1、第第4章章 信息处理与发布信息处理与发布1 第第第第4 4章章章章 信息处理机发布信息处理机发布信息处理机发布信息处理机发布本章学习目标本章学习目标4.1 4.1 办公软件概述办公软件概述4.2 4.2 基于基于WordWord的文字编辑处理的文字编辑处理4.3 4.3 制作演示文稿发布信息制作演示文稿发布信息2本部分学习目标本部分学习目标本部分学习目标本部分学习目标大大数数据据时时代代人人们们获获取取的的数数据据信信息息需需要要向向外外发发布布，对对于于非非结结构构化化的的信信息息，可可以以使使用用Word和和PowerPoint进行处理和展示。进行处理和展示。34.1 4.1 4.1 4.
2、1 办公软件概述办公软件概述办公软件概述办公软件概述4.4.1.1 1.1 wordword的主要功能特色的主要功能特色4.4.1.2 1.2 wordword的启动和退出的启动和退出4.4.1.3 1.3 wordword工作窗口的构成元素工作窗口的构成元素4.1.4 4.1.4 操作命令执行方式操作命令执行方式44.4.4.4.1.1 1.1 1.1 1.1 wordwordwordword的主要功能的主要功能的主要功能的主要功能所见即所得编辑修改功能 格式设置绘图和制表功能图、文、表混排技术自动化功能边框和底纹帮助功能54.4.4.4.1.2 1.2 1.2 1.2 wordwordwo
3、rdword的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出1 1、启动、启动安装安装 WindowsWindows后，在后，在“开始开始”菜单中选择菜单中选择“Word 2016”Word 2016”，即可启动，即可启动 WordWord。启动后，启动后，屏幕显示屏幕显示 Word Word 的主工作窗口。的主工作窗口。64.4.4.4.1.2 1.2 1.2 1.2 wordwordwordword的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出2 2、退出、退出在在WordWord应用程序窗口中单击应用程序窗口中单击“文件文件”按按钮钮“关闭关闭”命令命令，或者单击窗口右上角或者单击窗口
4、右上角的关闭按钮，或者双击窗口的左上角，的关闭按钮，或者双击窗口的左上角，即可退出即可退出WordWord。74.1.3 word工作窗口的构成元素图4-6 word016窗口组成84.1.4 4.1.4 4.1.4 4.1.4 操作命令执行方式操作命令执行方式操作命令执行方式操作命令执行方式(1)(1)使用选项卡使用选项卡(2)(2)使用快捷菜单使用快捷菜单94.2 4.2 4.2 4.2 基于基于基于基于WordWordWordWord的文字编辑处理的文字编辑处理的文字编辑处理的文字编辑处理4.2.1 4.2.1 从创建文档开始从创建文档开始4.2.2 4.2.2 文本编辑文本编辑4.2.
