《计算机应用基础》课件项目四.ppt

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1、项目四项目四 图文排版图文排版 项目四项目四 图文排版图文排版 任务任务1 编排招聘启事编排招聘启事任务任务2 制作求职简历制作求职简历任务任务3 编排毕业论文编排毕业论文任务任务4 制作电子报刊制作电子报刊 项目四项目四 图文排版图文排版 在日常办公中，我们经常需要用电脑撰写通知、输入领导的报告、编排论文等。要解决这类问题，目前最常用的就是Word文字处理软件。Word是Microsoft推出的办公化软件Office的主力产品之一，适用于制作各种文档(如信函、传真、公文、报纸、书刊和简历等)。本项目将通过4个教学任务，来学习Word文字处理软件的使用方法和技巧。项目四项目四 图文排版图文排版

2、 任务任务1 编排招聘启事编排招聘启事 任务导入任务导入最近公司因工作需要，决定招聘临时工作人员。经理草拟的招聘启事如下。招聘启事吉祥公司现因工作需要，经研究决定，面向社会公开招聘临时工作人员若干名。一、招聘原则：公开，公平，竞争，择优。二、基本条件：1.遵纪守法，品行端正，责任心强。2.大专以上学历，电脑操作熟练，有较强文字写作功底，中文或文秘专业者优先。3.形象端庄，身体健康，性别、年龄不限。项目四项目四 图文排版图文排版 三、聘用时间：半年。四、待遇：保底工资1500元。五、报名事项：.报名材料：1)本人身份证、学历证原件复印件各一份；2)能力及水平证明材料；3)本人近期2寸免冠正面照片

3、1张。2.报名时间：2011年10月22日至10月25日。3.报名地点：郑州市文化路999号。4.报名电话：037166668888。吉祥公司二一一年十月二日项目四项目四 图文排版图文排版 经理让王平将上面的内容用电脑编排并打印。王平思索片刻，理清了工作过程应为：先将文字内容录入到Word文档中，然后按照规范的格式进行编辑、排版，适当添加公司徽标、艺术字等来提高编排质量，最后打印出来。效果如图4-1所示。学习目标学习目标(1)能熟练地建立、存储文档。(2)会熟练地进行页面设置。(3)能熟练地设置文字格式和段落格式。(4)会插入图片、艺术字，并能恰当地调整图片和艺术字的大小、位置、版式等。(5)

4、能恰当地修改文字大小和段落格式，以保证布局美观大方。(6)会按要求打印文档。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-1 招聘启事文档效果 项目四项目四 图文排版图文排版 任务实施任务实施1.启动启动Word字处理软件字处理软件Word是一种最常用的办公软件，能够轻松地实现编辑、排版、打印等功能。在使用Word进行文字输入和编辑时，首先要启动该程序。(1)单击Windows“开始”按钮“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”，启动Word 2003。如果桌面上有Word快捷方式图标，直接双击该图标即可启动Word。(2)启

5、动Word后，将弹出Word工作窗口，并自动建立一个名为“文档1”的空文档，如图4-2所示。其窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格、状态栏等部分组成。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-2 Word窗口组成 项目四项目四 图文排版图文排版 提示：在缺省情况下，Word 2003的菜单中仅显示最常用的选项，单击菜单底部的双箭头，如图4-3所示，或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻，则会自动打开带有完整内容的详细菜单项。Word中的工具栏有许多，一直留在窗口中的工具栏有两个，即常用工具栏和格式工具栏。在缺省情况下，常用工具栏和格式工具栏放置在同一行。单击工具栏末尾的，选中“添加或删除按

6、钮”可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮，如图4-4所示。在缺省情况下，任务窗格位于文档窗口的右边，图4-5显示的是“开始工作”任务窗格。任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来，单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单；如果不希望出现任务窗格，可在“视图”菜单中取消“任务窗格”。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-3 常用菜单项和完整的菜单项 项目四项目四 图文排版图文排版 图4-4 添加或删除工具按钮 项目四项目四 图文排版图文排版 图4-5 任务窗格 项目四项目四 图文排版图文排版 2.设置页面设置页面在实际工作时，与我们用笔在纸上写字一样，先要选择纸张大小和页面方向。(1)单击“文件

