题 时的 主 也 用 自 提供了 。帮 题 为 户 学Microsoft Word功能与特点Web工具 Word提供了 Web的有 能，用 可关 户以地 作出Web ， 可以地打 ，页 还 开 查 浏览Web文 。 版的档 Word2007 开 了 文章的 能。发强容 Word 件 多 文本格式， 可以软 种 并 将Word 的文 以其 格式的文件 ，编辑 档 它 盘 这为Word 件和其 件的信 提供了 。软 它软 换强大的打印 能 Word 件提供了打印 能，具有 打印软 预览 对机 的强大的 和 。参数Microsoft Word功能与特点