《计算机应用基础》课件项目六.ppt

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1、项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 任务任务1 制作电子教学课件制作电子教学课件任务任务2 制作新式蛋糕产品宣传片制作新式蛋糕产品宣传片任务任务3 利用模板制作招生宣传演示文稿利用模板制作招生宣传演示文稿项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 公司为了提高员工的工作能力和职业素养，经常组织员工参加一些培训、报告会、产品推介会等。王平看到，在参加的培训和会议中，人们都在使用演示文稿进行教学、做汇报、推介产品等。演示软件已经成为人们在很多场景下进行信息交流的重要工具。PowerPoint与Word、Excel一样，也是Microsoft公司推出的Offi

2、ce办公系统软件的产品之一，是目前使用最广的演示文稿制作软件。本项目将通过3个任务来学习PowerPoint演示文稿的制作、编辑、放映方法。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 任务任务1 制作电子教学课件制作电子教学课件任务导入任务导入为了提高职工的文学素养，公司将举办一次唐诗赏析讲座。王平在同事的指导下，将制作唐诗赏析电子教学课件，其中包含5张幻灯片，如图6-1所示。学习目标学习目标(1)理解演示文稿的基本概念。(2)会手工创建、编辑、保存演示文稿。(3)会设置幻灯片背景色、文字格式。(4)熟练插入、编辑剪贴画、图像等对象。(5)会设置幻灯片对象的动画方案。(6)会使用不同的视图方式浏览

3、演示文稿。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-1 唐诗赏析电子教学课件 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 任务实施任务实施在PowerPoint中，使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿，扩展名为.ppt。一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注和演示大纲的内容组成。演示文稿中的每一页就是一张幻灯片，每张幻灯片由标题、文本、图形、图像、声音、图表等多个对象组成。本任务制作的演示文稿是由5张幻灯片组成的。每张幻灯片中由文字、图片组成。1.启动启动PowerPoint(1)在Windows中，单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft

4、Office PowerPoint 2003”项，启动PowerPoint。(2)启动后，屏幕上出现PowerPoint工作窗口，如图6-2所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-2 PowerPoint界面 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2.创建演示文稿创建演示文稿(1)启动PowerPoint时，默认新建一个空演示文稿，如图6-3所示。在工作区中，显示新建演示文稿的第一张幻灯片。(2)单击“单击此处添加标题”，则占位符中原有字符消失，有“I”形插入光标在闪烁，输入标题“唐诗赏析”；接着单击“单击此处添加副标题”，输入“主讲人：王小刚”。(3)单击标题边框，设置字体为“

5、华文彩云”、“80号”、“加粗”、“阴影”、“紫色”，效果如图6-4所示。(4)单击副标题边框，设置字体为“华文新魏”、“48号”、“蓝色”。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-3 创建空白演示文稿 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-4 设置字体 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 提示：进入PowerPoint后，通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿，即“新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”创建。如果需要建立仅有一两张幻灯片的演示文稿，或想建立具有自己风格的演示文稿，

6、可以从空白的演示文稿开始设计。本例中是使用PowerPoint默认的“新建空演示文稿”来创建文件。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 3.添加第二张幻灯片添加第二张幻灯片(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格，单击“文本和内容版式”下的“标题，文本与内容”，如图6-5所示。在工作区中，显示新建演示文稿的第二张幻灯片。(2)单击“单击此处添加标题”，输入标题“熟读唐诗三百首”。(3)单击“单击此处添加文本”，输入“静夜思”后回车，再输入“春晓”并回车，最后输入“春夜喜雨”等内容，适当调整字形大小和文字行距。(4)在“单击图表添加内容”处，单击“插入剪贴画”，在弹出的

7、剪贴画库中选择一幅图片，插入后的效果如图6-6所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-5 从空演示文稿中创建第二张幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-6 修改第二张幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 4.添加第三张幻灯片添加第三张幻灯片(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。(2)在“应用幻灯片版式”窗格中，选择“标题和文本在内容之上”幻灯片版式，如图6-7所示。(3)单击“单击此处添加标题”，输入标题“静夜思”，设置字体为隶书、44号、蓝色。(4)单击“单击此处添加文本”，输入“床前明月光”等诗歌内容，适当调整字形大小和文字行距。(5)在“单击图标添加