7、”菜单“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。(2)在“纸型”中选择纸张大小为A4，如图4-6所示。(3)单击“页边距”选项卡，如图4-7所示，设置上页边距为3厘米，下页边距为2.6厘米，左、右页边距为3.2厘米。在“方向”下选择“纵向”。(4)单击“确定”按钮。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-6 “纸张”选项卡 项目四项目四 图文排版图文排版 图4-7 “页边距”选项卡 项目四项目四 图文排版图文排版 3.输入文档内容输入文档内容(1)单击屏幕右下角的输入法指示器，选择一种汉字输入法(如“智能ABC输入法”)。(2)为了便于文字输入，可以暂时关闭“任务窗格”。(3)切

8、换到页面视图，将光标插入点定位于第一段开始处，输入标题“招聘启事”，如图4-8所示，然后按Enter键。另起一段，使插入点移到下一行。(4)继续输入招聘启事的文字内容。(5)为了便于查看输入的空格、段落符号等排版标记，选中常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-8 输入文档内容 项目四项目四 图文排版图文排版 提示：在输入文字的过程中，如果输错了字符，可按Backspace键删除该错字，然后输入正确的文本。输入过程中，当文字到达右页边距时，插入点会自动折回到下一行行首。一个自然段输入完成后按一次回车键，段尾有一个“”符号，代表一个段落的结束。在输入、添加

9、或修改文档内容前，首先应移动鼠标使光标“”移到要插入文字的位置，单击鼠标左键。插入点随着文字的输入向后移动。也可以在空白区域中双击，使用“即点即输”功能，在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目。项目四项目四 图文排版图文排版 4.改变文本显示比例改变文本显示比例(1)在常用工具栏的“显示比例”下拉列表中输入“130”后按回车键，如图4-9所示，此时，屏幕文字显示比设置前变大了。(2)单击“显示比例”旁的下拉箭头，选择“文字宽度”，观察此时的显示效果。提示：改变文本显示比例，并不改变实际的文字大小。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-9 设置显示比例 项目四项目四 图文排版图文排版 5

10、.设置字符格式和段落格式设置字符格式和段落格式(1)选中标题“招聘启事”，单击工具栏中“字体”框右端的下箭头，打开“字体”框，单击“隶书”。(2)单击“字号”框下箭头，选择“三号”，单击格式栏上的“加粗”按钮。单击“字体颜色”旁的下拉箭头选中“红色”，如图4-10所示。(3)单击“居中”按钮。(4)选择正文，在“字体”下拉框中选择“楷体”，在“字号”下拉列表框中选择“小四”。(5)拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮到合适位置，如图4-11所示。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-10 设置标题字符格式 项目四项目四 图文排版图文排版 图4-11 设置首行缩进 项目四项目四 图文排版图文排版(6

11、)拖动选中公司落款和时间，如图4-12所示，单击工具栏上的“右对齐”按钮。(7)将插入点置于落款尾部，输入若干空格。(8)同样地，将插入点置于时间尾部，输入若干空格。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-12 设置落款和时间格式 项目四项目四 图文排版图文排版 6.保存文档保存文档(1)单击工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单“保存”命令，也可以直接使用组合键Ctrl+S，将弹出“另存为”对话框，如图4-13所示。(2)在“保存位置”下拉列表框中选择“我的文档”。(3)在文件名中输入“招聘启事”，认准保存类型为Word文档。(4)单击“保存”按钮。注意：保存后Word标题栏上的文档名称

12、已经改变。提示：对于创建的新文档，在录入过程中应及时地进行保存，以防因意外事故造成编辑工作前功尽弃。在以后的编辑过程中，也要及时地单击“保存”按钮进行文档保存，这时将该文档修改的内容保存在原位置，不再弹出“另存为”对话框。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-13 “另存为”对话框项目四项目四 图文排版图文排版 7.设置着重号设置着重号(1)选中“2011年10月22日至10月25日”。(2)单击“格式”菜单“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。(3)在“着重号”中，选择着重号的类型，如图4-14所示。(4)单击“确定”按钮。提示：在“字体”对话框中，还可以在“中文字体”中设置