5、3 4.2.3 文档排版文档排版4.2.4 4.2.4 图文混排图文混排4.2.5 4.2.5 高级排版技巧高级排版技巧104.4.2.12.1从创建文档开始从创建文档开始1 1、新建文档、新建文档2 2、文档的打开、文档的打开3 3、文档的保存、文档的保存4 4、关闭文档、关闭文档114.2.2 Word文本编辑1 1、文本的输入文本的输入（1 1）插入和改写）插入和改写（2 2）插入符号或特殊字符）插入符号或特殊字符（3 3）插入磁盘文件）插入磁盘文件122 2、文本的选择、文本的选择（1 1）用鼠标选择文本）用鼠标选择文本（2 2）鼠标单击（选一行）、双击（选一）鼠标单击（选一行）、双击
6、（选一段）段）、三击（选全文）行头或、三击（选全文）行头或ctrl+actrl+a（3 3）用键盘选择文本）用键盘选择文本4.2.2 Word文本编辑续）134.4.2.2.2 word2 word文本编辑（续）文本编辑（续）3 3、删除、复制和移动删除、复制和移动（1 1）删除）删除（2 2）复制）复制（3 3）移动）移动4 4、撤消和恢复撤消和恢复5 5、查找、替换和定位查找、替换和定位6 6、插入批注和文档修订插入批注和文档修订7 7、自动更正自动更正8 8、自动图文集自动图文集144.2.3 文档排版文档排版1 1 视图视图2 2 字符排版字符排版3 3 段落排版段落排版4 Word4
7、 Word的模板与样式的模板与样式5 5 页面排版页面排版151 视图l页面视图页面视图l阅读视图阅读视图lWebWeb版式视图版式视图l大纲视图大纲视图l草稿视图草稿视图162 2 2 2 字符排版字符排版字符排版字符排版（1 1）用）用“字体字体”功能区设置字符格式功能区设置字符格式（2 2）用）用“字体字体”对话框设置字符格式对话框设置字符格式（3 3）用浮动工具栏设置字体格式）用浮动工具栏设置字体格式173 3 段落排版段落排版p段落段落是文档的基本组成单位。每次按下是文档的基本组成单位。每次按下 Enter键键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。时，就插入一个段落标记，表示一
8、个段落的结束。p段落标记段落标记的作用是存放整个段落的格式。的作用是存放整个段落的格式。p段落修饰段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”功能区进行段落设置功能区进行段落设置“段落段落”功能区右下角带有功能区右下角带有 标记的按钮，打开标记的按钮，打开“段落段落”对话框进行设置对话框进行设置。18段落格式设置（续）1 1、段落的对齐、段落的对齐2 2、段落的缩进、段落的缩进3 3、段落间距段落间距4 4、段落制表位段落制表位5 5、项目
9、符号和编号项目符号和编号6 6、“首字下沉首字下沉”7 7、分栏排版、分栏排版8 8、边框和底纹、边框和底纹194 Word4 Word4 Word4 Word的模板与样式的模板与样式的模板与样式的模板与样式（1 1）样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用（2 2）模板模板（3 3）格式刷格式刷201 1 1 1、样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用样式是一组针对字符或段落的格式指令，样式是一组针对字符或段落的格式指令，WordWord预定义预定义了标准样式，如果用户有特殊要求，也可根据需要修改标了标准样式，如果用户有特殊要
10、求，也可根据需要修改标准样式或重新定制样式准样式或重新定制样式（1 1）样式的应用）样式的应用在在“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”功能区快速样式库中选择合功能区快速样式库中选择合适的样式适的样式。也。也可以单击其右侧滚动条的向下箭头展开快可以单击其右侧滚动条的向下箭头展开快速样式库中的其它样式速样式库中的其它样式进行选择进行选择。211 1、样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用（续）（续）（2 2）样式的创建）样式的创建单击单击“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”功能区右侧滚动功能区右侧滚动条的向下箭头后，在展开的下拉列表中单击条的向下箭头后，在展开的下拉列表中单击“新建样式新