8、内容”中，单击插入图片图标，在弹出的对话框中选择一幅图片，并适当调整图片的大小。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-7 添加第三张幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 5.添加第四张幻灯片添加第四张幻灯片(1)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮插入第四张幻灯片。(2)在“应用幻灯片版式”窗格中选择一张幻灯片的版式。(3)替换占位符内容，如图6-8所示，修改文字的字体、颜色等，适当调整图片的大小。6.添加第五张幻灯片添加第五张幻灯片(1)继续单击工具栏上的“新幻灯片”按钮插入第五张幻灯片。(2)在“应用幻灯片版式”窗格中选择一张幻灯片的版式，替换占位符内容，如图6-9所示，修改文

9、字的字体、颜色等。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-8 添加第四张幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-9 添加第五张幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 7.设置背景设置背景(1)选中第一张幻灯片。单击“格式”菜单“背景”命令，弹出“背景”对话框。(2)单击“颜色”下拉列表框，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，选择“渐变”选项卡，如图6-10所示；在“颜色”区中选择“双色”，在“底纹样式”中选中“垂直”，在“变形”区确定过渡的方向。单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。单击“应用”按钮则背景设置应用到第一张幻灯片中。(3)选中第二张幻灯片。单击“

10、格式”菜单“背景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，如图6-11所示，选择“花束”。单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。单击“应用”按钮则背景设置应用到第二张幻灯片中。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-10 设置第一张幻灯片的背景 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-11 设置第二张幻灯片的背景 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(4)选中第三张幻灯片。单击“格式”菜单“背景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中单击“图案”选项卡，如图6-12所

11、示。选择一个图案，调整前景色和背景色后单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。单击“应用”按钮则背景设置应用到第三张幻灯片中。(5)选中第四张幻灯片。单击“格式”菜单“背景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“其他颜色”，在“颜色”对话框选择浅黄色，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。单击“应用”按钮，将该颜色作为幻灯片的背景，如图6-13所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-12 设置第三张幻灯片的背景 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-13 设置第四张幻灯片的背景 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(6)选中第五张幻灯片。单击“格式”菜单“背

12、景”命令，在“背景”对话框中单击“颜色”下拉列表框中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中单击“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，如图6-14所示。选择一幅图后，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框。单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。单击“应用”按钮，将该图片作为幻灯片的背景。8.浏览幻灯片浏览幻灯片(1)单击“幻灯片浏览视图”按钮，切换到“幻灯片浏览视图”，如图6-15所示，此时显示演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。(2)检查演示文稿是否流畅。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-14 设置第五张幻灯片的背景 项目六项目六 演示文稿制作

13、演示文稿制作 图6-15 浏览幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 9.熟悉熟悉4种视图模式种视图模式为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint提供了4种不同的视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。在PowerPoint窗口的左下角有3个按钮，它们分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮、“幻灯片放映视图”按钮，单击相应的按钮可以切换到相应的视图模式。PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮，可以通过单击“视图”菜单“备注页”命令打开“备注页视图”。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 1)普通视图单击“普通视图

14、”按钮，或者单击“视图”菜单“普通”命令，切换到普通视图方式。普通视图是PowerPoint的默认方式。在该视图方式下，屏幕的左边是演示文稿中各幻灯片的大纲情况，右上方是当前幻灯片，右下方是幻灯片的备注页视图。在左边窗口中，有“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，如图6-16所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-16 普通视图中的“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(1)单击“大纲”选项卡，下面显示大纲窗口，这时可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题。在大纲不能完整显示时

15、，可以拖动窗格之间的分界线调整各窗格的大小。(2)单击“幻灯片”选项卡，则演示文稿中的每个幻灯片以缩小方式排列在下面的窗口中，这时可以浏览幻灯片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片，单击每个幻灯片标号下方的小图标，可以方便地预览幻灯片的动画效果。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2)幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览视图”按钮，可以切换到“幻灯片浏览视图”。在此视图模式下，显示演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。原则上所有的幻灯片都可以出现在屏幕上，这时可以重新调整幻灯片的排列顺序，检查演示文稿是否流畅，也可以加入新的幻灯片、删除幻灯片，在幻灯片之间进行复制，还可设定幻灯片之间转换的效