13、字体，在“字形”中设置倾斜、加粗或加粗倾斜，在“字号”中设置字体的大小。在“字体颜色”中设置颜色。在“效果”区域中可以设置一些特殊的效果，如删除线、上标或下标、空心等格式。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-14 设置着重号 项目四项目四 图文排版图文排版 设置文字格式最常用的方法是利用格式工具栏中的按钮。单击格式栏中“字体”框右端的下箭头，可以设置所需的字体。单击“字号”框右端的下箭头，可以设置字体大小。单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”或“字符边框”等按钮，可以为选定的文字设置粗体、斜体、下划线、字符边框等。在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可以设置缩放比例和字符间距等。在“字体”

14、对话框的“文字效果”选项卡中，可以设置动态效果。项目四项目四 图文排版图文排版 8.设置底纹设置底纹(1)选中报名材料中的具体内容。(2)单击工具栏上的“字符底纹”按钮，如图4-15所示。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-15 设置底纹 项目四项目四 图文排版图文排版 9.修改文本字体和设置行距修改文本字体和设置行距(1)单击工具栏中的“显示比例”下拉列表，选择“整页”，大致浏览页面布局。此时，可能发现原来设置的字号不合适。(2)选中标题，单击“格式”菜单“字体”项，在“字体”对话框中修改为“一号”字。(3)选中正文文本内容，单击格式栏上的“字号”下拉箭头，修改为“小三号”。(4)单击“格

15、式”菜单“段落”项，在“段落”对话框中，设置“行距”为“固定值28”，如图4-16所示。项目四项目四 图文排版图文排版 4-16 设置行距项目四项目四 图文排版图文排版 10.添加公司徽标图片添加公司徽标图片(1)单击标题尾部。(2)单击“插入”菜单“图片”“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。(3)在“查找范围”中，查找到公司徽标图片所在的位置，如图4-17所示。(4)选择要插入的图片，单击“插入”按钮。此时图片将插入到插入点位置。(5)双击图片，将打开“设置图片格式”对话框，如图4-18所示。在“大小”选项卡中，可以精确缩放图片；在“版式”选项卡中，设置为“浮于文字上方”；在“图片”选项卡

16、中，可以精确裁剪图片。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-17 插入图片文件 项目四项目四 图文排版图文排版 图4-18 “设置图片格式”对话框 项目四项目四 图文排版图文排版 提示：选中需要裁剪的图片，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，将鼠标指针置于图片裁剪控点上，按下鼠标左键时指针将变为 、或 ，拖动鼠标，可以裁剪除动态GIF图片以外的任意图片。11.添加艺术字添加艺术字(1)单击文档中的任意位置。(2)单击“插入”菜单“图片”“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图4-19所示。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-19 “艺术字库”对话框 项目四项目四 图文排版图文排版(3)双

17、击所需的艺术字效果，打开“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”框中输入“欢迎您加入我们的队伍”。(4)在“字体”列表中选择“楷体”，在“字号”列表中选择“40”号字，并选中“加粗”、“斜体”。(5)单击“确定”后，将按要求生成艺术字图形对象。在缺省情况下，设置的艺术字为嵌入型。单击生成的艺术字，在“艺术字”工具栏上单击“文字环绕”按钮，设置为“浮于文字上方”，如图4-20所示，将艺术字拖放到合适的位置。(6)单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，可以选择其他艺术字形状。(7)将鼠标指针置于艺术字的控点上，当鼠标指针变为时，拖动可以调整艺术字的大小。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-20

18、 设置艺术字环绕方式 项目四项目四 图文排版图文排版 12.打印预览打印预览(1)单击工具栏上的“保存”按钮，或按Ctrl+S键，将文件进行保存。(2)单击工具栏上的“打印预览”按钮，转换到打印预览视图，如图4-21所示。(3)在打印预览中，单击“单页”按钮可使全屏显示一页。单击“显示比例”旁的箭头可选择显示比例。(4)观察页面布局是否合适，如果需要修改，单击“关闭”按钮 ，返回到以前的编辑状态进行修改。修改完毕重新进行预览，直到满意为止。提示：如果文档有多页内容，可以单击“多页”按钮，拖动预览的页数框，将在一个屏幕中显示多页。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-21 打印预览 项目四项目四

