职位描述的原则与方法.ppt
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1、公司职位描述的原则与方法1课程的目的1. 掌握分析的方法2. 了解职位说明书的作用3. 掌握职位说明书的描写方法与原则 课程内容1.职位说明书的作用2.职位描述的方法3.职位描述的原则2一、职位说明书的作用3职位说明书 工作关系: 请列出该职位的上级职位,同僚职位及下属职位的名称 (上级职位名称)(该职位名称)同僚职位名称直接下属职位名称业务下属职位名称 部门职责:请描绘该职位所属的最小部门的主要职责(摘自任命文件) 职位目的:简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位组织独一无二的贡献。 职位名称: 工作地点:所属大部门: 所属最小部门:职位类型: 职位等级:拟订人签字: 审 核:上级部门主管审
2、批: 评审代表签字: 生效日期:4职位说明书 4321衡量标准应负责任重要性主要应负责任: 请描述职位 48项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从( 1)开始,而(1)代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。该单位总人数:该职位直接下属: 间接下属: 业务下属:下属人员类别:管理人员: 专业人员: 技术人员: 其它人员:其它指标:直接控制的预算额:职位范围: 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料,譬如,下属数目、直接控制的预算额,与直接负责或作出建议的开支项目。下属人员类别参照“华为职位族划分”。5职
3、位说明书 主要填写任命文件 ,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名 工作依据: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。 学历: 专业: 工作经验: 必备的知识与技能: 素质要求: 任职要求:6职位说明的作用 ORGANIZATION PURPOSESTRATEGYSTRUCTUREJOBS/ROLES组织目标战略结构 职位概念:职位:组织机构的最小单元7职位说明书的作用 Career/Succession Planner 职业/发展 计划者Job Analysis职位分析- a p
4、rocess of under-standing jobs了解职位的流程Trainer培训师Appraiser评估人 Jobholder任职人Organization Planner组织计划者Line Manager直线经理Job Evaluator职位评估人Recruiter招聘人谁需要它?8职位说明的作用 职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系职位分析及描述职位分析及描述职位评估职位评估设定级别设定级别- 了解工作- 测量职位的大小和重要性- 为相似的职位群制定公平的级别工资范围工资范围- 建立级别范围和管理政策9职位说明的应用10二、职位描述的方法11职位描述的内容基础
5、信息目的陈述这个职位为什么要存在?职位范围对下列的描述 :工作是如何进行的? (工作环境/组织结构)为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?12职位描述的内容职位的主要应负责任n需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列衡量指标(KPI)n做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和广度组织结构n职位的工作关系素质/技能要求n任职者的资格要求13职位的基础信息 职位名称 职位所属部门(大部门,小部门) 职位类型 职位定级:暂不填 拟定人(该职位的直接主管或最了解该职位的人) 审核人(该职位的间接主管或该职位的直接主管) 审批(人力资源委员会) 生效日期 评审代表签字14职位的目的对一
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