16、果，同一张幻灯片内的展示变化，以及设置电子幻灯片放映时间等。在众多的幻灯片中，外框有蓝色粗线的是当前幻灯片。相对于普通视图而言，在幻灯片浏览视图中不能直接对某个幻灯片进行编辑修改，要对某个幻灯片进行编辑，必须双击此幻灯片以切换到幻灯片编辑窗口后进行修改。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 3)幻灯片放映单击“幻灯片放映”按钮 ，演示文稿将根据事先设定，将多张幻灯片连接起来进行连续放映，从而看到演示文稿的实际效果。这时幻灯片占满整个屏幕，即只有幻灯片窗口。单击“幻灯片放映”按钮时，如果当时在幻灯片视图中，则从当前幻灯片开始放映；如果在幻灯片浏览视图中，则从选定幻灯片开始放映。4)备注页视图单

17、击“视图”菜单“备注页”命令，可以进入备注页视图。在备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 10.添加动画效果添加动画效果在PowerPoint中设计动画非常简单，只需选择需要动画的对象和需要的动画效果。动画幻灯片指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题，然后，一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法(如回旋、缩放、展开等)来显示下一层内容。动画幻灯片一般在“普通视图”窗口进行。设计动画效果可以通过两种途径：一是采用预设动画方案，二是采用自定

18、义动画。1)采用预设动画PowerPoint将一些典型的动画效果设计成了动画预设方案，来给幻灯片中的对象添加视觉效果。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(1)选中第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。(2)单击“动画方案”，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中，选择“渐变式缩放”，如图6-17所示。直接单击方案名称，可以将方案应用于所选定的幻灯片。提示：单击窗格中“应用于所有幻灯片”按钮，可以将方案应用于演示文稿中的所有幻灯片。单击“播放”按钮，可以预览忽略所有“触发”动作(如单击鼠标)的连续动画效果。如果希望看到包含“触发”的动画如何运作，则应单击

19、“幻灯片放映”按钮，进入全屏播放方式。如果选中“自动预览”复选框，则每选择一种方案后，在幻灯片窗口中会立即演示该方案的动画效果。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-17 预设动画项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2)自定义动画(1)选择需要设置动画的幻灯片，如第二张幻灯片。(2)选择要动画显示的对象，如标题、副标题、艺术字等。(3)单击“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，选择“进入”“飞入”。(4)同样地，依次设置该张幻灯片中其他内容的动画效果，如图6-18所示。提示：自定义动画比预设动画适用于更多的对象，不仅可以是标题和文本

20、，也可以是图画、图表、各种插入对象，甚至是影片和声音。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-18 自定义动画 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 11.放映演示文稿放映演示文稿(1)选中第一张幻灯片。(2)单击窗口水平滚动条左边的“幻灯片放映”按钮。在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面。单击屏幕左下角的按钮打开放映控制菜单，如图6-19所示。(3)单击控制菜单中的“结束放映”，返回幻灯片设计窗口。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-19 放映过程中的控制菜单 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 提示：演示文稿创建后，可以根据需要设置不同的放映方式。在Po

21、werPoint中，进入幻灯片演示的方法常用下面两种：一是单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令。二是单击窗口水平滚动条左边的“幻灯片放映”按钮。在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面；单击鼠标右键，打开放映过程中的控制菜单。单击屏幕左下角的按钮也可打开放映控制菜单。利用键盘也可进行放映控制。按PageDown键可向下一画面切换，按PageUp键可回到上一画面，按Esc键可结束放映。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 12.保存演示文稿保存演示文稿建立演示文稿并输入文本之后，可以将其保存起来。(1)单击“文件”菜单“保存”命令，或直接单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对