11、建样式”命令，在弹出的对话框中给样式起命令，在弹出的对话框中给样式起名保存。名保存。222 2 2 2、模板模板模板模板 模板是模板是WordWord中采用中采用*.dotx*.dotx为扩展名的特殊文档，它由为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架。好的最终文档外观框架。p使用系统内置的模板创建文件使用系统内置的模板创建文件 “文件文件”/“新建新建”命令命令p将文档存为模板文件将文档存为模板文件 单击单击“文件文件”按钮中按钮中“另存为另存为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框的保存类型
12、下拉列表框中选择对话框的保存类型下拉列表框中选择“WordWord模板模板(*.dotx)(*.dotx)”。233 3 3 3、格式刷格式刷格式刷格式刷p“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”功能区中的功能区中的“格式刷格式刷”命令命令可复制可复制文字文字或段落格式。或段落格式。245 5 5 5 页面排版页面排版页面排版页面排版（1 1）页面设置页面设置（2 2）页眉和页脚页眉和页脚（3 3）文档背景文档背景 254.2.4 4.2.4 图文混排图文混排图文混排图文混排1.插入图片插入图片2.插入表格插入表格3.插入图表插入图表4.其他元素其他元素261 1 插入图片文件插入图片文件1
13、1、单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“图片图片”命令。命令。2 2、弹出弹出“插入图片插入图片”对话框，选择要插入的图片文件，对话框，选择要插入的图片文件，单击单击“插入插入”按钮，该图片将插入到文档中。按钮，该图片将插入到文档中。272 2 2 2 插入表格插入表格插入表格插入表格l表格的建立表格的建立l在表格中输入文字在表格中输入文字l编辑表格编辑表格l转换表格与文本转换表格与文本l表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算28表格的建立表格的建立p创建表格的三种方法：创建表格的三种方法：单击单击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”功能区功能区“表表格格”按钮，按
14、钮，；“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”功能区功能区“表格表格”按钮的下拉列表中选择按钮的下拉列表中选择“插入表格插入表格”命令命令；“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”功能区功能区“表格表格”按钮的下拉列表中选择按钮的下拉列表中选择“绘制表格绘制表格”命命令令。29在表格中输入文字p表格由单元格组成，表格中的每个框即为表格由单元格组成，表格中的每个框即为单元格，创建好表格后，每一个单元格中会单元格，创建好表格后，每一个单元格中会出现一个段落标记，将插入点放在各个单元出现一个段落标记，将插入点放在各个单元格中，然后输入文本即可。格中，然后输入文本即可。30在表格中输入文字移动插入点按键功能T
15、ab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元格中AltHome将插入点移到当前行的第一个单元格AltEnd将插入点移到当前行的最后一个单元格AltPgup将插入点移到当前列的第一个单元格AltPgDn将插入点移到当前列的最后一个单元格31编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格一、一、选择单元格、行、列或表格选择单元格、行、列或表格：“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“表表”功能区功能区/“选择选择”选定一个单元格选定一个单元格选定一行选定一行、选定一列选定一列选定整个表格选定整个表格二、二、表格中的插入和删除操作表格中的插入和删
