公司机电设备管理制度.doc

1、公司机电设备管理制度 为进一步管好、用好全公司机电设备，强化设备全过程管理工作，提高设备的完好率与使用率，充分发挥设备的效能和投资效益，保证安全生产，特制定本制度： 一 、总则：1、 我公司钻探设备、办公设施等，凡列入固定资产管理的机电设备均执行本制度。2、 实行钻探分公司设备物资管理中心、各分公司、分公司下设队组三级管理。3、 以公司相关管理制度建立健全本管理制度、采用经济手段进行全方位、全过程的综合管理，使设备管理逐步走向制度化、规范化、科学化。 4、 井上、下钻机及辅助设备属租赁设备的，属集团公司租赁公司管理，由钻探分公司从集团公司进行租赁。构成固定资产（原值在2000元以上）的设备，由

2、我公司设备技术科管理。二 、管理机构： 1、在公司经理（主任）的领导下，设备技术科负责全公司机电设备的综合管理工作。 2、设备技术管理科技术组、保管组分工具体负责全公司机电设备的管理工作，对机电设备的计划、选型、购置、编号、上帐、建卡、建档、发放、运行、调拨、借出、借入、大修、更新改造、报废及残体回收上交实行全过程管理，负责对集团公司租赁设备的租赁、结算。确实做到数量清、状态明、属性准，账、物、卡、资金四对口，并经常深入设备使用现场、单位，了解掌握各使用单位的设备维护和安全运转状况，发现问题及时反映、及时解决。按时向上级主管单位、主管领导、有关单位报送各类报表。3、各使用单位分管机电的领导负责

3、本单位机电设备综合管理，并设专（兼）职设备管理员，负责本单位设备的建账、领用、回收、清库管理及有偿使用的结算工作，按时完成设备技术科布置的各项任务及报送各类报表的工作，业务上受设备技术科领导。 4、 综合科设专职固定资产管理员，负责机电设备固定资产的购入、折旧提取、大修、报废、调出、调入等财务帐目及核算工作。每季与设备技术科核对一次设备固定资产帐。三 、设备的计划管理：1、年度计划：钻探分公司下属各分公司务于每年10月份将下年度各设备需求计划报设备物资管理中心设备技术科技术组。2、月度计划：各分公司务于每月25日前向设备物资管理中心设备技术科技术组申报下月设备需求计划，同时汇报上月设备使用情况

4、。 3、设备技术科按照需求的时间，根据最新技术资料和项目资金，编制下年度设备购置计划及大修计划。待上级领导审批下达后，按计划购置和安排设备大修。无计划的设备购置及大修，设备物资管理中心综合科财务不予结算付款。 4、对集团公司租赁的钻探设备，各分公司应提前三个月提供需求计划。设备物资管理中心根据计划进行设备申请，报请相关部门审批后，报集团公司租赁公司。 5、设备技术科每年末要根据下年度计划提出对租赁设备的初步计划，并测估全年租赁费用。年度内集团公司下达的租赁费的计划指标，设备技术科要合理租用设备，严格掌握使用，不得超支。 6、经总公司审批的年度计划内购置、大修设备所发生的一切转帐、付款凭证统一由

5、综合科负责办理，依据设备技术科转来的手续给予挂帐、付款。对外委修理发生的费用由设备技术科科长审核，中心主任（经理）审批，按照相关规定办理好完善的修理合同后，综合科科方可挂帐、付款。 7、因生产急需，需计划外购置及大修的设备，经中心主任（经理）批准后，综合科应积极与相关部门协商解决并补办有关手续。四、设备的提取、入库、验收、发放： 1、各类专用资金计划购置的设备，设备技术科按集团公司固定资产领取办法办理领用手续，核对无误，按装箱单表验收后提回，办理入库。 2、对集团公司租赁设备在接到集团公司租赁公司通知后，设备技术科技术组应立即组织使用单位，按完好标准和相关要求进行验收与试运转，电气设备要特别注

6、意密封圈、钢圈、档板、外部螺栓符合要求，保护插件合格证、防爆合格证、产品合格证、煤矿矿用产品安全标志必须齐全，对存在的问题与租赁公司、厂家协商限期处理再次验收，合格后共同签字认可。验收人员应认真严格把关。验收合格设备由设备技术科技术组负责登记注册，拉运回物资设备管理中心交接清楚，并办理相关入库手续。 3、各种设备到库后，设备管理员、库房保管员，按交货明细表开箱认真点验（特别是连接件、内部件、随机件、随机资料），核对无误后，详细填写验收入库单，各方签字加盖验收入库合格章，并将随机资料交设备技术科技术组存档，设备归位摆放整齐待发。同时将入库单交一份与综合科总帐管理，进行入账、建立卡片、编固定资产号

7、。设备管理员、库房保管员应建立分台帐、库帐。入库设备应妥善保管，不得丢失、损坏、拆件或因锈蚀而降低设备使用性能。入库的设备，应及时编号挂牌，且记录存档。严禁无编号设备投入使用。4、各分公司向设备技术科领用设备，由各分公司专（兼）职设备员凭本单位分管领导印章，到设备技术科保管组办理领用手续。 5、因事故损坏而需以旧换新的必须有事故分析报告，且责任明确，经中心主任（经理）领导批准后方能领取。五、设备的运行管理： 1、设备在使用、运行中应保持完好，充分发挥其效能，所有设备不得缺油、缺件和带病运转，严格执行设备管理责任制，对设备进行定人管理，认真执行“四检”制度。悬挂标志牌，加强日常检查、维护、保养，

