《大数据分析导论》课件第4章 信息处理与发布.pptx
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1、第第4章章 信息处理与发布信息处理与发布1 第第第第4 4章章章章 信息处理机发布信息处理机发布信息处理机发布信息处理机发布本章学习目标本章学习目标4.1 4.1 办公软件概述办公软件概述4.2 4.2 基于基于WordWord的文字编辑处理的文字编辑处理4.3 4.3 制作演示文稿发布信息制作演示文稿发布信息2本部分学习目标本部分学习目标本部分学习目标本部分学习目标大大数数据据时时代代人人们们获获取取的的数数据据信信息息需需要要向向外外发发布布,对对于于非非结结构构化化的的信信息息,可可以以使使用用Word和和PowerPoint进行处理和展示。进行处理和展示。34.1 4.1 4.1 4.
2、1 办公软件概述办公软件概述办公软件概述办公软件概述4.4.1.1 1.1 wordword的主要功能特色的主要功能特色4.4.1.2 1.2 wordword的启动和退出的启动和退出4.4.1.3 1.3 wordword工作窗口的构成元素工作窗口的构成元素4.1.4 4.1.4 操作命令执行方式操作命令执行方式44.4.4.4.1.1 1.1 1.1 1.1 wordwordwordword的主要功能的主要功能的主要功能的主要功能所见即所得编辑修改功能 格式设置绘图和制表功能图、文、表混排技术自动化功能边框和底纹帮助功能54.4.4.4.1.2 1.2 1.2 1.2 wordwordwo
3、rdword的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出1 1、启动、启动安装安装 WindowsWindows后,在后,在“开始开始”菜单中选择菜单中选择“Word 2016”Word 2016”,即可启动,即可启动 WordWord。启动后,启动后,屏幕显示屏幕显示 Word Word 的主工作窗口。的主工作窗口。64.4.4.4.1.2 1.2 1.2 1.2 wordwordwordword的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出2 2、退出、退出在在WordWord应用程序窗口中单击应用程序窗口中单击“文件文件”按按钮钮“关闭关闭”命令命令,或者单击窗口右上角或者单击窗口
4、右上角的关闭按钮,或者双击窗口的左上角,的关闭按钮,或者双击窗口的左上角,即可退出即可退出WordWord。74.1.3 word工作窗口的构成元素图4-6 word016窗口组成84.1.4 4.1.4 4.1.4 4.1.4 操作命令执行方式操作命令执行方式操作命令执行方式操作命令执行方式(1)(1)使用选项卡使用选项卡(2)(2)使用快捷菜单使用快捷菜单94.2 4.2 4.2 4.2 基于基于基于基于WordWordWordWord的文字编辑处理的文字编辑处理的文字编辑处理的文字编辑处理4.2.1 4.2.1 从创建文档开始从创建文档开始4.2.2 4.2.2 文本编辑文本编辑4.2.
5、3 4.2.3 文档排版文档排版4.2.4 4.2.4 图文混排图文混排4.2.5 4.2.5 高级排版技巧高级排版技巧104.4.2.12.1从创建文档开始从创建文档开始1 1、新建文档、新建文档2 2、文档的打开、文档的打开3 3、文档的保存、文档的保存4 4、关闭文档、关闭文档114.2.2 Word文本编辑1 1、文本的输入文本的输入(1 1)插入和改写)插入和改写(2 2)插入符号或特殊字符)插入符号或特殊字符(3 3)插入磁盘文件)插入磁盘文件122 2、文本的选择、文本的选择(1 1)用鼠标选择文本)用鼠标选择文本(2 2)鼠标单击(选一行)、双击(选一)鼠标单击(选一行)、双击
6、(选一段)段)、三击(选全文)行头或、三击(选全文)行头或ctrl+actrl+a(3 3)用键盘选择文本)用键盘选择文本4.2.2 Word文本编辑续)134.4.2.2.2 word2 word文本编辑(续)文本编辑(续)3 3、删除、复制和移动删除、复制和移动(1 1)删除)删除(2 2)复制)复制(3 3)移动)移动4 4、撤消和恢复撤消和恢复5 5、查找、替换和定位查找、替换和定位6 6、插入批注和文档修订插入批注和文档修订7 7、自动更正自动更正8 8、自动图文集自动图文集144.2.3 文档排版文档排版1 1 视图视图2 2 字符排版字符排版3 3 段落排版段落排版4 Word4
7、 Word的模板与样式的模板与样式5 5 页面排版页面排版151 视图l页面视图页面视图l阅读视图阅读视图lWebWeb版式视图版式视图l大纲视图大纲视图l草稿视图草稿视图162 2 2 2 字符排版字符排版字符排版字符排版(1 1)用)用“字体字体”功能区设置字符格式功能区设置字符格式(2 2)用)用“字体字体”对话框设置字符格式对话框设置字符格式(3 3)用浮动工具栏设置字体格式)用浮动工具栏设置字体格式173 3 段落排版段落排版p段落段落是文档的基本组成单位。每次按下是文档的基本组成单位。每次按下 Enter键键时,就插入一个段落标记,表示一个段落的结束。时,就插入一个段落标记,表示一
8、个段落的结束。p段落标记段落标记的作用是存放整个段落的格式。的作用是存放整个段落的格式。p段落修饰段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”功能区进行段落设置功能区进行段落设置“段落段落”功能区右下角带有功能区右下角带有 标记的按钮,打开标记的按钮,打开“段落段落”对话框进行设置对话框进行设置。18段落格式设置(续)1 1、段落的对齐、段落的对齐2 2、段落的缩进、段落的缩进3 3、段落间距段落间距4 4、段落制表位段落制表位5 5、项目
