北大纵横—0112二期报告3:中富证券营销组织管理体系设计报告-final.ppt
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1、和 思想政治工作;负责党团基层组织建设 和员工队伍的思想教育工作;负责企业 文化建设和各种宣传活动。 2、组织工作:负责中层干部的考核, 提出任免、聘任、调配和奖励建议。 3、纪检监察工作:负责纪检、监察、 审计工作,处理一般违纪、违法的来信 来访,查处党员干部及员工各种违纪案 件,对审计设计的相关事项进行调查。 职责1:纳入新闻中心,由其统一负责 党务及企业文化宣传工作。 职责2:纳入人力资源部。 职责3:总经理工作部。 原有职责建议调整 Date152003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 两办原组织结构图(40人)
2、主任1人 副主任(文秘) 1人 信息中心主任(信息 档案)1人 企协秘书长 1人 秘书2人 文书1人 接待秘书1人 打字员1人 信息专责3人 信息管理3人 档案管理7人 企协管理1人 核算员1人 司机12人 检修工3人 小车班班长1人 Date162003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 建议大幅度压缩文秘类岗位,保留文秘两名 副主任(文秘) 秘书 文书 打字员 信访接待秘书 总经理工作部经理 主文秘1人 总经办主任 辅文秘1人 Date172003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有
3、限公司 ALLPKU 北大纵横 建议企协以基础管理研究为工作重点,将来协助公司 完成ISO贯标工作 企协秘书长 标准化 企协管理 班组建设 小车班 企协秘书长兼 企业管理1人 企管专责兼班 组建设1人 司机4人 总经理工作部经理 部门职责: 1、整编、公布现有管理制度,编写专业性不强的管理制度,制定企业管理制度编写大纲 ,编制计划、组织实施并检查落实,根据公司发展对管理制度进行变更调整 2、研究分析公司的组织结构设计情况,提供结构调整与定岗、定编的建议 3、收集整理各种工艺与操作流程 4、进行企业管理知识、信息、文章的收集、传播和培训活动 5、进行企业管理专题工作研究,策划安排各种具体的企业管
4、理活动 6、研究ISO认证标准,提供分析建议 Date182003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 建议的总经理工作部(21135人) 经理1人 秘书2人 司机4人 副经理(主管 信息中心)1人 新闻中心 19人 离退中心 23人 保卫分部 93人 档案管理3人 信息管理6人 未来可考虑剥离或外包 企协秘书长兼 企业管理1人 法务专责1人 企业管理兼班 组建设1人 纪检监察1人 Date192003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 保卫部原组织结构图(
5、96人) 副主任1人 干事2人 干事2人 副主任1人 主任1人 保卫组 长1人 治安组 长1人 内勤 1 人 交通主管1人消防主管1人 消防队长1人 交警5人 一班长 1人 二班长 1人 三班长 1人 保安队长1人保安教导员1人 一中队 长1人 二中队 长1人 三中队 长1人 四中队 长1人 司机2人 队员4人 司机2人 队员4人 司机2人 队员4人 保安12人 保安11人 保安11人 保安12人 接待1人 防检员 4人 Date202003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 建议的保卫分部岗位设置(93人) 大队长1人 保
6、卫主管1人 保安主管1人 保卫专责6人 内勤1人 一中队长1人 二中队长1人 三中队长1人 四中队长1人 保安12人 保安11人 保安11人 保安12人 接待1人 交通主管1人 消防主管1人 交警5人 一班长1人 二班长1人 三班长1人 防检员1人 队员、司机6人 队员、司机6人 队员、司机6人 Date212003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 人力资源部原岗位设置及职责(8人) 主任 劳动组织人事管理工资奖励医疗失业保险 管理 养老保险管理 社保基金会 计管理 统计 1、贯彻执行 劳动政策法规 2、研究分析 公司组织
7、结构 、单位职责和 权责划分并提 出改进意见, 编制二三级机 构及岗位设置 调整方案并组 织实施 3、负责公司 劳动定员、定 额管理 4、负责员工 劳动合同管理 5、负责一般 员工招聘、配 置、流动、考 核、奖惩 1、人事管理 政策法规 2、研究人事 工作程序提 出人事制度 改革方案 3、分析人员 需求,提出 规划建议 4、负责一般 员工的招聘 、考核、配 置及管理 5、职称评定 、技能鉴定 等工作 6、一般员工 人事资料管 理 1、负责公司 工资基金管 理,制定工 资、奖金、 津贴及补贴 管理办法 2、编制工资 使用计划, 核定工资、 奖金、津贴 等基数 3、负责考勤 、工资管理 4、负责工