19、 图文排版图文排版 13.打印打印(1)如果需要打印一份全部文档，可以直接单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。(2)如果需要打印多份文档，或打印部分文档，应单击“文件”菜单“打印”命令，打开“打印”对话框，如图4-22所示。在“份数”框中键入需打印的份数；选中“逐份打印”复选框，可在打印了完整一份副本后才开始打印下一份的第一页，清除此复选框可将所有副本的首页打印完毕再开始打印其他后续页。最后单击“确定”按钮。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-22 “打印”对话框 项目四项目四 图文排版图文排版 提示：如果不是打印全部文档内容，可以在“页面范围”框中指定要打印

20、的部分文档。如果打印非连续页，要键入页码，并以逗号相隔；对于某个范围的连续页码，可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符(减号)相连(例如，若要打印第1、2、3、5页，可键入“1-3，5”)。14.退出退出Word文档文档全部工作完成后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，这时该文档关闭，退出Word。项目四项目四 图文排版图文排版 技能拓展技能拓展1.选定选定Word文本内容的方法文本内容的方法(1)拖动法选定文本。把型指针移到要选择文本开始位置的文字前，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的末尾，然后松开左键，这时所选内容为黑底白字。(2)选定多行文字。选定栏位于文档窗口左边界与正文左边界

21、之间。在选定栏内鼠标变为形状，利用此选定栏，可快速实现文本的选定。将鼠标移到要选定行的行首，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，单击鼠标左键，则选定鼠标所在的行。如果按下左键不放，上下拖动就可以选定多行。项目四项目四 图文排版图文排版(3)选定一段文本。将鼠标指针移到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击鼠标左键，则选定鼠标所在的段落。(4)选定一大块文本。单击要选定内容的起始处，然后滚动到要选定内容的结尾处，在按下Shift键同时单击鼠标左键，则选定两次单击之间的文本。(5)选定整篇文档。将指针移到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击，则选定整篇文档。也可以

22、单击“编辑”菜单“全选”命令选定整篇文档。项目四项目四 图文排版图文排版 2.打开打开Word文档的方法文档的方法(1)在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档，这时将在启动Word的同时，打开该文档。(2)在Windows“开始”菜单“我最近的文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，单击某文档名，将自动关联到创建该文档的程序，在启动该程序的同时，打开该文档。(3)启动Word后，在“开始工作”任务窗格下部和“文件”菜单下部会列出最近使用过的4个文档名，单击该文件名，可直接打开该文档。列出的文档个数，可在“工具”菜单“选项”对话框中的“常规”选项卡中更改。

23、项目四项目四 图文排版图文排版(4)启动Word，单击常用工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，在“查找范围”中选择Word文档存放的位置，认准查找范围，双击要打开的文件。或选中要打开的文件，单击“打开”按钮，如图4-23所示。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-23 打开文档 项目四项目四 图文排版图文排版 3.自动保存文档自动保存文档为了防止突然断电、死机或其他事故，可以使用按指定时间间隔自动保存文档功能。(1)单击“工具”菜单“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图4-24所示。(2)在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，以分钟为单位，如输入1

24、0，则表示10分钟。(3)单击“确定”按钮。此后每隔10分钟Word就会自动保存一次文档。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-24 定时自动保存 项目四项目四 图文排版图文排版 4.文档加密文档加密在与他人公用一台计算机时，有时用户编辑的文档不想别人进行查看或修改，这时可以给文档设置一个口令进行加密，把文档保护起来。当打开加密文档时，将弹出“密码”对话框要求输入密码，输入不正确的密码则不能打开该文档。(1)单击“工具”菜单“选项”，打开“选项”对话框，如图4-25所示。(2)选中“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”中输入一个密码。(3)在“修改文件时的密码”中输入一个密码，可以与打开时的

25、密码相同，也可以不同。(4)单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中，再分别重复输入一次密码，单击“确定”按钮，这时密码就设置好了。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-25 文档加密 项目四项目四 图文排版图文排版 5.复制段落格式复制段落格式利用格式刷可以快速地将已设置好的格式应用到其他文字或段落中。例如复制段落格式的方法为：(1)将插入点置于第一段内。(2)双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。(3)分别单击其他段落内任意位置，此时可以看到其他段落中的格式与第一段相同。(4)复制完后，再次常用工具栏上的“格式刷”按钮结束复制。项目四项目四 图文排版图文排版 6