9、符号和编号项目符号和编号6 6、“首字下沉首字下沉”7 7、分栏排版、分栏排版8 8、边框和底纹、边框和底纹194 Word4 Word4 Word4 Word的模板与样式的模板与样式的模板与样式的模板与样式(1 1)样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用(2 2)模板模板(3 3)格式刷格式刷201 1 1 1、样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用样式是一组针对字符或段落的格式指令,样式是一组针对字符或段落的格式指令,WordWord预定义预定义了标准样式,如果用户有特殊要求,也可根据需要修改标了标准样式,如果用户有特殊要
10、求,也可根据需要修改标准样式或重新定制样式准样式或重新定制样式(1 1)样式的应用)样式的应用在在“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”功能区快速样式库中选择合功能区快速样式库中选择合适的样式适的样式。也。也可以单击其右侧滚动条的向下箭头展开快可以单击其右侧滚动条的向下箭头展开快速样式库中的其它样式速样式库中的其它样式进行选择进行选择。211 1、样式和样式库的建立与使用样式和样式库的建立与使用(续)(续)(2 2)样式的创建)样式的创建单击单击“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”功能区右侧滚动功能区右侧滚动条的向下箭头后,在展开的下拉列表中单击条的向下箭头后,在展开的下拉列表中单击“新建样式新
11、建样式”命令,在弹出的对话框中给样式起命令,在弹出的对话框中给样式起名保存。名保存。222 2 2 2、模板模板模板模板 模板是模板是WordWord中采用中采用*.dotx*.dotx为扩展名的特殊文档,它由为扩展名的特殊文档,它由多个特定的样式组合而成,能为用户提供一种预先设置多个特定的样式组合而成,能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架。好的最终文档外观框架。p使用系统内置的模板创建文件使用系统内置的模板创建文件 “文件文件”/“新建新建”命令命令p将文档存为模板文件将文档存为模板文件 单击单击“文件文件”按钮中按钮中“另存为另存为”命令,在命令,在“另存为另存为”对话框的保存类型
12、下拉列表框中选择对话框的保存类型下拉列表框中选择“WordWord模板模板(*.dotx)(*.dotx)”。233 3 3 3、格式刷格式刷格式刷格式刷p“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”功能区中的功能区中的“格式刷格式刷”命令命令可复制可复制文字文字或段落格式。或段落格式。245 5 5 5 页面排版页面排版页面排版页面排版(1 1)页面设置页面设置(2 2)页眉和页脚页眉和页脚(3 3)文档背景文档背景 254.2.4 4.2.4 图文混排图文混排图文混排图文混排1.插入图片插入图片2.插入表格插入表格3.插入图表插入图表4.其他元素其他元素261 1 插入图片文件插入图片文件1
13、1、单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“图片图片”命令。命令。2 2、弹出弹出“插入图片插入图片”对话框,选择要插入的图片文件,对话框,选择要插入的图片文件,单击单击“插入插入”按钮,该图片将插入到文档中。按钮,该图片将插入到文档中。272 2 2 2 插入表格插入表格插入表格插入表格l表格的建立表格的建立l在表格中输入文字在表格中输入文字l编辑表格编辑表格l转换表格与文本转换表格与文本l表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算28表格的建立表格的建立p创建表格的三种方法:创建表格的三种方法:单击单击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”功能区功能区“表表格格”按钮,按
14、钮,;“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”功能区功能区“表格表格”按钮的下拉列表中选择按钮的下拉列表中选择“插入表格插入表格”命令命令;“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”功能区功能区“表格表格”按钮的下拉列表中选择按钮的下拉列表中选择“绘制表格绘制表格”命命令令。29在表格中输入文字p表格由单元格组成,表格中的每个框即为表格由单元格组成,表格中的每个框即为单元格,创建好表格后,每一个单元格中会单元格,创建好表格后,每一个单元格中会出现一个段落标记,将插入点放在各个单元出现一个段落标记,将插入点放在各个单元格中,然后输入文本即可。格中,然后输入文本即可。30在表格中输入文字移动插入点按键功能T