22、话框。(2)在“另存为”对话框中的“保存位置”中选择需要保存的位置。(3)在“文件名”中输入文件名“唐诗欣赏”，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。(4)单击“保存”按钮。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 13.打印演示文稿打印演示文稿在PowerPoint中可以很方便地将演示文稿(例如幻灯片、讲义、备注或大纲)制作成打印版本，并在打印之前可以使用打印预览功能预览打印效果。1)页面设置与Word、Excel一样，在打印前一般需要进行页面设置。(1)单击“文件”菜单“页面设置”项，打开“页面设置”对话框，如图6-20所示。(2)选取适当的幻灯片大小，选定方向(横向或纵向)并选取幻灯片的起始

23、页码等。(3)单击“确定”按钮设置完毕。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-20 “页面设置”对话框项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2)打印预览在打印预览中，可以查看幻灯片、备注和讲义用纯黑白或灰度显示的效果，并可在打印前调整对象的外观，对演示文稿进行一定的更改，所作调整均会应用到打印文稿中。(1)执行“文件”菜单“打印预览”命令，或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览窗口。(2)在“打印内容”中，选择打印的范围和内容，如图6-21所示。3)打印预览后，可以在打印预览窗口中单击“打印”按钮，或执行“文件”菜单“打印”命令，将弹出“打印”对话框，如图6-22所示，进

24、行各种打印设置，最后单击“确定”按钮将演示文稿输出到打印机。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-21 PowerPoint的打印预览窗口 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-22 “打印”对话框 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 技能拓展技能拓展1.选择幻灯片选择幻灯片1)普通视图中幻灯片的选择在普通视图中，选择单张幻灯片的方法有：单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标，或者“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，可以选中上一张和下一张幻灯片。如果需选择多张幻灯片，可按下C

25、trl键，再单击要选择的幻灯片。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2)幻灯片浏览视图中幻灯片的选择在幻灯片浏览视图下，所有幻灯片以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。若选择单张幻灯片，用鼠标单击它。若选择多张幻灯片，按下Shift键，再单击要选择的幻灯片。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2.制作幻灯片副本制作幻灯片副本可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片的副本，二是利用粘贴方法。制作幻灯片副本的操作步骤为：选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。也

26、可以在按下Ctrl键的同时，拖动幻灯片到指定位置实现复制。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 3.设置项目符号设置项目符号默认情况下，单击格式工具栏中的“项目符号”按钮插入一个圆点作为项目符号。我们也可以用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令重新设置，操作步骤为：(1)选中要更改项目符号的占位符。(2)单击“格式”菜单“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。(3)在“项目符号和编号”对话框中选择一种项目符号。也可以单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，从中进行选择。(4)单击“确定”按钮，将选择的项目符号应用到占位符中。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 4.缩

27、小演示文稿缩小演示文稿为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下：(1)打开PowerPoint制作的演示文稿，选择“文件”菜单“另存为”命令。(2)在弹出的“另存为”对话框中，单击右上角的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。(3)在弹出的“压缩图片”对话框中，选中“更改分辨率”下的“Web/屏幕”，再确认“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框被选中。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(4)

28、单击“确定”按钮关闭“压缩图片”对话框，并会弹出警告窗口，警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击“应用”按钮退出。(5)在“另存为”对话框中，为文件起一个新名字保存即可。现在看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 相关知识相关知识1.演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片演示文稿是指人们在介绍组织情况、阐述计划、进行教学、推介产品时向大家展示的一系列材料。这些材料集文字、表格、图形、图像及声音于一体，并将其以页面(即幻灯片)的形式组织起来向人们播放。目前演示文稿已经成为全面展示自我、设计自我和表现自我的强有力的工具。2.创建

29、演示文稿的创建演示文稿的4种方法种方法进入PowerPoint后，通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿，即“新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”创建。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 动手练练动手练练1.为世界环境日宣传周活动制作一个演示文稿，如图6-23所示。要求：(1)使用“空演示文稿”创建新演示文稿，以“世界环境日宣传周”为名保存在D盘上。(2)为各张幻灯片的标题和文字内容设置不同的格式。(3)为各幻灯片设置不同的背景。(4)设置幻灯片内容格式。(5)放映演示文稿。(6)浏览幻灯片后

