1、软件简介1、记帐功能只需录入记帐凭证,就可以轻松获得多种帐册报表。系统提供七种常用帐册：总分类帐,三栏式明细帐,多栏式明细帐,数量金额式明细帐,资金日报表,余额表,余额发生额合计表。2、简单易用WINDOWS 仿真界面，易学易用。有详细的软件帮助，用户可仔细阅读。本软件适用于中国各类小企业作为财务记帐软件工具使用,可有效降低人工核算工作量,提高核算的准确性、及时性。3、多帐套操作可进行多帐套记帐，帐套数最多可达 999 套。4、穿透式查询可通过点击鼠标直接从明细帐查看到相关凭证，简捷方便。5、打印功能取代手工制凭证、帐册、报表，清晰美观，准确无误。6、自定义报表可自定义报表，自定义帐务取值函数
2、如年初借方余额、借方发生额、贷方发生额等。7、数据导出功能具有完备的数据导出功能，帐册及报表数据能够导出到 EXCEL 表格式。8、数据修复有完善的数据备份、数据恢复、数据整理等自我维护功能。如何安装下载后的软件形式的文件名为 51kj.exe，可直接运行 51kj.exe；也可将其拷贝到软盘中，到其它电脑中安装。第一次运行此软件时，系统会要求您指定把帐务数据放在哪一个逻辑分区，如果是单机运行，可放在任一个分区(图 1)，如果是网络环境，应放在共享分区中。帐务数据的路径为zwsj,第一套帐数据路径为zwsjc1,第二套帐数据路径为zwsjc2，依此类推。然后系统会要求您输入第一套帐的单位名称和
3、启用日期（图 2）该内容必须输入，第一次进入帐套后，系统要求进行操作员密码设定（请妥善保管操作员密码，以免给您带来不便） ，此操作员为系统管理员，此时只须对该帐套进行数据初始化，即可进行日常记帐。图 1 图 2操作管理操作员设定如下图所示，可增加操作员或修改操作员编码、名称等。新增的操作员一开始未设定密码。操作密码设定为保证系统运行和系统数据的安全可靠，必须对操作员进行限制和跟踪记录，不同操作员必须使用各自密码。操作步骤如下：1、选择您所要设定密码的操作员；2、只有在知道原密码的情况下才可以修改操作员密码。密码可为阿拉伯数字、英文字母，或两者混合，由您任意选择。操作完毕，点【确认】即可。操作权
4、限设定用于限制操作员的操作内容，分清各操作员的职责范围，以保证系统的安全性和可靠性。操作步骤如下：1、选择您所要设定权限的操作员；2、利用光标移动键选择各种功能；3、用鼠标点击各个功能的“可使用”或“不可使用” 。 “”表示“可使用” ， “x”即表示“不可使用” ；4、定义完毕后点【确认】即可。操作记录 用于跟踪操作员的所有操作记录。设置会计科目选择标准科目本软件已经按照小企业会计制度设置了一套标准会计科目。对于小企业会计制度中有特殊规定的会计科目，如预付帐款、预收帐款等，可根据企业实际情况进行增设，此操作可在会计科目中完成。明细科目分级核算会计科目编码最长为 10 位，按以下规则进行分级科
5、目核算科目编码 科目名称 科目级别 是否合计1131 应收帐款 1 是113101 应收帐款-北京地区 2 是113101001 应收帐款-地区- 北京 XX 公司 3 否113101002 应收帐款-北京地区- 北京 YY 公司 3 否科目分级由科目编码决定,上面表格中“1131“是“113101“ 的上级科目 ,“113101“是“113101001“的上级科目。有下级科目的科目称为合计科目，其数据由下级科目汇总生成,没有下级科目的科目称为明细科目，记帐时必须以明细科目记帐。简码设定对于明细帐户比较多的科目，可以设定简码，或称为助记码，简码最长为 6 个英文字母。如“11310101 应收
6、帐款-北京地区-华龙商行“按“ 华龙商行“ 的每个字的第一个拼音字母设简码为“HLSH“。这样在录入凭证时，在科目栏直接输入“HLSH“就可以输入该科目，而不必在科目表中查找。数量核算如果需对某些科目如“原材料 “进行数量核算,则只需选中【 数量核算】选择框，这时可输入相应的计量单位及成本单价。设定完成后，录入凭证时就会对该科目要求有数量录入。现金流选择如果某些会计科目如“现金” “银行存款”等需要现金流核算，则只需选中【现金流】选择框，在录入凭证时，如涉及到这些科目将会出现现金流类别选择 。成批科目设定在科目初始化时，有些科目如应收帐款、原材料等往往明细科目很多，这些科目的编码大都连续，而且
