部门特设账户管理帮助手册 .doc

1、部门特设账户管理帮助手册一、申请各部门因工作需要，可以申请部门专属上网账户。 （默认密码 123456） 。1、申请流程开始登录办公系统流程新建流程14 部门特设账户申请流程上网协议下载部门特设实名制上网账户登记表模板.xls填写 部门特设实名制上网账户登记表模板.xls上传 部门特设实名制上网账户登记表模板.xls选择部门领导提交结束填写其他项2、申请方法：由使用单位工作人员通过办公系统代申请。账户与身份信息由部门领导进行验证和审核。3、申请步骤：登录学校办公系统：http:/ ；单击【流程】 、 【新建流程】 ；在“网络信息类流程”下，单击【14 部门特设账户申请流程】 ；打开的页面如下；

2、单击“上网协议”并仔细阅读。确认能够完全遵守该协议后，填写该流程；下载部门特设实名制上网账户登记表模板.xls ，内容如下，按说明填写该表；说明：A 列用户名：由 bm+部门拼音缩写+序号，如果申请多个，序号递增，序号不要重复。例如网络中心申请一个特定账户，用户名为 bmwlzx001，见上表；B 列用户姓名：可填写申请人中文姓名；C 列邮箱地址：用于找回密码使用，但必须记住邮箱名。在找回密码操作中需要同时验证用户名和邮箱名；D 列部门：填写办公系统流程中提示的部门；E 列用户类型：填写部门特设；F 列证件号码：填写申请人身份证号码；G 列电话号码：可填写小号办公电话或大号办公电话或移动电话。

3、该账户的有效期为 1 年。第 2 行为样例，在填写完保存前，请删除该行。上传填写好的部门特设实名制上网账户登记表模板.xls附件（文件可以重新命名，也可以保留原名） ，注意表格中不允许有空项；填写“联系电话” 、 “申请账号数量” 、 “使用情况说明”等信息；选择部门领导后，点击【提交】即可。等流程审批完成后即生效。提示：本上网账户申请通过后，会生成一个相同用户名的 IP 管理系统的申请账号（默认密码 123456） 。如果需要 IP 地址，请登录 IPMS 管理平台 http:/ 进行 IP 地址申请，IP 地址申请参见http:/ 。二、销户：如果申请人确认不需要该账户，可通过办公系统申请

4、销户，也可持有效证件到卡管理中心（研究生院一楼）申请销户。所有账号在约定的时限后（部门特定账户的有效期为一年）自动销户。另外，对于 90 日内无登录或上网使用记录的账号，将被系统自动停止使用。如果想恢复使用，请按相应流程，持有效证件到学校一卡通中心进行办理。三、重置密码：如果用户账户密码遗失，可通过办公系统申请重置（重置后默认密码为 123456） ，重围后请尽快通过自助服务平台 http:/10.2.30.252:8080/selfservice/更改密码。建议用户通过开户时预留的邮箱地址，使用自助服务平台 http:/10.2.30.252:8080/selfservice/的【取回密码】功能找回密码，也可持有效证件到卡管理中心（研究生院一楼）重置密码，重置后必须更换一个新密码以保证系统安全。如果人员进行部门间调动或工作职责变更，须注销原账户，申请新账户。