16、除操作：“表格表格工具工具”/“布布局局”选项卡选项卡“行和列行和列”功能区功能区插入单元格、行、列插入单元格、行、列删除单元格、行、列删除单元格、行、列32编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格（续）（续）（续）（续）三、三、单元格合并单元格合并：“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“合合并并”功能区功能区四、四、拆分单元格拆分单元格：“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“合合并并”功能区功能区五、五、自动套用格式自动套用格式：“表格工表格工具具”/“设计设计”选项卡选项卡“表格样式表格样式”功能区功能区六、六、文字对齐文字对齐：“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“
17、对齐对齐方式方式”功能区功能区。33编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格（续）（续）（续）（续）七、格式化表格：七、格式化表格：“表格表格”的的“对齐方式对齐方式”、“文字环绕文字环绕”：右右击表格击表格，在弹出菜单中选择在弹出菜单中选择“表格属性表格属性”。设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹：“表格工表格工具具”/“设计设计”选项卡选项卡“表格样式表格样式”功能区功能区。表格行高表格行高、列宽列宽、自动调整、自动调整的设置的设置：“表格工表格工具具”/“布布局局”/“单元格大小单元格大小”。使用鼠标拖曳方式可移动、缩放表格，调整行高列宽。使用鼠标拖曳方式可移动、缩放表格，调整行高列宽。34转换
18、表格与文本转换表格与文本转换表格与文本转换表格与文本（1 1）表格转化成文本）表格转化成文本（2 2）文本转换成表格）文本转换成表格35表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算（1 1）表格中数据的排序）表格中数据的排序“表格工具表格工具”/“布局布局”选项卡选项卡/“数据数据”功能区功能区“排序排序”命令命令（2 2）表格中的计算）表格中的计算“表格工具表格工具”/“布局布局”选项卡选项卡/“数据数据”功能区功能区“公式公式”命令命令364.4.其他元素其他元素l插入艺术字插入艺术字l编辑自选图形编辑自选图形 l文本框文本框l插入插入Smart
19、ArtSmartArt图形图形l插入屏幕截图插入屏幕截图l图文混排技术图文混排技术37插入艺术插入艺术字字1 1、插入艺术字插入艺术字 2 2、设置艺术字格式、设置艺术字格式 38编辑自选图形编辑自选图形 一、插入一、插入自选图形自选图形“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“形状形状”按钮按钮插入图形。插入图形。二、二、图形元素的基本操作图形元素的基本操作（1 1）设置图形内部填充色和边框线颜色）设置图形内部填充色和边框线颜色（2 2）设置图形大小和位置）设置图形大小和位置（3 3）旋转和翻转图形）旋转和翻转图形39文本框文本框（1 1）插入文本框）插入文本框（2 2）文本框的文本
20、编辑）文本框的文本编辑（3 3）文本框大小的调整）文本框大小的调整（4 4）文本框位置的移动）文本框位置的移动（5 5）设置文本框的填充色和边框线颜色）设置文本框的填充色和边框线颜色：40插入插入SmartArtSmartArt图形图形pSmartArt SmartArt 提供了一些创建复杂形状的模板，提供了一些创建复杂形状的模板，例如列表、流程图、组织结构图和关系图例如列表、流程图、组织结构图和关系图。p单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“SmartArtSmartArt”命令命令。41插入屏幕截图插入屏幕截图pWord 2016Word 2016提供了插入屏幕截图的功