26、.撤销与恢复撤销与恢复在编辑文档的过程中，如果我们认为“今不如昔”，可以使用撤销与恢复操作。1)撤消操作过程中，如果对先前所做的工作不满意，可用撤消功能，恢复到原来的状态。单击常用工具栏上的“撤消”按钮，可取消对文档的最后一次操作。多次单击“撤消”按钮，依次从后向前取消多次操作。单击“撤消”按钮右边的下箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。项目四项目四 图文排版图文排版 2)恢复在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。单击“恢复”右边的下箭头，也

27、可一次性恢复最后被取消的多次操作。如果不能重复上一项操作，该按钮将变为“无法恢复”。项目四项目四 图文排版图文排版 相关知识相关知识1.保存文档的三要素保存文档的三要素在Word中录入完毕或编辑修改文档后，一定要保存文档。因为文字录入是在内存工作区中进行的，如果不执行存盘操作，直接关掉电源或突然停电，所有修改的内容都会丢失。所以，及时地把成果保存到磁盘上非常重要。保存文档时，一定要注意“文档三要素”(文档的位置、名字、类型)，否则以后可能不易找到该文档。项目四项目四 图文排版图文排版 2.文档的保存和另存文档的保存和另存1)文档的保存如果文档曾经保存过，现在要在当前文档中保存已经修改的内容，这

28、时可以单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单“保存”命令，或者按Ctrl+S键。此时，不会出现“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档。2)另存文档另存文档是把当前编辑的文档重新命名保存或改变位置保存。可以单击“文件”菜单“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，在“保存位置”下选择其他位置，在“文件名”中输入新的文档名称，单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名。项目四项目四 图文排版图文排版 3.什么是页边距什么是页边距页边距是页面上打印区域之外四周的空白区域。通常，将某些项目放置在页边距区域

29、中，如页眉、页脚和页码等。调整页边距最常用的方法是使用标尺栏，方法为：切换至页面视图或打印预览状态，将鼠标指向水平标尺或垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向箭头后拖动。如果希望显示文字区和页边距的精确数值，在拖动页边距边界时按下Alt键。若要更改默认页边距，可在“页面设置”对话框中，设置选择新的页边距后单击“默认”。这样，以后每一个基于该模板的新文档将自动使用新的页边距设置。项目四项目四 图文排版图文排版 4.段落的缩进类型段落的缩进类型段落缩进类型有4种，即首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在Word中，除了在“段落”对话框中设置缩进类型外，还可以通过拖动水平标尺上的标记进行设置。项

30、目四项目四 图文排版图文排版 5.什么是字间距、行间距和段落间距什么是字间距、行间距和段落间距Word中的间距包括字间距、行间距和段落间距三种格式。(1)字间距是指文本之间的距离。(2)行间距是指同一段落中各行之间的距离。在默认情况下，文档中的行距是单倍行距，Word会自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。(3)段落间距是指各段落之间的距离。段落间距又包括段前间距和段后间距。段前间距是一个段落的首行与上一段落的末行之间的距离；段后间距是一个段落的末行与下一段落的首行之间的距离。项目四项目四 图文排版图文排版 6.Word中的文档视图中的文档视图为了更好地编辑和查看文档，Word提供了

31、9种显示文档的方式，即页面、Web版式、普通、大纲、阅读版式、文档结构图、全屏显示、网页预览、打印预览。一般情况下，默认显示页面视图，要更改文档视图，可通过“视图”菜单来选择。文档窗口左下方水平滚动条左侧也提供了5个更改视图方式的按钮，从左到右依次为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”。项目四项目四 图文排版图文排版 1)普通视图普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格式。普通视图显示文字的格式，简化了页面布局，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片，这样可快速输入和编辑文字。2)Web版式视图Web版式视图显

32、示文档在Web浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。3)页面视图在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。页面视图在处理大文档时速度较慢，因此特别适合于所见即所得的排版。项目四项目四 图文排版图文排版 4)大纲视图在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别，可以方便地查看文档的结构，并且可以通过拖动标题来快速地移动、复制或重新组织大段的正文。可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档来查看所有标题以至整个文档。在