8、资 基金分配及 使用 5、动态调整 工资奖金 1、贯彻执行有关 医疗、失业保险方 面政策法规 2、负责公司医疗 、失业保险费帐户 管理、编制统计报 表及员工医疗、失 业保险费的收缴工 作 3、对企业补充医 疗费用报销进行审 核管理 4、办理投保人医 疗、失业保险关系 转移,自然减员帐 户结算 5、办理发放投保 人医疗保险证 、帐户卡 6、负责离退休人 员养老金发放 1、贯彻执行基本养 老保险方面政策法规 2、管理基本养老保 险、企业年金帐户并 编制统计报表 3、对公司员工社会 保险个人帐户进行管 理 4、上报离退休人员 基本养老金拨付计划 ,并对养老金标准进 行调整 5、负责员工基本养 老保险
9、缴费申报工作 6、建立企业年金保 险制度,制定管理办 法 7、负责员工离退休 审批、待遇审核及基 本养老金管理 1、贯彻执行 社保方面政策 法规 2、编制养老 、医疗、失业 保险基金决预 算 3、编制社保 各项基金的财 务报表及财务 状况说明书, 对收支、节余 等工作进行管 理,定期核算 结帐,编制调 节表,及时清 理未达帐项 4、管理会计 凭证 1、负责劳 动人事统计 ,编制各种 报表 2、管理人 事基础资料 及原始记录 ,健全统计 台帐 3、监督劳 动工资计划 指标完成情 况,分析并 提出建议 4、办理员 工休假手续 5、办理员 工证件及证 明材料 Date222003JZEP-PRES0
10、2 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 建议的人力资源部岗位设置与职责(20人) 经理1人 综合管理专 责1人 考核专责2人 薪酬专责1人 保险专责3人 培训分 部11人 员工劳动合同管理;负责公司劳动定员、定额的研究与管理;办理 员工证件及证明材料;负责考勤管理;办理员工休假手续;管理人 事基础资料及原始记录,健全统计台帐;负责劳动人事统计,编制 各种报表;负责职称评定、技能鉴定等工作;负责一般员工的招聘 配置 参与制订公司绩效考核制度;组织实施考核工作;依据考核方法计 算公司员工绩效考核得分,并将结果反馈给相关部门;收集整理员 工对绩效考核的意
11、见,并对绩效考核后一个周期内的绩效结果进行 跟踪,与经理协商后确定对绩效考核方案进行局部调整和修改;将 员工绩效考核相关文档归入员工个人档案 设计完善薪酬福利体系;负责公司的薪酬福利发放工作;编制工资 使用计划,核定工资、奖金、津贴等基数;进行人力资源成本核算 ,定期提交分析报告; 原医疗、失业、养老、社会保险岗位职责 1、负责拟定 组织结构改进 方案和人力资 源战略规划, 组织制定人力 资源年度工作 计划,并完成 工作总结 2、负责公司 考核、激励和 职业生涯的设 计工作 3、定期收集 分析公司人力 资源信息,为 重大人事决策 提供支持 4、指导招聘 、培训、保险 及其它人力资 源工作 副经
12、理1人( 培训) Date232003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 建议压缩原培训中心岗位,并将其纳入人力资源部 副主任1人 主任1人 人力资源部副经理( 培训)1人 培训组织与管 理2人 教师8人 维护工1名 建议的培训分部岗位设置(12人) 培训主管1人 现场培训管理1人 待岗培训管理1人 干部培训管理1人 焊工培训讲师1人 钳工培训讲师1人 专业培训讲师6人 原有的培训中心岗位设置(15人) 维护工1人 Date242003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLP
13、KU 北大纵横 财务部以前的岗位设置 财务部主任 成本 核算 (1人) 出纳 (1人) 工程、 固定资 产核算 (1人) 工资、 售电收 入核算 (1人) 材料核 算、会 计档案 管理 (1人) 总账、 报表、 应交税 金核算 (1人) 审核、 往来核 算 (1人) 燃料核 算 (1人) Date252003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 财务部以前的岗位描述 财务部主任 1.对公司下达的经营目标检查考核指标负责; 2.对会计核算和会计报表的正确性负责,对财务分 析报告等分析资料的真实性负责 ; 3.对制定本部门的年度经
14、营生产目标、工作计划的 检查、实施、总结负责; 4.对本部门各项承包费用使用的合理性负责; 5.对年度公司下达的财务计划、内部承包指标实施 不利、完不成计划指标负责。 审核、往来核算: 1.对编制会计凭证、审核报销数字的准确性、科目 使用的正确性负责; 2.对各项经济业务的发生进行逐笔审核,发现违反 财经纪律的问题及时向有领导请示、汇报,对擅 自处理造成的不良后果负责; 3.对各项经济业务的发生进行逐笔审核; 4.对各项报销费用发生的真实性、及时性、准确性 负责; 工程固定资产核算: 1.对工程结算定额资金专款专用负责; 2.对各项大修、更改项目费用发生的真实性、及时性、准 确性负责; 3.对
15、固定资产变动的帐务处理的准确性负责; 4.对固定资 产帐卡相符负责。定期或至少每年安排一次 对固定资产实地盘点一次,对盘亏、毁损的固定资产应 当查明原因,写出书面报告; 5.对折旧的提取工作、确保内部分解指标的顺利实现负责 ; 材料核算、会计档案管理: 1.对材料费用发生的真实性、及时性、准确性负责; 2.对材料价差分摊的合理性负责; 3.负责会计档案的保管; 工资、售电收入: 1.对应付工资核算的准确性和按时结算售电收入款负责; 2.对应收帐款余额准确性及按月编报应收帐款余额明细表 及时性负责; Date262003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限