21、能，快速的提供了插入屏幕截图的功能，快速的插入打开的非最小化的窗口，或者屏幕窗口的插入打开的非最小化的窗口，或者屏幕窗口的全部或部分截图：全部或部分截图：p单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“屏幕截屏幕截图图”按钮按钮42图文混排技术图文混排技术1 1、组合图形、图像对象组合图形、图像对象2 2、设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式434.3 制作演示文稿发布信息制作演示文稿发布信息4.3.1 创建并保存演示文稿创建并保存演示文稿4.3.2 幻灯片布局和内容编辑幻灯片布局和内容编辑4.3.3 视觉美化的渠道视觉美化的渠道4.3.4 演示文稿的放映和输出演示文稿的放映和输出
22、444.3.1 4.3.1 创建并保存演示文稿创建并保存演示文稿创建并保存演示文稿创建并保存演示文稿 1.1.启动启动启动启动PowerPoint 2016PowerPoint 2016p启动启动PowerPoint 2016p启动后展示启动后展示 Backstage 视图，也称视图，也称“后台视图后台视图”。在后台视图中可以管理文件及其相关数据：创建、保存、打在后台视图中可以管理文件及其相关数据：创建、保存、打印、检查隐藏的数据或个人信息以及设置选项。印、检查隐藏的数据或个人信息以及设置选项。在进入其它选项卡操作后，单击在进入其它选项卡操作后，单击【文件文件】选项卡可再次切换选项卡可再次切换
23、到后台视图。到后台视图。创建一个新演示文稿首先在后台视图中开始操作。创建一个新演示文稿首先在后台视图中开始操作。pOffice 产品名称和版本号：在后台视图中单击产品名称和版本号：在后台视图中单击“帐户帐户”按钮查看按钮查看“产品信息产品信息”。45新建演示文稿的可选开始方式新建演示文稿的可选开始方式新建演示文稿的可选开始方式新建演示文稿的可选开始方式p新建演示文稿的可选开始方式有多种：新建演示文稿的可选开始方式有多种：创建空白演示文稿创建空白演示文稿根据根据“主题主题”创建新演示文稿创建新演示文稿搜索联机模板和主题创建新演示文稿搜索联机模板和主题创建新演示文稿根据个人模板创建新演示文稿根据个
24、人模板创建新演示文稿46PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 操作界面及操作对象操作界面及操作对象操作界面及操作对象操作界面及操作对象47主题和模板主题和模板 1/2（1）主题）主题p【主题主题】每个内置主题是每个内置主题是PowerPoint程序提供程序提供的一组统一的设计元素，包括：配色方的一组统一的设计元素，包括：配色方案、背景、字体样式和占位符的放置。案、背景、字体样式和占位符的放置。【设计设计】选项卡上提供了这些预先设计选项卡上提供了这些预先设计的主题。每个主题包括一个幻灯片母版的主题。每个主题包括一个幻灯片母版和一组相关版式。和一组相关版式。如果我们在演示
25、文稿中使用多个主题，如果我们在演示文稿中使用多个主题，那么就将拥有多个幻灯片母版和多组版那么就将拥有多个幻灯片母版和多组版式。式。p【主题的应用主题的应用】单击选中的主题，默认是单击选中的主题，默认是应用到所有幻灯片。应用到所有幻灯片。向一张或多张幻灯片应用向一张或多张幻灯片应用某个主题。某个主题。可以通过修改现有主题来可以通过修改现有主题来创建自定义主题。创建自定义主题。48p主题和模板可帮助我们轻松快捷地创建外观引人注目且风格一致的主题和模板可帮助我们轻松快捷地创建外观引人注目且风格一致的幻灯片幻灯片,避免大量重复手动设置幻灯片格式。避免大量重复手动设置幻灯片格式。主题和模板主题和模板 2
26、/2（2）模板）模板p【模板模板】包括特定主题和用于特定场包括特定主题和用于特定场景景(如信息发布、商业计划如信息发布、商业计划汇报或课程讲解汇报或课程讲解)的一些预的一些预制内容，使用模板可以大大制内容，使用模板可以大大简化对新演示文稿的设计。简化对新演示文稿的设计。联机获取免费模板联机获取免费模板。自定义模板（自定义模板（*.potx）。）。p【模板的应用模板的应用】从标准从标准PowerPoint模板创模板创建新演示文稿建新演示文稿从个人模板创建新演示文稿。从个人模板创建新演示文稿。个人模板存放位置：单击个人模板存放位置：单击【后台视图后台视图】“选项选项”，在，在对话框对话框“Powe