15、ab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元格中AltHome将插入点移到当前行的第一个单元格AltEnd将插入点移到当前行的最后一个单元格AltPgup将插入点移到当前列的第一个单元格AltPgDn将插入点移到当前列的最后一个单元格31编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格一、一、选择单元格、行、列或表格选择单元格、行、列或表格:“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“表表”功能区功能区/“选择选择”选定一个单元格选定一个单元格选定一行选定一行、选定一列选定一列选定整个表格选定整个表格二、二、表格中的插入和删除操作表格中的插入和删
16、除操作:“表格表格工具工具”/“布布局局”选项卡选项卡“行和列行和列”功能区功能区插入单元格、行、列插入单元格、行、列删除单元格、行、列删除单元格、行、列32编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格(续)(续)(续)(续)三、三、单元格合并单元格合并:“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“合合并并”功能区功能区四、四、拆分单元格拆分单元格:“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“合合并并”功能区功能区五、五、自动套用格式自动套用格式:“表格工表格工具具”/“设计设计”选项卡选项卡“表格样式表格样式”功能区功能区六、六、文字对齐文字对齐:“表格工表格工具具”/“布局布局”选项卡选项卡“
17、对齐对齐方式方式”功能区功能区。33编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格(续)(续)(续)(续)七、格式化表格:七、格式化表格:“表格表格”的的“对齐方式对齐方式”、“文字环绕文字环绕”:右右击表格击表格,在弹出菜单中选择在弹出菜单中选择“表格属性表格属性”。设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹:“表格工表格工具具”/“设计设计”选项卡选项卡“表格样式表格样式”功能区功能区。表格行高表格行高、列宽列宽、自动调整、自动调整的设置的设置:“表格工表格工具具”/“布布局局”/“单元格大小单元格大小”。使用鼠标拖曳方式可移动、缩放表格,调整行高列宽。使用鼠标拖曳方式可移动、缩放表格,调整行高列宽。34转换
18、表格与文本转换表格与文本转换表格与文本转换表格与文本(1 1)表格转化成文本)表格转化成文本(2 2)文本转换成表格)文本转换成表格35表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算(1 1)表格中数据的排序)表格中数据的排序“表格工具表格工具”/“布局布局”选项卡选项卡/“数据数据”功能区功能区“排序排序”命令命令(2 2)表格中的计算)表格中的计算“表格工具表格工具”/“布局布局”选项卡选项卡/“数据数据”功能区功能区“公式公式”命令命令364.4.其他元素其他元素l插入艺术字插入艺术字l编辑自选图形编辑自选图形 l文本框文本框l插入插入Smart
19、ArtSmartArt图形图形l插入屏幕截图插入屏幕截图l图文混排技术图文混排技术37插入艺术插入艺术字字1 1、插入艺术字插入艺术字 2 2、设置艺术字格式、设置艺术字格式 38编辑自选图形编辑自选图形 一、插入一、插入自选图形自选图形“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“形状形状”按钮按钮插入图形。插入图形。二、二、图形元素的基本操作图形元素的基本操作(1 1)设置图形内部填充色和边框线颜色)设置图形内部填充色和边框线颜色(2 2)设置图形大小和位置)设置图形大小和位置(3 3)旋转和翻转图形)旋转和翻转图形39文本框文本框(1 1)插入文本框)插入文本框(2 2)文本框的文本
20、编辑)文本框的文本编辑(3 3)文本框大小的调整)文本框大小的调整(4 4)文本框位置的移动)文本框位置的移动(5 5)设置文本框的填充色和边框线颜色)设置文本框的填充色和边框线颜色:40插入插入SmartArtSmartArt图形图形pSmartArt SmartArt 提供了一些创建复杂形状的模板,提供了一些创建复杂形状的模板,例如列表、流程图、组织结构图和关系图例如列表、流程图、组织结构图和关系图。p单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“SmartArtSmartArt”命令命令。41插入屏幕截图插入屏幕截图pWord 2016Word 2016提供了插入屏幕截图的功
21、能,快速的提供了插入屏幕截图的功能,快速的插入打开的非最小化的窗口,或者屏幕窗口的插入打开的非最小化的窗口,或者屏幕窗口的全部或部分截图:全部或部分截图:p单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“屏幕截屏幕截图图”按钮按钮42图文混排技术图文混排技术1 1、组合图形、图像对象组合图形、图像对象2 2、设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式434.3 制作演示文稿发布信息制作演示文稿发布信息4.3.1 创建并保存演示文稿创建并保存演示文稿4.3.2 幻灯片布局和内容编辑幻灯片布局和内容编辑4.3.3 视觉美化的渠道视觉美化的渠道4.3.4 演示文稿的放映和输出演示文稿的放映和输出
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