1、医学期刊编辑网络化时代科技期刊审稿专家队伍的组建与管理吴 淑 金 摘要 结合工作实际 ， 分析了网络时代审稿工作的特点 ， 提出了建立审稿专家队伍的方法和思路 ， 指出了维护和及时更新审稿专家库的重要性和必要性 。 关键词 审稿专家 ; 科技期刊 ; 管理数据库 ; 网络化 中图分类号 R058 文献标志码 A 文章编号 16713982( 2011) 08007902Establishment of manuscript review expert team forscientific journals in the network time and its managementWU Shu
2、jin( Editorial Department of Practical Medical Journal，Guangdong Medical Information Institute， Guangzhou 510180， Guangdong Province， China) Abstract The characteristics of manuscripts review in the network time were analyzed Methods and ideasfor establishing expert reviewer team were put forward Th
3、e importance and necessity to maintain and update expertreviewer database were pointed out Key words manuscripts review expert; scientific journal; management database; network 基金项目 广东省医学科研基金资助项目 ( A2010099) 作者单位 广东省医学情报研究所 实用医学杂志 编辑部 ， 广东广州 510180 作者简介 吴淑金 ( 1972) ， 女 ， 浙江台州人 ， 硕士 ， 副编审 。科技期刊的质量取决于
4、学术论文的质量 ， 审稿专家对保证学术论文的质量具有重要作用 。审稿专家对论文结果的重要性和准确性做出的独立 、客观的评估 ， 既是期刊编辑的参考 ， 又能帮助论文作者改善文章中的组织结构和逻辑性 ， 从而使文章具有更强的可读性和科学严谨性 1。本文结合工作中的体会和经验 ， 探讨科技期刊如何组建高效 、杰出的审稿专家队伍 。1 网络时代科技期刊审稿工作的特点网络化使期刊的审稿工作发生了巨大的变革 ， 在线审稿成为常态 。目前国内已开发多种基于网络的投稿和审稿系统 ， 如 广东医学 ( 下称 “本刊 ”) 使用的北京马格泰克公司的网刊系统 ， 勤云公司 、三才公司开发的网刊系统等 ， 均实现了
5、专家在线审稿 。国外基于网络的稿件管理与同行评议系统的一些经验值得国内科技期刊借鉴 。如 Elsevier 期刊出版系统通过审稿界面提供的 Scopus Search 功能键 ， 既可检索待审稿件作者已发表的论文 ， 了解其研究兴趣和研究成果 ， 又可检索与待审稿件相关的研究论文 ， 了解该领域的研究进展和动态 ， 从而杜绝稿件雷同 、抄袭现象 。审稿专家可方便获取相应全文 ， 降低了劳动强度 。这种设计提高了专家审稿的效率 ， 保证了专家审稿的科学性 、先进性和客观性 ，同时还使审稿过程更加人性化 2。我国的网络审稿系统并没有在专家审稿界面中提供检索功能以辅助专家审稿 。但从本刊来看 ， 越
6、来越多的审稿专家在评定一篇文章之前 ， 都会利用各种数据库进行相关检索 ， 以了解所审稿件及作者的研究进展等情况 。网刊系统对期刊审稿人进行管理有益于提高期刊的质量 ， 改进同行评议的模式 3。与传统的同行评议相比 ， 网络时代的审稿工作有以下几个特点 。11 审稿周期大幅度缩短审稿专家远程登录就可审阅稿件 ， 并可及时填97中华医学图书情报杂志 2011 年 8 月 第 20 卷第 8 期 Chin J Med Libr Inf Sci， Vol20 No8 August， 2011写审稿意见 ， 反馈给编辑部 。目前我们送审的稿件有些当天或者一两天就能审回 。12 审稿专家对稿件的把关更加
7、准确审稿人可通过数据库或者网络搜索了解同类研究的最新进展 、论文作者及研究团队的研究情况 ， 更准确地判断一篇文章的学术价值 。13 可以在更广的范围内选择审稿专家可以跨地区 、跨国界遴选审稿专家 ， 使所选审稿专家的研究方向与稿件内容相符 。2 网络化时代审稿专家的组建途径审稿专家的审稿效率和审稿速度直接关系到期刊的审稿效率和质量 。因此 ， 各个期刊都希望尽可能扩大自己的审稿专家队伍 。而网络化的发展给编辑在遴选审稿专家方面提供了更方便 、快捷的途径 。21 利用专业网站和杂志网站征聘专家可利用国内一些人气很旺的专业论坛的广泛影响力征集适合自己刊物的审稿专家 。如丁香园网站是一个医学 、药