8、做好各种记录，否则按有关规定处罚。 2、各设备维修、操作人员，都必须持证上岗，严格按操作规程使用、操作设备，严格无证操作设备，确保安全生产。 3、设备运行中，由于操作、使用不当造成的设备损坏除处罚款外，发生的修理费，由责任分公司负担。 4、设备所属分公司要严格执行事故追查制度，对每一次设备事故都要进行认真追查，建立好设备事故档案，并将追查结果报物资设备管理中心设备技术科技术组存档。 5、设备技术科要经常深入现场检查，了解各生产单位对设备的使用及需求情况，对发现的问题及时“三定”处理。每月与各单位管理员认真核对设备的使用情况、地点。做到帐、物、卡三相符，帐目一致。六、设备固定资产的租出、租入、借

9、出、借入有偿调拨、无偿调拨：1、未经物资设备管理中心主任（经理）领导、设备技术科同意办理有关手续的，任何分公司或个人无权将设备调出、租出或借出。2、设备技术科在接到计划后到集团公司租赁公司办理有关手续，综合科财务核定后方可租入。3、不论有偿或无偿调拨，都应按集团公司有关文件精神、先办理资产调拨手续后再行调拨。 4、租入、借出的设备都不得列入固定资产帐，综合科、设备技术科可设分类帐管理，租入设备仍应提折旧费、修理费用。七、设备的大修：1、租赁设备的修理，严格执行集团公司有关规定，并在指定检修厂检修。2、固定设备的修理坚持自修与外委相结合，自修以机修车间为主，需外委修理的设备，报物资设备管理中心主

10、任（经理）批准，所修设备由设备技术科牵头、设备责任单位相关人员参加，根据修理计划认真对所修设备进行大修鉴定。3、对每台待修设备，要填写设备送修单，（含设备名称、型号、编号、使用单位，设备状况、确定需更换零部件、修复数量及名称，竣工时间及其它因素）如设备场地无法鉴定送修状态，可在检修厂对设备进行解体鉴定，鉴定内容必须属实。4、每月报出需修理设备的计划，由设备技术科技术组、科长、中心主任（经理）批准后安排修理单位，签订委托合同。生产急需设备的修理可先修理后再签订合同，但必须履行鉴定手续。5、检修单位必须持有设备修理许可证，检修好的设备必须经试运转，由设备技术科牵头、设备所属公司相关人员参加进行验收

11、。验收人员把关不严者，每发现一台（套）要追究相关人员责任并处以500-1000元罚款。6、检修厂（点）要按送修要求（特殊原因除外）必须按时竣工，设备技术科对常用设备及部件均要及时安排检修备用，不能出现空缺。7、检修设备质量考核为使用之日起（电气设备为60天，机械设备为45天），考核期限内发生质量问题一切责任由检修单位承担，并立即派人现场处理，对处理不及时影响生产的除扣除该设备已结费用外，取消该类设备修理资格，不准再修理。设备技术科要经常派专人深入现场及使用单位了解质量信息，跟踪服务。8、为了提高设备使用率，各单位不得将设备长期处于待修状态，严禁各使用单位将退库需检修设备的部件拆下做为备用，违者

12、按部件原值2倍处罚责任单位，对使用单位行政正职处罚500元。9、修理单位在修理过程中使用的轴承、钢材、设备配件等相关材料的领用单或发票应附在预算中一同送至设备技术科，做为预算审核的依据。八、机电设备的回收规定：1、对于租赁设备，不论是专职拆除单位还是临时承担拆除的单位，在接受任务前均应和使用单位在现场清点交接所有设备，逐一造表登记清楚。移交时，移接双方都应在场，点清项目数量，签字认可，以后发生任何丢损均由接收单位负担。2、拆除单位必须组织拆除人员认真贯彻操作规程，掌握机电设备结构原理，并持证上岗。3、拆除过程中，严禁野蛮操作，损坏设备，对于外露轴承、轴头需有防尘、防碰撞措施，对于油、液管等接口

13、有防尘措施，小件装袋统一回收。4、对于交接中所缺设备零部件，限期由责任单位补交，逾期不交视为丢失。对由于使用管理不当而造成丢失的由使用单位从配件消耗指标中领出配件进行补充。5、所有回收设备，均不得缺件或无故损坏，丢失设备部件从配件领取进行补充外，处罚使用单位负责人500元/次，设备管理员300元/次。无故损坏设备，电机按每千瓦 10元，零部件按原值处罚使用单位外，处罚使用单位负责人500-1000元/次，设备管理员300元/次。6、使用单位拆除设备后应及时交往物资设备中心机修车间，严禁积压。交库时间为井上钻机15天；井下钻机10天；其他设备均以通知日期为准（一般为5天）。对无特殊情况又不能及时完成回收任务的，每迟交一天，罚该分公司机电科长100元，设备管理员50元，由此造成的集团公司对中心罚款及租金超标，按集团公司罚款处罚责任单位。7、设备回收后，应将设备送到指定地点跺放整齐，分公司设备员应及时与库房保管员按明细办理移交手续。8、钻孔施工完毕后，应及时回收闲置和待修设备，减少设备的占用。接到回收通知仍不回收的分公司，对相关人员按第6条规定进行经济处罚。