7、科目名称有些相似，界面上的“连续新增自动递增编码“ 置为有效时可以自动产生下一个编码，“连续新增复制上一记录 “置为有效时可以复制上一记录内容，稍作修改即可快速完成成批科目的设置。 新增科目点击【新增】按钮，出现如下图所示界面，输入编码及名称，再确定是否需要设定科目简码（详见简码设定） 、是否需要数量核算（详见数量核算）及现金流选择，输入完毕后按【保存】按钮，即可完成科目的新增。 修改科目在科目一览表中选定某一会计科目，点击【修改】按钮，出现如下如所示界面，可对编码、名称、简码、余额方向、数量核算、现金流及科目类别等进行修改，修改后点【保存】按钮即可完成对科目的修改；如想取消修改，点【取消】按
8、钮。 删除科目在科目一览表中选定某一会计科目，点击【删除】按钮，出现如下图所示界面，系统会提示是否确定删除该科目，如确定点【确定】按钮即可完成对某科目的删除；若为合计科目，系统会提示合计不得删除，而非合计科目若已过帐，则不可以删除。 复制科目点击【复制】按钮，出现如下图所示界面，输入被复制的科目编码，然后将鼠标点在复制为栏中，被复制的科目名称将自动生成，输入复制为的科目编码及名称，点【确定】按钮，即出现提示信息“科目复制成功” ，点【确定】后即返回到科目一栏表，即可看到复制好的会计科目，复制好的科目与被复制的科目格式相同，即明细科目是相同的，包括一级科目名称的字数也是相同的。注意已记帐的非合计
9、科目不可以再往下增设子科目,即它不能再成为合计科目。数据初始化单位资料设定第一次使用软件或新建帐套时系统会要求您输入核算帐套的单位的名称以及帐套启用日期，帐套启用日期十分重要，它是手工帐过渡到电脑帐的分界点，后面设定初始余额将以这个日期为准。在有初始余额录入或凭证数据录入后，该日期将不可以再修改。设定会计科目具体内容请见设置会计科目说明设定初始余额(1)在系统管理的初始余额设定模块中输入各帐户的期初余额。假如您指定的启用期为年初例如 2004-01, 则只需输入 2004 年的年初余额；如果您指定年中使用例如启用期为 2004-07，则需输入 2004 年 7 月的月初余额及 2004 年 1
10、-6 月份的借方累计发生额、贷方累计发生额，系统自动计算出 2004 年的年初余额。(2)输入时黄色行代表该科目为合计科目，不必输入数据，由系统根据它的明细科目自动汇总。 （图 13、图 14）图 13 图 14(3)只可以在没有任何凭证登帐且会计期间处于启用月份时才可以修改初始余额数据，所以应尽量把初始余额设定正确后再进行日常记帐。(4)若记帐后发现初始余额设定有误，应通过恢复登帐前状态模块把所有凭证恢复到未登帐状态，并把会计期间前移到启用月份，这时才可以修改初始余额。图 15日常记账凭证录入只可以录入当前会计期间的凭证，所以凭证日期中的年月部份不可修改，一个月内凭证由电脑自动连续排号，一张
11、凭证的借贷方合计也由系统检查平衡，不相等不得保存。一张凭证的分录数不限。已过帐的凭证不可再调出修改，已审核的凭证调出修改后需要重新审核。（如要修改可恢复登帐前状态，并调整会计期间）凭证审核点击该功能后，电脑调出本月所有未审核凭证，可以通过上一张、下一步张按钮上下翻阅，确认无误后，点击审核按钮，退出时按保存按钮，将审核结果保存。 （图 17） 凭证汇总汇总指定月份期间及指定某一区段的会计科目的凭证，科目编码级别可选择，凭证类型也可选择。如下图所示： 查询打印可按指定月份期间及指定某一区段的会计科目进行查询打印，还可用摘要关键字、涉及科目及金额范围来限定凭证打印的范围，可同时限定，也可分别限定，在涉及科目中需输入会计科目的编码。
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