27、rPoint保存保存”中单击中单击“保存保存”按钮，在右按钮，在右侧可以看到侧可以看到“默认个人模板默认个人模板位置位置”文本框。文本框。492.2.幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 1/4/4 p【新建幻灯片】有多种方法【新建幻灯片】有多种方法:按回车键插入新幻灯片。按回车键插入新幻灯片。单击单击【开始开始】选项卡选项卡“新建幻灯新建幻灯片片”按钮，单击版式库中所选版按钮，单击版式库中所选版式插入了新幻灯片。式插入了新幻灯片。复制幻灯片。复制幻灯片。“新建幻灯片新建幻灯片”“幻灯片（从幻灯片（从大纲）大纲）”命令。命令。“新建幻灯片新建幻灯片”“重用幻灯片重用
28、幻灯片”命令。命令。502.2.幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 2/42/4 p 由多张幻灯片组成的演示文稿常用操作是添加新幻灯片、移动幻灯片和删除不需要的幻灯片，还有对幻灯由多张幻灯片组成的演示文稿常用操作是添加新幻灯片、移动幻灯片和删除不需要的幻灯片，还有对幻灯片的分组管理片的分组管理“幻灯片分节幻灯片分节”。p【选中幻灯片选中幻灯片】操作之前必须首先选中幻灯片。操作之前必须首先选中幻灯片。选中：单张幻灯片、多张不连续幻灯片选中：单张幻灯片、多张不连续幻灯片、多张连续幻灯片多张连续幻灯片p【移动幻灯片移动幻灯片】在在“普通普通”视图下的操作视图下的操作在在
29、“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图中的操作视图中的操作使用使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令来移动幻灯片。命令来移动幻灯片。p【删除幻灯片删除幻灯片】512.2.幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 3/4/4 p【拆分幻灯片拆分幻灯片】幻灯片中的文字太多时，在文幻灯片中的文字太多时，在文本占位符的左下角会出现智能本占位符的左下角会出现智能提示符号，在下拉菜单中单击提示符号，在下拉菜单中单击“将文本拆分到两个幻灯片将文本拆分到两个幻灯片”。在普通视图下先复制该幻灯片，在普通视图下先复制该幻灯片，再分别编辑的方式拆分幻灯片。再分别编辑的方式拆分幻灯片。在大纲视图下拆分幻灯
30、片。在大纲视图下拆分幻灯片。522.2.幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 4/4 4/4 p【幻灯片分节幻灯片分节】节的作用是把幻灯片划分成不同组别。节的作用是把幻灯片划分成不同组别。新建的空白文稿开始可以使用节来列出演示文稿大纲。新建的空白文稿开始可以使用节来列出演示文稿大纲。p【折叠节折叠节】单击节名称旁边的三角形即可折叠本节内的幻灯片。单击节名称旁边的三角形即可折叠本节内的幻灯片。节名旁边的数字即为该节中幻灯片的数量。节名旁边的数字即为该节中幻灯片的数量。p【更改节的顺序更改节的顺序】p【删除节删除节】534.3.2幻灯片布局和内容编辑幻灯片布局和内容编辑
31、 1.幻灯片布局和视图幻灯片布局和视图 1/2p【占位符占位符】是幻灯片版式上的是幻灯片版式上的虚线容器虚线容器,容器可以放置标题、容器可以放置标题、正文文本、表格、图表、正文文本、表格、图表、SmartArt 图形、图片、剪贴图形、图片、剪贴画、视频和声音等对象。画、视频和声音等对象。p【幻灯片版式幻灯片版式】包含幻灯片上包含幻灯片上显示的所有内容的格式、位置显示的所有内容的格式、位置和占位符框。幻灯片版式还包和占位符框。幻灯片版式还包含幻灯片的含幻灯片的“颜色颜色”、“字体字体”、“效果效果”和和“背景背景”(这这4项统称为主题项统称为主题)。54p幻灯片的布局是通过版式来实现的。幻灯片是
32、由幻灯片的布局是通过版式来实现的。幻灯片是由“对象对象”组成组成的，文本、表格、图像、插图、多媒体等对象都是幻灯片重要的，文本、表格、图像、插图、多媒体等对象都是幻灯片重要的组成元素。占位符决定了幻灯片中对象的摆放位置。的组成元素。占位符决定了幻灯片中对象的摆放位置。1.幻灯片布局和视图幻灯片布局和视图 2/2p【幻灯片版式的应用幻灯片版式的应用】应用版式和更换版式应用版式和更换版式内置幻灯片版式可以在幻灯内置幻灯片版式可以在幻灯片母版中被修改。在母版中片母版中被修改。在母版中更改版式之后在普通视图下更改版式之后在普通视图下添加的新幻灯片都将基于新添加的新幻灯片都将基于新版式。版式。【开始开始