33、大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、背景。5)阅读版式在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯。这种阅读方式比较省力，但是在该方式下，所有的排版格式都被打乱了。项目四项目四 图文排版图文排版 动手练练(1)打开Word文档，进行下面的操作：文件建立：进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，文件名为“鱼杆和鱼.doc”，输入如图4-26所示文本内容。设置标题：为文档加入标题“鱼杆和鱼”，设置字体为“华文新魏”，字号“二号”，对齐方式“居中”。标题的段落格式为：段前“1行”，段后“0.5行”。设置正文：字体“仿宋”，字号“小四”，加粗，段前左缩进2个字

34、符，行距为“固定值18”，两端对齐。设置页面：纸张大小：A4，上、下、左、右边距均为2.5厘米。保存该文档。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-26 Word文字录入与编辑 项目四项目四 图文排版图文排版(2)录入并排版设计一份自荐书，要求标题、段落、落款按自荐书的形式编排。项目四项目四 图文排版图文排版(3)设计一张社团招募广告。字体、字号、背景自定。项目四项目四 图文排版图文排版(4)设计一张晚会请柬，后2行用制表符，然后把请柬保存为模板。项目四项目四 图文排版图文排版(5)进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，输入文本内容，设置文档的格式，如图4-27所示，文件名为：law.d

35、oc。设置文本页面，页边距：上下2.5 cm、左右3 cm，纸张大小：16开竖放。把标题“电子邮件带来网上隐私权的法律保护问题”设置为艺术字。把第2段文本分为两栏，不加分隔线。插入一幅图片，图片内容自定，设置其环绕格式为四周型。按样文添加页眉文字，插入页码。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-27 样文 项目四项目四 图文排版图文排版(6)利用Word设计一张销售圣诞夜平安果的招贴画，参见图4-28所示。要求：页面设置为A4、横向。输入平安果的来历和含义，在页面中插入相关的介绍内容。插入圣诞老人、圣诞节、平安果的图片，适当设置位置和大小。使用艺术字插入祝福语。使用文本框插入联系地点和方式等内

36、容。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-28 制作销售平安果招贴画 项目四项目四 图文排版图文排版 任务任务2 制作求职简历制作求职简历任务导入任务导入张小梅看到吉祥公司的招聘启事后觉得比较满意，想到该公司应聘。于是找到同学王平来帮自己制作求职简历。一份完整的个人求职简历如图4-29所示。提示：制作求职简历一般应有封面、个人简历、证明自己能力的各种证书等。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-29 求职简历制作效果 项目四项目四 图文排版图文排版 学习目标学习目标(1)会根据需要进行页面布局和规划。(2)能熟练地以多种形式建立复杂的表格。(3)能熟练地设置行高、列宽。(4)能熟练地插入、删除

37、表格的行或列。(5)能熟练地设置单元格的格式。(6)会进行页面分页。任务实施任务实施1.准备工作准备工作(1)熟悉个人基本资料(个人基本情况、学过的课程、成绩、自荐信等)。(2)收集有关毕业学校的资料(学校名称、学校徽标等)。项目四项目四 图文排版图文排版 2.规划页面规划页面将要完成的求职简历有5页内容，第1页是封面，第24页是个人简历(分别是个人基本情况、自荐信、学习的主要课程)，第5页是附件列表(各种证书列表)。3.设置页面设置页面(1)打开Word文档。(2)在新文档中，输入若干个回车键。(3)单击“文件”菜单“页面设置”项，设置纸张大小为A4、纵向，上页边距为2.7厘米，下、左、右页

38、边距为2.4厘米，如图4-30所示。(4)单击“文件”菜单“保存”命令，将文档以“求职简历”为名保存。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-30 设置页面 项目四项目四 图文排版图文排版 4.制作封面制作封面(1)将插入点置于第3行的行首。(2)单击“插入”菜单“图片”“艺术字”项，在“艺术字库”对话框中，选择一种样式，单击“确定”按钮，如图4-31所示。(3)在“编辑艺术字文字”对话框中，输入“成功职业学校”，并设置字体为“隶书”、加粗，单击“确定”按钮。(4)选中插入的艺术字，拖动控制点，调整其大小。单击工具栏上的“居中”按钮。(5)在插入的艺术字校名的尾部，按Enter键。(6)单击其他

