网络公司业务类合同管理办法.doc
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1、网络公司业务类合同管理办法第一章 总则业务类合同管理是在公司合同管理办法的大框架下,针对业务类合同的具体特点进行有效的监督和管理。第二章 业务类合同(或协议)类别公司的业务类合同(或协议)根据其不同的服务类型和客户性质主要分为以下几种:(1)宽带网络类合同(如住宅小区宽带网络接入合同、集团用户专线接入合同、线路租用合同等)(2)IDC类合同(如主机托管合同、虚拟主机合同、空间租用合同等)(3)网站类合同(如主页制作合同等)(4)代理合同第三章 标准合同标准合同是指根据公司业务发展需要所拟订的,符合合同法、电信管理条例及有关行业法规的并经过公司律师审阅的业务类合同文本。业务员在与客户签订业务合同
2、时,应根据业务类别选择相应的标准合同作为蓝本。各类别的标准合同文本保存在本部门的商务秘书处。第四章 合同审批权限根据合同的不同类别及具体内容,业务类合同的审批权限如下:部门合同类别合同签署原则合同条款要求审批人合同签署人宽带社区部住宅小区宽带网络接入协议(含写字楼接入协议)1、物业公司月租费提成:特类不超过20%、A类不超过10%、B、C类不超过5%;2、免费提供信息点数:特类不低于500户每点、A类不低于1000户每点、B类不低于2000户每点、C类类不低于4000户每点;3、小区机房原则由物业无偿提供;4、原则上不承诺免费提供电脑、打印机等设备。1、物业公司提成小于5%(含5%);2、免费
3、提供信息点数小于2个(含2个);3、机房租金不超过300元/月。宽带社区部社区发展主管宽带社区部经理1、物业公司提成大于5%小于10%(含10%);2、免费提供信息点数小于4个(含4个);3、机房租金不超过500元/月。宽带社区部经理宽带社区部经理1、物业公司提成大于10%小于15%(含15%);2、免费提供信息点数小于6个(含6个);3、机房租金不超过1000元/月。业务副总经理宽带社区部经理1、物业公司提成大于15%;2、免费提供信息点数大于6个;3、机房租金超过1000元/月。总经理宽带社区部经理大客户部集团用户专线接入合同、IDC类合同、网站类合同等客户经理必须按照公司公布的资费标准给
4、客户报价,原则上不得低于标准资费的80%。合同标底总价不小于公司资费标准的70%大客户部行业主管大客户部经理合同标底总价不小于公司资费标准的40%大客户部经理大客户部经理合同标底总价不小于公司资费标准的30%业务副总经理大客户部经理合同标底总价小于公司资费标准的20%总经理大客户部经理第五章 业务合同(或协议)签订流程业务合同的签订流程如下:1、 项目进入实质签约阶段后,业务员根据客户的不同需求,选择标准合同文本提交给客户;2、 根据客户的要求及实际情况,业务员对标准合同的有关条款加以适当的修改或补充;对于合同条款修改较多,内容改动较大的合同,需提交公司法律顾问进行审阅;3、 根据合同的具体内
5、容以及合同审批权限,由相应的人员对合同进行审阅并填写项目管理表中相关的合同审批栏。4、 部门商务秘书对最终合同和项目管理表进行复审,确认是否按照权限签署,最后交总经理办公室加盖合同专用章。第六章 业务类合同档案管理第一节 合同存档正式签署后的业务类合同文本,公司应保留原件两份(总经理办公室及财务部门各一份),本部门保留复印件一份。第二节 合同调阅业务类合同由部门商务秘书保管,若需调阅须由部门经理授权。调阅人员未经许可不得泄漏合同条款或私自复印合同文本,否则将按有关规定予以处罚。商务秘书需对合同调阅情况进行登记备案。附件二:工程合同管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司工程合同管理,规范和完善
6、公司各类工程合同的订立、履行程序,避免合同漏洞,防止合同陷阱及合同欺诈行为,给公司经营带来损失,特制定本办法。第二条 工程合同是指公司在运营网络建设中所涉及的产品购买和工程施工合同。第二章 合同的签订、变更、解除和履行第一条 签订、变更、解除合同,均应采用书面形式。第二条 公司的法定代表人以及由其授权的授权代理人有权对外签订同,被授权人对外签订合同应办理法定代表人授权委托书。第三条 法定代表人授权委托书的办理机构为公司总经办。法定代表人授权委托书必须明确委托代理的权限和有效期,加盖公司公章,并由公司法定代表人签字或盖章。持有法定代表人授权委托书的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动
7、。第四条 合同签订程序:一、 工程施工合同的签订程序工程施工合同主要包括以下合同类型:1、 光缆施工合同2、 综合布线施工合同3、 网络系统集成合同4、 其它合同(如机房装修等)公司工程施工类合同标的金额的灵活性较大,如可以把所有综合布线工程作为一个工程标向相关单位发出投标邀请,也可以针对某一小区进行招投标。对工程施工类项目采用不确定标的金额,招标目的为确定参与xxx信息港宽带网络有限公司工程施工的资格认定,由此确定两家以上的单位具备参与我公司相关工程施工的资格,针对具体的项目由具备资格的公司报价并按价格优先的原则确定施工单位。施工资格的有效期为一年,一年期满后将重新招标确定。工程施工单位按照
8、招投标(或议标)方法选定并应遵循以下程序:1、 成立公司招标小组招标小组负责整个招标活动并对招标结果负责。招标小组负责人由公司总经理或其授权代表担任,财务会计部和工程建设维护中心派出人员参与,招标活动的发起人为工程建设维护中心总经理。2、 工程施工方施工资质的审核所有参与施工的单位都应有相关部门或公司认可的相关施工资质:综合布线施工资质、系统集成商资质、光缆施工及熔接资质、综合布线认证工程师证书、网络产品和系统从业人员认证证书、其它相关证书、主要施工技术人员简介和公司主要工程业绩。所有参与施工的单位都应出示以上相关证书原件并提供其复印件存档。3、 确定招标(议标)单位范围对于所有愿意参与相关工
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