33、】选项卡选项卡“重置重置”按钮可以还原版式。按钮可以还原版式。p【演示文稿视图演示文稿视图】普通视图普通视图大纲视图大纲视图幻灯片浏览视图、幻灯片浏览视图、备注页视图备注页视图阅读视图阅读视图将鼠标移动到将鼠标移动到“视图视图”选项选项卡的不同视图图标上查看功卡的不同视图图标上查看功能说明。能说明。552.2.幻灯片内容编辑幻灯片内容编辑幻灯片内容编辑幻灯片内容编辑 1/21/2p在幻灯片中添加文本和设置文本格式详细操作可借鉴在在幻灯片中添加文本和设置文本格式详细操作可借鉴在Word中的文本输入及相应操作方式。中的文本输入及相应操作方式。p每个内置主题包括了配色方案、背景、字体样式和占位符的放
34、置，使用主题可以轻松快速地使演示每个内置主题包括了配色方案、背景、字体样式和占位符的放置，使用主题可以轻松快速地使演示文稿获得统一的美化外观。文稿获得统一的美化外观。562.幻灯片内容编辑幻灯片内容编辑 2/2【相册相册】【图片图片】【屏幕截图屏幕截图】【形状形状】【SmartArt】插入插入SmartArt将文字转换为将文字转换为SmartArt【图表图表】【表格表格】【页眉页脚页眉页脚】【幻灯片编号幻灯片编号】57p【插入插入】选项卡中提供了添加图像、插图和页眉页脚等功能。选项卡中提供了添加图像、插图和页眉页脚等功能。4.3.34.3.3视觉美化的渠道视觉美化的渠道视觉美化的渠道视觉美化的
35、渠道pPowerPoint 2016可以通过演示文稿的外观设计使各个幻灯片具有统一或独特的外观。外观设计的方法可以通过演示文稿的外观设计使各个幻灯片具有统一或独特的外观。外观设计的方法主要包括：主要包括：应用主题（包括内置主题和外部主题）应用主题（包括内置主题和外部主题）设计幻灯片母版。设计幻灯片母版。581.PowerPoint 20161.PowerPoint 2016的母版的母版的母版的母版 1/41/4p（1）在）在PowerPoint 2016中有中有3种母版，分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。种母版，分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。【幻灯片母版幻灯片母版】是是PowerP
36、oint 2016模板的一个部分，用于设置幻灯片的样式，包括标题和正文等模板的一个部分，用于设置幻灯片的样式，包括标题和正文等文本的格式、占位符的大小和位置、项目符号和编号样式、背景设计和配色方案等。文本的格式、占位符的大小和位置、项目符号和编号样式、背景设计和配色方案等。【讲义母版讲义母版】用于更改讲义的打印设计和版式。通过讲义母版，在讲义中设置页眉页脚，控制讲义用于更改讲义的打印设计和版式。通过讲义母版，在讲义中设置页眉页脚，控制讲义的打印方式。的打印方式。【备注母版备注母版】主要用于控制备注页的版式和备注文字的格式。主要用于控制备注页的版式和备注文字的格式。591.PowerPoint
37、2016的母版的母版 2/4p【幻灯片母版幻灯片母版】在幻灯片母版视图左侧缩在幻灯片母版视图左侧缩略图窗格中，幻灯片母版略图窗格中，幻灯片母版是指第一张、最大的那张是指第一张、最大的那张幻灯片。幻灯片。在幻灯片母版上所做的编在幻灯片母版上所做的编辑排版会影响基于该母版辑排版会影响基于该母版的所有幻灯片。的所有幻灯片。p【版式母版版式母版】显示在第一张母版幻灯片下方的显示在第一张母版幻灯片下方的其它母版统称为版式母版。其它母版统称为版式母版。版式母版分别提供不同的布局版版式母版分别提供不同的布局版式以供选择。式以供选择。版式母版继承了第一张母版的所版式母版继承了第一张母版的所有编辑排版效果，又具
38、有自己单有编辑排版效果，又具有自己单独的排版设置。独的排版设置。60p幻灯片版式的更改和管理是在幻灯片版式的更改和管理是在“幻灯片母版幻灯片母版”视图进行的。视图进行的。p单击单击【视图视图】选项卡选项卡“幻灯片母版幻灯片母版”，打开幻灯片母版视图。，打开幻灯片母版视图。1.PowerPoint 20161.PowerPoint 2016的母版的母版的母版的母版 3/43/4p（2）“幻灯片母版幻灯片母版”和和“版式母版版式母版”的相关操作的相关操作5种占位符：标题占位符、文本占位符、日期占位符、幻灯片编号占位符和页脚占位符。种占位符：标题占位符、文本占位符、日期占位符、幻灯片编号占位符和页脚