30、，打印预览演示文稿。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-23 世界环境日宣传周演示文稿 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2.制作黄河简介演示文稿，参见图6-24所示。要求：(1)使用“空演示文稿”创建新演示文稿，以“黄河”为名保存在桌面上。(2)设置标题和文字字体、字号、字形。(3)为各幻灯片设置不同的背景。(4)设置幻灯片内容格式。(5)放映演示文稿。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-24 黄河简介演示文稿 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 3.使用“空演示文稿”创建新演示文稿，如图6-25所示，制作“红楼梦”文学欣赏电子课件。要求：(1)按样例中的内容制

31、作各幻灯片。(2)设置标题和文字字体、字号、字形。(3)为第一张幻灯片设置动画效果。标题按一个接一个字的方式从左边飞入，副标题文本内容按行从底部切入。各动画效果均在前一事件的4秒钟后出现。(4)以“红楼梦”为名保存在D盘的“演讲稿”文件夹中。(5)为幻灯片设置“垂直百叶窗”的切换方式，并且自动换片。(6)放映演示文稿。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-25 “红楼梦”文学欣赏电子课件 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 任务任务2 制作新式蛋糕产品宣传片制作新式蛋糕产品宣传片任务导入任务导入公司食品部的蛋糕房研制了多种新式蛋糕，将进行新式蛋糕产品上市宣传活动，为此领导让王平为其

32、制作宣传片。王平首先用数码相机拍摄了各式蛋糕的照片，并将照片导入电脑中，接着将为该蛋糕房设计一个含有10张幻灯片的演示文稿。具体要求：将该蛋糕房的新式艺术蛋糕进行图片展示，并通过图片、绘画、音乐等烘托宣传气氛，效果参见图6-26所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-26 艺术蛋糕产品展示 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 学习目标学习目标(1)熟练在幻灯片中插入图片，熟练设置图片的大小和位置。(2)熟练插入文本框，熟练设置文本字体、旋转。(3)熟练插入艺术字，并掌握修改样式、设置颜色等技巧。(4)会在幻灯片中插入音乐、声音、动画、影片等。任务实施任务实施1.新建演示文稿新建

33、演示文稿(1)单击工具栏的“新建”按钮，将新建一个新演示文稿。(2)选择窗口左侧幻灯片版式窗格中的空白版式，窗口中将出现空白幻灯片。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2.添加音乐添加音乐(1)选择“幻灯片放映”菜单“动作按钮”“声音”按钮，如图6-27所示。(2)在幻灯片中拖动鼠标，在打开“动作设置”对话框中，选择“播放声音”列表框中的“其他声音”，打开“添加声音”对话框，双击要选择声音文件，返回到“动作设置”对话框，单击“确定”按钮。(3)为了使声音按钮在播放幻灯时不显示，将其拖至幻灯片外。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-27 添加音乐 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿

34、制作 提示：可以将本地计算机、局域网络、Internet或“剪辑管理器”中的声音文件、自己录制的声音文件添加到演示文稿中，还可以在放映幻灯片时播放CD中的音乐。单击“插入”菜单“影片和声音”“剪辑管理器中的声音”命令，打开“剪贴画”任务窗格。移动滚动条找到需要的声音文件，单击将其插入到幻灯片中，如图6-28所示。这时系统弹出信息框。单击“自动”将自动播放声音；单击“在单击时”将在单击鼠标时播放。当声音文件插入幻灯片后，将出现一个代表该声音文件的喇叭图标。如果希望隐藏幻灯片中的声音图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-28 插入剪辑管理器中

35、的声音 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 3.设置幻灯片切换设置幻灯片切换(1)单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令。(2)在“幻灯片切换”窗格中，选择切换方式为“新闻快报”，“速度”为“快速”。(3)选中“换片方式”区域中的“每隔”复选框，并将“每隔”微调框设置为00：05。(4)单击“应用于所有幻灯片”按钮，如图6-29所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-29 设置幻灯片切换 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 4.插入图片插入图片(1)查找已拍摄的蛋糕数码照片位置，并浏览照片。(2)在幻灯片中，单击“插入”菜单“图片”“来自文件”命令，在打开“插入图片”对话