8、学和生命科学综合的专业网站 ， 绝大部分会员是来自国内各大院校 、科研院所的博硕士研究生 ， 活跃在这些论坛上的大都是在学术上正处在上升期的精力旺盛的中青年学者 ， 学术热情较高 ， 适合做审稿工作 。利用期刊网站平台发布甚至常年开设审稿专家申请的链接 ， 可方便热心审稿工作的学者及时申请加入审稿专家队伍 ， 为期刊提供持续的审稿专家人选 。如 BMJ 在其网站提供审稿人在线注册功能 ，注册成功后系统自动将新审稿人的姓名 、地址等添加到审稿专家数据库中 ， 再让审稿人自己选择审稿范围和方向 ， 通过这种方式不断扩充其审稿专家队伍 4。22 利用专业数据库甄选专家利用国内知名的中国期刊网 ( w
9、ww cnki net) 、万方数据 、重庆维普数据库 ， 可方便地找到适合期刊需要的各学科专家 。郭俊仓等 5认为 ， 中国期刊网由于日更新数据量大 、及时 ， 是选择审稿专家的首选网站 。23 利用专业机构的网站遴选审稿专家利用机构网站对其重点学科 、专科及学术带头人的介绍 ， 发现该学科最具影响力的专家和科研机构 ， 从而找到高水准的审稿专家 。24 采用老专家推荐的方式补充审稿专家刊物原有审稿专家的推荐也是很好的途径 。原有的审稿专家较清楚刊物的定位和要求 ， 了解编辑部需求 ， 熟悉本专业的学者 。通过这种途径新入选的专家 ， 出于对推荐人的尊重和信任 ， 能较快与编辑部建立起彼此信
10、任的关系 ， 对刊物的了解也会更加充分 。25 将优秀作者提升为审稿专家每种期刊都有一批核心或热心作者 ， 编辑部在处理作者投稿的过程中对这些作者接触和了解得较多 ，可从该作者投稿论文的学术质量和写作能力判断其学术水平和科研精神 ， 对其审稿能力及学科方向有较准确的把握 。由于作者亲自体验过该刊的投稿过程 ，会更好地体会和把握刊物的要求和报道方向 。因此 ，从自己的作者队伍中挑选审稿专家是可行的 。26 通过学术会议遴选科技期刊编辑部可以利用组织或参与各类学术会议的机会 ， 有意识地发现一些合适的审稿专家 。一般在这些学术会议上都会有一些知名专家和活跃的中青年专家 ， 编辑部应该利用这些机会多
11、多推介自己的杂志 ， 并邀请合适的专家加入自己杂志的专家库 。对以上各种途径甄选到的候选专家 ， 编辑部还需要进一步核实其发表论文 、基金资助 、社会团体任职 、学术声誉等情况 ， 再根据这些情况决定是否聘任为本刊的审稿专家 。3 网络时代审稿专家库的管理和建设要点31 设计完善的审稿专家调查表审稿专家调查表的设计是审稿专家库建设的第一步 ， 凡是编辑部需要的信息都应该包括进去 。需要专家提供的重点信息是其研究方向 ， 并且越详细越好 。编辑部在审稿中有时会找不到合适的审稿专家 ， 或者编辑认为合适 ， 但将稿件发给专家后 ，又因稿件的内容不是审稿专家所擅长的研究内容 ，或者跟专家的专业不相关
12、而被退回 。这些往往是由于专家调查表中专家的研究方向信息不够详细 ，或者不够准确造成的 。因此 ， 在设计调查表的时候应当充分考虑 。32 建立审稿质量评价体系审稿是一个严肃的科学认识过程 6， 审稿专家的水平 、能力 、责任 、科学的态度是保证审稿质量的不可或缺的因素 。审稿人是否坚持科学的精神 ， 是否严格按照科技期刊评审标准 ， 准确 、及时 、客观 、公平 、科学地评价论文是期刊保持影响力的关键 7。为了确保审稿质量 ， 有必要建立一套审稿质量评价体系 ， 对审稿专家的审稿工作进行全面客观的评价 。08 中华医学图书情报杂志 2011 年 8 月 第 20 卷第 8 期 Chin J
13、Med Libr Inf Sci， Vol20 No8 August， 2011具体评价指标应包括以下几个方面 。321 客观公正性审稿者由于与作者所从事的专业相同或者相近 ， 审稿人有可能跟作者认识或者存在利益冲突 。审稿者如果不能把握原则 ， 给出不符合实际的审稿结论 ， 会误导编辑部的工作 。因此 ， 审稿者需声明利益冲突 ， 即向编辑公开可能发生的对稿件意见的偏倚 。编辑部要对审稿者的意见进行客观公正的评价 。322 科学性能否比较准确 、科学地评定送审稿件的学术水平 ， 与审稿专家的学术水平 、治学态度密切相关 。严谨的审稿人在接到稿件时并不仓促或者武断地给出结论 ， 而是本着科学的
14、态度查阅国内外的相关文献淐凋椀瀀栀琀洀氀怀攀/Ie前台访问/d-38091.html46.229.168.1340蠈最瀀栀琀洀氀戁/Kg前台访问/p-326891.html139.189.195.510褴跐鱽最瀀栀琀洀氀/Ia前台访问/p-29295.html40.77.167.640褴最瀀栀琀洀氀戁/Kg前台访问/p-326894.html139.189.195.510褴艫挀瀀栀琀洀氀戁/Kg前台访问/p-326895.html139.189.195.510詠队愀瀀栀琀洀氀戁惾/Kg前台访问/p-326896.html139.189.195.510讌最瀀栀琀洀氀戁賾/Kg前台访问/p-326
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