39、占位符。在幻灯片母版视图下，占位符内的文字只起提示作用，不要在母版的这在幻灯片母版视图下，占位符内的文字只起提示作用，不要在母版的这5种占位符中添加文字，只需种占位符中添加文字，只需设置其格式。设置其格式。标题和正文等文本的格式、占位符的大小和位置、项目符号和编号样式、背景设计和配色方案等的标题和正文等文本的格式、占位符的大小和位置、项目符号和编号样式、背景设计和配色方案等的设置。设置。插入占位符。了解插入占位符。了解10种占位符类型。种占位符类型。插入版式、删除版式插入版式、删除版式插入幻灯片母版插入幻灯片母版关闭母版视图返回普通视图关闭母版视图返回普通视图611.PowerPoint 20
40、161.PowerPoint 2016的母版的母版的母版的母版 4/44/4p（3）向幻灯片背景添加水印）向幻灯片背景添加水印 PowerPoint没有像没有像 Word一样的水印功能，可以用文本框或艺术字制作水印。一样的水印功能，可以用文本框或艺术字制作水印。在母版中添加水印会显示在每一张幻灯片上。在母版中添加水印会显示在每一张幻灯片上。如果想在背景中添加徽标，请将徽标添加为背景图片。如果想在背景中添加徽标，请将徽标添加为背景图片。622.2.幻灯片切换、动画、插入音频和视频幻灯片切换、动画、插入音频和视频幻灯片切换、动画、插入音频和视频幻灯片切换、动画、插入音频和视频 1/31/3p（1）
41、幻灯片切换）幻灯片切换【切换切换】选项卡提供的选项卡提供的“切换切换”样式分为样式分为“细微细微”、“华丽华丽”、“动态内容动态内容”三个组别供选择。三个组别供选择。每个切换样式都有相应的变体，在每个切换样式都有相应的变体，在“效果选项效果选项”中选择。中选择。【切换切换】选项卡选项卡“计时计时”组的设置。组的设置。切换效果预览切换效果预览632.幻灯片切换、动画、插入音频和视频幻灯片切换、动画、插入音频和视频 2/3p（2）幻灯片中文本和其它对）幻灯片中文本和其它对象的动画设置象的动画设置幻灯片动画就是给文本和其幻灯片动画就是给文本和其它对象添加动态视觉效果、它对象添加动态视觉效果、声音效果
42、。声音效果。动画效果有四组不同类型：动画效果有四组不同类型：“进入进入”“退出退出”“强调强调”“动作路径动作路径”p添加动画效果的基本操作添加动画效果的基本操作：【动画动画】选项卡选项卡“动画动画”组组“效果选项效果选项”“添加动画添加动画”动画刷动画刷动画窗格动画窗格【动画动画】选项卡选项卡“计时计时”组组642.幻灯片切换、动画、插入音频和视频幻灯片切换、动画、插入音频和视频 3/3p（3）插入音频和视频）插入音频和视频【插入插入】选项卡选项卡“音频音频”。【音频工具音频工具】“播放播放”选项选项卡卡“音频选项音频选项”的设置的设置【插入插入】选项卡选项卡【视频视频】【视频工具视频工具】
43、“格式格式”选项选项卡卡“海报框架海报框架”p（4）幻灯片超链接）幻灯片超链接【设置超链接设置超链接】【设置动作按钮设置动作按钮】654.3.4 4.3.4 演示文稿的放映和输出演示文稿的放映和输出演示文稿的放映和输出演示文稿的放映和输出p【演示文稿放映演示文稿放映】“从头开始从头开始”（F5）或）或“从当前幻灯片开始从当前幻灯片开始”（Shift+F5），或窗口底部的），或窗口底部的“幻灯幻灯片放映片放映”按钮按钮。p【自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映】p【录制幻灯片演示录制幻灯片演示】p【备注备注】添加演讲者备注，显示和隐藏演讲者备注。添加演讲者备注，显示和隐藏演讲者备注。p【演示时使用备注演示时使用备注】幻灯片放映时切换到幻灯片放映时切换到“演示者视图演示者视图”。p【创建自动放映的演示文稿创建自动放映的演示文稿】（*.ppsx）”p【文件类型文件类型】保存演示文稿时，默认文件为演示文稿文件保存演示文稿时，默认文件为演示文稿文件(*.pptx)。p【导出导出】后台视图中后台视图中“导出导出”命令命令66
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