36、框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。(3)图片插入幻灯片后，处于选中状态，将鼠标指向图片，待鼠标变为十字箭头时拖动鼠标，调整图片的位置。拖动选择框四周的白色控制点，调整图片大小使其占满整个幻灯片，如图6-30所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-30 添加图片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(4)单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，添加第二张幻灯片，选择窗口左侧幻灯片版式窗格中的空白版式，单击“插入”菜单“图片”“来自文件”命令，插入图片后调整图片大小。(5)依次添加新幻灯片并分别插入其他图片，调整图片大小。(6)单击状态栏上的“幻灯片浏览”按钮，观察效果如图6-31所示

37、。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-31 图片插入效果 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 5.添加艺术字添加艺术字(1)在窗口左侧的幻灯片列表框中，选择第一张幻灯片。单击“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，选择一种样式，文字内容为“快来看千姿百态的蛋糕”，并修改其形状，如图6-32所示。(2)选中第二张幻灯片，单击“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，选择一种样式，文字内容为“这是蛋糕，不是皮包”，并修改其形状，如图6-33所示。(3)在第四张幻灯片前插入一张空白幻灯片，加入艺术字，内容为“令人垂涎欲滴的蛋糕”，并设置字体格式，如图6-34所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制

38、作 图6-32 为第一张幻灯片添加艺术字 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-33 为第二张幻灯片添加艺术字 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-34 插入一张空白幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(4)选中第五张幻灯片中，加入文本框内容“金色美梦”，并设置字体格式，如图6-35所示。(5)依次在其他幻灯片中插入文本框或艺术字，如图6-36所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-35 在第五张幻灯片中插入文本框 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-36 在其他幻灯片中添加文本或艺术字 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 6.设置动画效果

39、设置动画效果(1)选中第一张幻灯片。(2)选择“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令，选中艺术字，在窗口右侧的“自定义动画”窗格中单击“添加效果”按钮，在下拉列表中选择“进入”“飞入”，如图6-37所示。(3)选择“开始”列表中的“之后”，选择“速度”列表中的“快速”。设置后观察文本框对象左侧的动画标记。(4)依次设置其他幻灯片中的动画效果。如果对设置效果不满意，选择设置动画的对象，单击“自定义动画”窗格中的“删除”按钮，即将该对象的动画效果删除，也可以在一个对象上设置多重动画效果，方法是设置完动画后，再次单击“添加效果”继续设置。如果对各对象出现的顺序不满意，可以在窗格中的对象动画列表中用鼠标

40、上下拖动对象调整顺序。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-37 自定义动画 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 7.观看放映效果观看放映效果(1)选中第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令，进行播放。如果觉得有不合适的地方，右键单击在快捷菜单中单击“结束放映”返回编辑状态进行修改。(2)单击“保存”按钮，以“蛋糕展示”为文件名进行保存。8.录制语音旁白录制语音旁白在播放演示文稿时，可以加入语音旁白来说明演示的内容。当然，在要录制和收听旁白时，计算机必须配备声卡、话筒和扬声器。如果要为某个幻灯片加入旁白，可以将其录制在选定的幻灯片上。录制完毕后，每张录有旁白的幻灯片上

41、都会出现声音图标。(1)选中要开始录制旁白的幻灯片。(2)单击“幻灯片放映”菜单“录制旁白”命令，弹出“录制旁白”对话框，如图6-38所示。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-38 “录制旁白”对话框 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(3)单击“设置话筒级别”按钮，按照屏幕说明来设置话筒的级别。(4)选中“链接旁白”复选框，并单击“浏览”按钮可以指定链接文件存放的文件夹，否则以嵌入方式插入幻灯片。(5)在确定了开始录制的位置后，进入幻灯片全屏播映方式。此时可以通过话筒录入首张幻灯片的旁白内容，单击鼠标切换到下一张继续录制，直到最后。(6)结束录制时，将显示确认保存排练时间提示框

