财务跟单员岗位职责(第三稿).doc

1、广东鸿达兴业集团有限公司 GUANGDONG HONGDAXINGYE INDUSTRIAL GROUP CO., LTD 文件类别财务管理类财务跟单员岗位说明书文件编号修改日期版本/改次A/0生效日期2011-05-06页次/页数3/3岗位名称财务跟单员所属部门集团财务中心岗位编号 直接上级经 理直接下属无岗位定员1人职务性质普通类职务代理主管所辖人数0人汇报关系经 理发展途径主管、经理薪酬等级 职务概要负责应收账款的记录及统计货款的回收情况，营业部业务人员的业绩统计，每日仓库库存的核对及进销存的记录.岗位职责1、应收账款的记录及统计货款的回收情况1。1 根据业务建议书开送货单，并根据业务建

2、议书及送货单统计应收账款情况;1.2 把应收账款情况呈报给上级,并进行货款催收；1。3 根据出货量与货款回收情况制作计算业务提成的相关数据表格。2、营销部业务人员的业绩统计2.1根据出货情况对业务员的月销售数量进行统计；2.2负责与业务核对出货数量，对数据进行分类汇总并呈报上级。3、负责每日仓库库存的核对及进销存记录3。1 根据出库单、入库单制作每天库存表；3。2 根据业务建议书统计已收款和未收款，并及时更新库存数据。4、开具增值税发票的审核及记录4。1开具增值税发票的审核；4.2分发增值税发票。5、例行事务工作5.1参加部门例会及公司财务会议；5。2做好工作计划与总结，并及时向总监汇报；5.

3、3 领导交办的其他事项。岗位责任1、汇报责任：定期向经理汇报本岗位工作情况；2、监督责任:货款的回收情况是否真实，提成计算的正确性；3、培育责任：本岗位相关培训；4、成本责任：出货的及时性及仓租、装车费的及时回收；5、保密责任：客户资料的保密；6、奖惩责任：货款回收日期的真实性；7、参会责任：部门会议；8、档案管理责任：建立本岗位档案资料库;9、完善提升责任：优化本岗位流程。编制/日期审核/日期批准/日期岗位权限1、建议权：对本岗位工作等提出建议;2、审核权：提成计算的初步审核、仓库库存量的审核、开具增值税发票的审核；3、奖惩权：无；4、决策权：无;5、财务权：本岗位职责范围内的岗位报销；6、

4、考核权：同级考评.沟通关系1、内部协调关系：营销中心、物流中心及下属公司相关部门；2、外部协调关系：国税、地税、银行、会计事务所等行业机构。考核指标1、关键业绩指标:货款回收的及时率、库存量统计差错次数、开具增值税发票的数量与出货数量不符次数2、岗位要项指标:数字敏感性、计划与执行力、团队合作力、沟通表达能力任职资格1、教育水平：大专以上学历（或相当教育水平）;2、专业知识：财务会计、金融、会计电算化等相关财管专业；3、培训经历：具有会计从业资格证书或助理会计师职称；4、工作经验：1年以上财务会计工作经验，熟悉国家财会法规、经济法等财经法规；5、技能技巧：能够熟练使用各种财务专业软件和常用办公室软件；6、个人素质：具有较强的组织能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通协调能力、计划与执行能力；7、年龄体格：2335岁，身体健康,精力充沛，能承受工作压力。岗位环境1、工作场所：办公室2、工作时间:正常五天八小时制3、环境状况：舒适，办公设备齐全4、危险性： 基本无危险，无职业病危险岗位资源配 置1、办公设备：电脑、打印机2、通讯设备：电话3、其他设备：暂无编制/日期审核/日期批准/日期