新编办公自动化与高级文秘培训教程 第7章 其他常用办公软件.ppt

1、第7章 其他常用办公软件（时间：2次课，4学时）第7章 其他常用办公软件 【教学目标】：本章介绍一些常用的工具软件。通过学习本章内容，读者应该掌握使用WinRAR压缩/解压文件、管理压缩文件的方法，掌握IE浏览器的功能和基本使用方法，掌握申请电子邮箱、登录WebMail、撰写和发送邮件、接收和回复邮件的方法，掌握MSN软件安装、账号申请和基本使用方法，掌握FlashGet的基本使用方法，掌握搜索引擎的基本使用方法，了解门户导航网站。第7章 其他常用办公软件 【本章要点】： 使用WinRAR压缩/解压文件、管理压缩文件 使用IE浏览器 保存、收藏网页 设置浏览器主页、清除历史记录和临时文件 申请

2、与使用电子邮箱 使用MSN、FlashGet和搜索引擎 了解门户导航网站 7.1 文件压缩和归档软件 7.2 浏览器软件 7.3 电子邮件软件 7.4 即时通信软件 7.5 资源下载软件 7.6 搜索引擎和门户导航 7.7 上机实训使用Windows Live Messenger进行语音通话第7章 其他常用办公软件7.1 文件压缩和归档软件 7.1.1 WinRAR 介 7.1.2 用WinRAR压缩/归档和解压文件7.1.1 WinRAR 介WinRAR是目前最流行、最通用的压缩软件，支持多种格式、多种压缩方式的压缩文件，可以选择不同的压缩比例。目前最新的版本是3.71官方简体中文版,从许多

3、网站都可以下载WinRAR的安装文件. 7.1.2 用WinRAR压缩/归档和解压文件1. 使用右键快捷菜单压缩文件选择要压缩/归档的文件(可以选择多个文件)，右击，弹出右键快捷菜单，如图7-1所示。选择【添加到“XXX.rar”】命令，即可完成压缩/归档操作，压缩文件名就是“XXX.rar”，其中“XXX”是所选择文件的名字(如果选择多个文件，则是这些文件所在文件夹的名字)。如果不想使用默认的文件名，可以选择【添加到压缩文件】命令，弹出【压缩文件名和参数】对话框，如图7-2所示，指定压缩文件的名字，如果指定了一个已存在的压缩文件，则会把当前选择的文件添加到压缩文件中，如果指定新名字则 一个新的压缩文件。7.1.2 用WinRAR压缩/归档和解压文件7-1 1 7-2 【压缩文件 和 】 话 7.1.2 用WinRAR压缩/归档和解压文件2. 使用右键菜单 压缩文件 右击压缩文件，弹出右键快捷菜单，如图7-3所示。选择【 压到XXX 】命令，可以把 压缩文件 压到指定的XXX文件夹中，其中XXX就是压缩文件的名字 选择【 压到当前文件夹】命令，则会把 个压缩文件 压到当前文件夹中 选择【 压文件】命令，弹出如图7- 所示的【 压 和选 】对话框，在 对话框中指定一个 可以 压缩文件 压到这个 。7.1.2 用WinRAR压缩/归档和解压文件7-3 2 7-4 【解压 和 】 话