北京师范大学学生赴境外参加短期学习、交流项目管理规定 .pdf

1、 1 / 4 北京师范大学学生赴境外参加短期 学习 、 交流 项目 管理 规定 （ 学生 版 ） 为开阔学生的国际化视野，促进多元文化交流，提高学生的跨文化交际能力 、实践能力和国际竞争力，我校开展了多种多样的赴境外短期学习和交流项目。为规范学生境外学习交流活动，确保各个项目有组织、有保障地进行，特制定此管理规定。此规定适用于我校学生赴境外高校或组织进行两个月（含）以内的短期学习和交流活动。 一、申请人基本条件 1、 申请人为我校正式在籍的全日制学生。 2、 学习成绩良好，有明确的学习计划和目标。 3、 身体健康，有良好的心理素质和适应能力。 4、 外语水平能胜任在境外的学习和交流。 二、报名

2、和申请程序 1、 申请者 根据 项目通知 要求，进行项目 申请，方式通常分为： (1) 直接在境外大学的项目网站上提交申请； (2) 将申请材料提交给我校 项 目负责部门， 统一提交给外方大学。 2、 递交 项目 申请 同时 ，申请人还需要办理校内 审批 手续，办理程 序为： (1) 本科生填写北京师范大学本科生公派赴境外学习 /交流申请表 ，并提交所在院（系）、国际交流与合作处审批（如涉及学分转换的项2 / 4 目，还需 教务处审批）。 研究生需提交北京师范大学研究生赴境外项目申请审批表（ 导师签字、院系和研究生院签署意见并签字盖章） 。 (2) 校级 项目 ： 本科生持院（系）、国际交流与

3、合作处审批通过的北京师范大学本科生公派赴境外学习 /交流申请表、 北京师范大学学生赴境外学习交流父母同意函 及交流项目说明等相关材料到学生处办理备案及请假手续。研究生持各部门审批通过的 北京师范大学研究 生赴境外项目申请审批表 到院系和研究生院办理备案和请假手续，同时向项目负责部门提交 北京师范大学学生赴境外学习交流父母同意函 。 院级 项目 ： 本科生持院（系） 北京师范大学本科生公派赴境外学习 /交流申请表、 北京师范大学学生赴境外学习交流父母同意函 及交流项目说明 （ 学院 出具 ） 等相关材料到学生处办理备案及请假手续。研究生持各部门审批通过的 北京师范大学研究 生赴境外项目申请审批表

4、 到院系和研究生院办理备案和请假手续，同时向项目负责部门提交 北京师范大学学生赴境外学习交流父母同意函 。 3、 如涉及校内经费资助的项目，学生必须在行前通过我校因公出国（境）审批渠道办理审批手续 ， 获得批件。 三、 出境前准备 1、 自行购买境外医疗保险和意外伤害保险，牢记应急电话； 2、 了解学校 所在 地 和 住宿 地址； 3、 个人物品准备充分： 证件类：护照及复印件、签证复印件及电子版、免冠照片及3 / 4 电子版、保险单复印件（父母了解） 、信用卡（手机拍照存留） ； 常备物品：药品、 水杯、 拖鞋、洗漱用品、电源转换器 、 充电宝、 小礼品、名片 ； 衣物： 因此早晚要带些保暖

5、的衣物，除了休闲服装外，要带一件 正式的衣物； 贵重物品的携带 相机、现金 （少许） 、信用卡 （拍照） ； 电话国际漫游提前开通； WIFI 服务开通。 四、 境外期间注意事项 1、 按照机场规定进行托运；如实填写入境卡，食物携带注意事项； 2、 维护国家尊严，不参与政治、法轮功等邪教活动，不随意接受外媒的采访 ，不随意发表言论 ； 3、 必须遵守所在 国家或地区的法律法规和所在学校的校纪校规 ，同时懂得用法律手段保护自己； 尊重 其他 国家礼仪（用餐、 公共场所 等）； 4、 熟悉学习环境， 突发事件的预防（逃生路线）， 牢记 在境外紧急联系方式 :1) 本地 /校园 24 小时应急电话：

6、国外大学一般都有本校的 24 小时应急电话，当学生在校园里遇到紧急情况时应第一时间拨打改电话。该电话一般可以在各学校网站查到。 2) 校方紧急联系人：一般在学生申请项目时会被要求填写父母和委托人联系方式，请保证留给校方的信息准确有效。 3）行前查4 / 4 询所赴国当地应急报警电话及中国驻所赴国大使馆 /领事馆电话 ； 5、 按照要求参加境外大学开设的各项课程与活动； 学生在境外学习和交流期间，若 因特殊原因需中途放弃学习计划提前返回，须事先向双方学校的负责部门提出申请，征得双方学校同意后，方可返回； 6、 不去危险环境， 注意 人身 安全，尽量避免单独出行或晚归 （九点之前） ， 钱财不外露

7、，随时携带通讯设备 定期和家人联系，报平安； 7、 财产安全：贵重物品及证件认真存放，在外活动提高警惕； 离开时注意留意是否有遗漏的财物； 8、 在境外学习和交流结束后，应按时回国，不得擅自在境外长时间停留或转往其它国家或地区 ，因公出访学生严格按照批件时间返回 ； 9、 如项目有带队老师，要听从带队老师的总体协调和安排。 五、 回国后任务 1、 有义务参加学校组织的经验分享会和总结会、提交电子版； 2、 根据不同项目要求撰写总结报告。 3、 因公报销时， 机票、登机牌请务必保留 ，并且需要把护照首页、出入境章复印交给带队老师或者项目负责老师； 北京师范大学国际交流与合作处 保留对上述规定的解释权 。