39、位置。选择“插入”菜单“图片”“来自文件”项，在“插入图片”对话框中，找到收集到的该校校徽，单击“插入”按钮。单击插入的徽标，在“图片”工具栏中，选择“文字环绕”中的“浮于文字上方”项，如图4-32所示，拖动徽标到合适的位置。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-31 插入艺术字 项目四项目四 图文排版图文排版 4-32 设置徽标的环绕方式项目四项目四 图文排版图文排版(7)继续在文中输入“求职简历”，并设置为楷体、初号、加粗、居中。(8)输入姓名、专业、电话等，每输入完一项，按一次回车，设置文字为仿宋、小二号、加粗，并缩进到合适位置，如图4-33所示。(9)单击“插入”菜单“图片”“来自文件

40、”项，在“插入图片”对话框中，找到收集的一幅脚印图片，单击“插入”按钮。设置为“四周型”，并调整其大小。(10)复制二次脚印图片，拖到不同的位置，调整图片大小，使其越来越小，从而产生由近及远的意境。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-33 设置姓名、专业、电话缩进位置 项目四项目四 图文排版图文排版(11)继续输入学校所在城市“北京”，设置为二号、居中。(12)在文本内容后，按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。(13)单击工具栏上“显示比例”“整页”，浏览封面设计的整体效果，对不满意的地方直接进行修改。(14)单击工具栏中的“保存”按钮进行存盘。项目四项目四 图文排版图文排版 5.编制

41、个人简历编制个人简历(1)单击第二页的首行位置，输入“个人简历”，设置为黑体、二号、加粗、居中。(2)将插入点置于下一行上。(3)单击“表格”菜单“插入”“表格”项，在弹出的“插入表格”对话框中，如图4-34所示，设置列数为7、行数为6，单击“确定”按钮。提示：此时表格的行数和列数是大致数，在后面的使用过程中可根据需要进行添加和删除。(4)在表格的单元格中，分别输入内容，并设置字体、字号。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-34 插入表格 项目四项目四 图文排版图文排版(5)选中图示的3个单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，如图4-35所示。单击该单元格，选择“插入”菜单

42、“图片”“来自文件”项，找到自己的照片，单击“插入”按钮。(6)将鼠标指针停留在需更改其宽度的列的边框上，直到指针变为，拖动边框调整到合适的列宽。(7)选中表格的前4行，右键单击，在快捷菜单中选择“表格属性”项，在“表格属性”对话框中，选择“行”选项卡，选中“指定高度”，设置为1.77厘米，单击“确定”按钮，如图4-36所示。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-35 合并单元格 项目四项目四 图文排版图文排版 图4-36 精确设置行高 项目四项目四 图文排版图文排版(8)选中第4行的第25列，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。(9)选中第5行的第27列，单击“表格和边框”工具栏

43、上的“合并单元格”按钮。(10)输入第4行和第5行的内容，并设置字体、字号。(11)选中第6行的第27列，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。(12)单击最后一个单元格，按键盘上的Tab键，添加一个空行。同样地，再添加7个空行。(13)合并第69行第1列，同样地，合并第1013行第1列。(14)单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，此时鼠标指针变为铅笔状，在第69行中画出2条竖线，如图4-37所示。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-37 画出竖线 项目四项目四 图文排版图文排版(15)同样地，在第1013行中画出4条竖线。(16)分别输入文字内容，并设置字体、字号。适当

44、调整行高和列宽。(17)选中第613行单元格内容，在“表格和边框”工具栏上，设置对齐方式为“中部居中”，如图4-38所示。(18)在表格后，按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。单击工具栏上“显示比例”“整页”，浏览第2页设计的整体效果，对不满意的地方直接进行修改。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-38 中部对齐单元格内容 项目四项目四 图文排版图文排版 6.编制自荐信编制自荐信(1)单击第3页的页首位置。(2)单击工具栏上的“插入表格”按钮，如图4-39所示，拖出“12表格”。(3)将鼠标指针停留在中间列的边框上，指针变为时，拖动边框调整到合适的列宽。(4)输入或复制自荐信的内容，并