16、公司 ALLPKU 北大纵横 建议的财务部部门职责 1.经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理 2.制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作 3.接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理 4.负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总会计核算形成公司的财务报表 ,并对其真实性 、及时性负责; 5.负责公司的财务管理、财务分析及税收管理工作; 6.参与制定年度大修、更改工程计划和燃料、厂控维护费计划的会审; 7.负责公司各专业统计工作的组织、协调及内部统计网的管理,及时准确上报各类报表; 8.负责编制公司年度及月份经营生产计划,对计划完成情
17、况进行跟踪考核,并做好各部门责任目标 的分解、平衡、协调工作; 9.参与低值易耗、劳保用品、厂控维护费和涉外理赔的计划制定并监督执行情况。 Date272003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 建议的财务部岗位设置 财务部主任 成本 核算 (1人) 出纳 (1人) 工程、 固定资 产核算 (1人) 工资、 售电收 入核算 (1人) 材料核 算、会 计档案 管理 (1人) 总账、 报表、 应交税 金核算 (1人) 审核、 往来核 算 (1人) 燃料核 算 (1人) 财务部副主任 (主管计划工作) 综合 统计 (1人) Dat
18、e282003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 财务部新增岗位建议的岗位描述 财务部副主任 (主管计划工作) 综合统计 (1人) 财务部主任 财务部副主任 1.对公司各单位计划编制、执行情况进行检查考核; 2.对各专业统计的统计资料、统计台帐、统计报表进行 检查考核 ; 3.对各部门资金计划执行情况进行检查; 4.对经济活动分析数据、统计报表数据准确及时负责; 5.对考核工作和经营生产计划的准确性、及时性负责。 综合统计: 1.对公司各专业统计的各项报表、分析进行归口管理, 并有权按规定进行考核; 2.对迟报、漏报、错报的
19、统计人员有权进行处罚; 3.对出具的统计数字的准确性承担责任; 4.对各种统计台账、统计资料等管理的结果承担责任; 5.及时向各单位了解公司各项指标实际完成情况; 6.对出具的统计数字的准确性承担责任。 Date292003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 综述 职能部门组 织结构 生产相关 部门组织 结构 生产部门 组织结构 生产部门 管理组调 整建议 导 读 Date302003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 “组织随着战略走”组织结构设计的基本
20、原则 组织的 创立和 设计最 重要的 目的是 实现组 织的战 略,组 织的战 略目标 对组织 结构的 设计具 有决定 性的影 响,组 织结构 必须随 着组织 的重大 战略调 整而调 整。 组织 结构 设计 组织战 略目标 技术 组织规 模 环境变化 环境复杂性 简单 复杂 不确定性 随着技术的复杂性、生 产、加工能力等的提高 ,管理跨度和集权分权 等组织管理因素将面临 着新的变化和新的要求 随着组织规模的不断扩大,组织 的管理体制会顺序面临领导危机 、自主危机、控制危机,促使组 织结构不断发生变化 组织员工的价值观、 态度、期望、能力等 都会对组织结构的设 计造成影响 组织环境 人员与 文化
21、Date312003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 公司管理建议实行哑铃型价值链管理,抓住生产和营 销这两个关键的价值创造环节,辅助支持的职能部门 必须做好服务与支持工作 生产生产 市场业绩 q电力销售(电价、电量) q市场公关 q产业、竞争与市场研究 q竞价上网准备和研究 服务支持 q人力资源 q财务与计划 q行政后勤、党政工团 q行业与政策研究 q战略与融资研究 安全生产 q电力生产正常运行 q减少或杜绝安全事故 q完成设备检修、检验 辅助职能辅助职能 营销营销 Date322003JZEP-PRES02 人力资源项
22、目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 针对辽宁省电力公司的客户关系管理是营销重点,采 购营销部角色定位为总协调人和决策支持中心 东港电力东港电力辽宁省电力辽宁省电力 采购营销部采购营销部 综合计划部 经营计划部 调度部交易处 安全生产部 财务部计划与财务部 管理层管理层 全方位对接 立体式公关 u总协调人角色, 做好内外双向沟通 ; u为高层公关决策 作好支持和准备。 发电分厂运行部 发电分厂运行部 Date332003JZEP-PRES02 人力资源项目第二阶段汇报组织结构梳理锦州东港电力有限公司 ALLPKU 北大纵横 经营计划部:原岗位设置 副主任1人
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