42、，确认后结束录制过程。提示：所谓“排练时间”指的是在录制旁白或规划时间时，系统会自动将每张幻灯片在屏幕上停留的时间记录下来，作为将来自动播放时切换幻灯片的时间依据。由于语音旁白优先于其他声音，如果已在演示文稿中插入其他声音并设置为自动播放，语音旁白将覆盖其他声音。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 9.设置放映方式设置放映方式演示文稿创建后，用户可以用不同方式放映演示文稿。(1)单击“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图6-39所示。(2)在“放映类型”中，选中“演讲者放映(全屏幕)”。(3)在“放映选项”下，选中“循环放映，按Esc键终止”项。(4)在“

43、绘图笔颜色”下拉列表中，选择“红色”。(5)在“放映幻灯片”下，选中“全部”。(6)在“换片方式”下，选中“如果存在排练时间，则使用它”。(7)单击“确定”按钮。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-39 “设置放映方式”对话框 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 10.设置指针设置指针(1)单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令，进行播放。(2)在播放过程中，单击左下角的“指针”按钮，选择一种指针类型(如“荧光笔”)，如图6-40所示，在播放时可以使用该笔迹在画面上进行标记。提示：使用指针进行标记的线条，不影响幻灯片的内容。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-40 在放

44、映过程中使用指针 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 技能拓展技能拓展1.占位符占位符在创建新幻灯片时，在幻灯片上显示的虚线方框，即占位符。占位符表示在此有待确定的对象，如幻灯片标题、文本、表格、剪贴画等。占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便地建立美观的演示文稿。单击文字占位符，输入需要的文字，可以添加文字内容。单击内容占位符中央的不同按钮可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图以及媒体剪辑等，如图6-41所示。双击占位符虚线框，打开“设置占位符格式”对话框，如图6-42所示，可以设置占位符填充颜色、线条颜色等。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制

45、作 图6-41 幻灯片中的占位符 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-42 “设置占位符格式”对话框 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2.插入另一演示文稿中的幻灯片插入另一演示文稿中的幻灯片如果要在当前演示文稿中插入另一演示文稿中的幻灯片，操作步骤为：(1)单击“插入”菜单“幻灯片(从文件)”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图6-43所示。(2)从中选取需要插入的一张或多张幻灯片。如果选中“保留源格式”选项，可以保留它们原来的格式。(3)单击“插入”或“全部插入”按钮，可把选中的一张或全部插入到当前演示文稿中。利用PowerPoint还可以从大纲中插入幻灯片，单击“插入”

46、菜单“幻灯片(从大纲)”命令，弹出“插入大纲”对话框，选取Web文档、文本文件等多种格式的文档作为大纲，插入到当前演示文稿。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 图6-43 插入另一演示文稿中的幻灯片 项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 相关知识相关知识1.动画幻灯片与幻灯片间的切换动画幻灯片与幻灯片间的切换动画幻灯片是指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题，然后，一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法(如回旋、缩放、展开等)来显示下一层内容。动画幻灯片一般在“普通视图”窗口进行。设计动画效果可以通过两种途径：一是

47、采用预设动画方案，二是采用自定义动画。幻灯片间的切换效果是在幻灯片之间相互切换时使用的，它决定了后一张幻灯片是如何代替前一张幻灯片的。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 2.制作演示文稿的流程制作演示文稿的流程(1)先用笔在纸上写出提纲。当然能简单地划出逻辑结构图最好，越细越好。(2)打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(底版、内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)。(3)查资料。将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料非常有用，这时可以在合适的位置增加新的页面。项目六项

48、目六 演示文稿制作演示文稿制作(4)看看PPT中的内容哪些是可以做成图的。例如，带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、并列等内容的，考虑用图画方式来表现。如果内容过多或实在无法用图表现时，就用“表格”来表现。实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图表字。(5)选用合适的母版。根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，可以在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。当然，如果有公司自己的标准模版，直接用之。(6)在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。(7)根据母版的色调将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美

49、化表格、突出文字等。注意此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则PPT就显得特别乱而且“土”！项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作(8)美化页面。看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”(9)在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！(10)检查错别字。(上一步已改过了，但不够！自己做自己查的正确率并不高)，你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的

50、印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给23个同事检查。项目六项目六 演示文稿制作演示文稿制作 3.PPT制作黄金法则制作黄金法则(1)Magic Seven原则(72=59)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。(2)KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。(3)10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不