45、设置字体、字号。(5)选中“自荐信”文字，单击“格式”菜单“文字方向”项，在“文字方向”对话框中，选择纵向，单击“确定”按钮。(6)在“自荐信”文字中间输入若干个空格，并设置垂直水平居中对齐。(7)在表格后按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。单击工具栏上“显示比例”“整页”，浏览第3页设计的整体效果，对不满意的地方进行修改。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-39 编制第3页 项目四项目四 图文排版图文排版 7.编制成绩页编制成绩页(1)单击第4页的首行位置。(2)单击“表格”菜单“插入”“表格”项，在弹出的“插入表格”对话框中，设置列数为6、行数为11，选中“根据内容调整表格”项，如

46、图4-40所示，单击“确定”按钮。(3)选中第1行中的所有单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，将其进行合并。(4)在各单元格中输入文字内容，并设置各自的字体、字号、是否加粗等。(5)将指针置于表格上，直到表格尺寸控点出现在表格的右下角。将指针停留在表格尺寸控点上，使其出现一个双向箭头，将表格的边框拖动到所需尺寸。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-40 根据内容调整表格 项目四项目四 图文排版图文排版(6)单击表格移动句柄，单击工具栏上的“居中”按钮 ，可以将整张表格居于页面中间。(7)分别合并后两行的单元格。(8)单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮画出竖线。单

47、击“擦除”按钮，可以擦除多余的线条，如图4-41所示。(9)分别在单元格中输入文字内容，并设置各自的字体、字号、是否加粗等。(10)在单元格中适当按Enter键，来调整行高，以便使该表格恰好占据一页。(11)在表格后按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。单击工具栏上“显示比例”中的“整页”，浏览第4页设计的整体效果，对不满意的地方进行修改。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-41 修改表格 项目四项目四 图文排版图文排版 8.编制附件编制附件(1)单击第5页的首行位置。(2)输入相应的文字内容，并分别设置字体、字号、是否加粗等，如图4-42所示。(3)复制封面上的脚印图片，分别设置图片大

48、小。(4)单击“插入”菜单“图片”“来自文件”项，在“插入图片”对话框中，找到收集到的一幅鲜花图片，单击“插入”按钮。单击插入的鲜花图片，在“图片”工具栏中，选择“文字环绕”中的“浮于文字上方”项，拖动到右下角位置。(5)删除页尾多余的空格。(6)单击工具栏上“显示比例”中的“整页”，浏览第5页设计的整体效果，对不满意的地方进行修改。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-42 编制附件页 项目四项目四 图文排版图文排版 9.打印预览和打印打印预览和打印(1)单击工具栏上的“打印预览”按钮，在打印预览状态下，浏览第15页的整体布局，如图4-43所示。如果不合适，再返回做适当调整。(2)对排版内容

49、满意后，单击“打印”按钮进行打印。项目四项目四 图文排版图文排版 图4-43 预览效果 项目四项目四 图文排版图文排版 技能拓展技能拓展1.选定表格选定表格根据表格中的对象不同，选定的方法也不同。选定的主要方法为：单元格：移动鼠标指针到单元格左侧边框附近，当指针变为时单击变为。行：移动鼠标指针到表格的左侧，单击该行左侧。列：移动鼠标指针到该列顶端，单击该列顶端的虚框或边框。项目四项目四 图文排版图文排版 多单元格、多行或多列：拖过该单元格、行或列。若需选定不连续的多个项目，可单击所需的第一个单元格、行或列，按下Ctrl键，再单击所需的下一个单元格、行或列。下一单元格中的文字：按Tab键。前一单

50、元格中的文字：按Shift+Tab键。整张表格：单击该表格移动句柄。项目四项目四 图文排版图文排版 2.文本转换成表格文本转换成表格有些文本具有明显的行列特征，例如使用制表符、逗号、空格等分隔的文本，可以把这类文本自动转换为表格中的内容。(1)在需要转换为表格的文本中插入分隔符，来指明在何处将文本分成行、列。例如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束。(2)选定要转换的文本。(3)单击“表格”菜单“转换”“文字转换成表格”项，打开“将文字转换成表格”对话框，如图4-44所示。(4)对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。如果对话框中给出的分隔符不是实际的分隔符，可以选择其