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xx有限公司管理标准 资源管理程序.doc

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xx有限公司管理标准 资源管理程序.doc

1、 智库资料让你的知识创造价值售票岗位Ver.1一、 前言影院票房是影院的第一服务窗口,每位售票员均代表着今典影院的形象。准确、快捷、高效是我们服务客户的宗旨。百分之百的顾客满意和不打折扣的百分百执行力是我们的工作目标。售票区域是直接面对客户最多的一个岗位,票房售票人员的仪容仪表、言行举止或是售票环境都会直接影响观众对影城服务的感受。售票柜台服务的宗旨是使顾客在整个买票过程中时刻感受着明快的节奏和体贴入微的服务。整个售票处应处处充满着高昂的士气与亲切的笑容。二、 岗位职责1. 微笑服务。2. 及时掌握相关影讯、排片及影城各项促销活动详情。3. 票房电脑、售票系统、LED等各项设备的检查,确保营业

2、期间运转正常。4. 准确高效的执行电影票售卖全过程。5. 解答顾客询问。6. 兑换券、会员卡以及其他优惠票券的回收以及发放。7. 各项优惠活动以及会员卡的促销。8. 岗位清洁。三、 岗位流程(一) 上岗前准备 1. 个人准备1) 整理制服,确保干净整洁,工鞋无明显污痕,正确佩戴工牌。2) 整理仪表,必须符合公司标准。在经值班经理检查合格后方可上岗。3) 调整心态,练习微笑。4) 熟悉当日、近期的影期影讯以及新的通告。2. 物料准备1) 向值班经理领取备用金并登记,备用金必须具备足够的零钱。2) 检查是否有足够的电影票打印纸。3) 准备必备的文具,如:笔、钱袋、客户资料登记本等。4) 检查清洁用

3、品是否齐全。 5) 检查排片表是否正确、价格表是否正确。3. 检查设备1) 检查售票系统是否正常开启,并登入界面,做好随时可以操作的准备。2) 检查验钞机、POS机等相关设备是否正常操作。3) 检查对讲机设备是否正常。4) 检查核实片目水牌信息。5) 检查监控系统工作状况。6) 检查等离子、LED屏是否正常开启,留意片花的播放是否正常。7) 打开并检查招牌、海报、照明设备等是否正常。4. 检查清洁1) 检查售票台面是否干净整齐。2) 检查各项在台面码放促销册等物品是否码放整齐。3) 检查售票区域是否干净整齐。4) 检查票台区域周边宣传海报的张贴和展架摆放。(二) 售票收银操作流程售票收银七步曲

4、 欢迎顾客 询问需求并推荐影片、活动介绍、建议销售 确认顾客身份以及促销会员卡 确认电影场次并挑选座位 重复购票内容,收银并出票 找零并呈上票券 欢送顾客1. 欢迎顾客1) 顾客到达柜台3秒钟内票台人员应主动招呼接待。2) 注重与儿童打招呼,亲切且尊重地招呼接待儿童。3) 目光注视表示你正在专心关怀顾客。4) 真诚微笑呈现真诚的微笑或表现出热情。5) 友善接待应用友善的、个性化的话语致欢迎词。2. 询问需求并推荐影片、活动介绍、建议销售1) 目光注视顾客,专注地倾听顾客的购票内容。如果顾客对影片排期不够了解,应向顾客介绍正在上映的电影。2) 解答顾客对影讯的各种咨询。3) 将影城正在进行的优惠

5、促销活动简单介绍给客户,并询问客户是否有兴趣参与。4) 当有需要建议销售的影片时,进行建议销售。3. 确认顾客身份以及促销会员卡1) 询问观众是否有会员卡、打折卡、预售券等。2) 如果顾客没有会员卡且对会员卡有继续了解的兴趣时,此时应简单进行会员卡促销。如果影城有相关会员卡资料的时候可以提供给顾客。4. 确认电影场次并挑选座位1) 跟顾客确认电影场次后,请顾客挑选座位。2) 快速准确地将顾客点购的电影票信息录入系统。5. 重复购票内容,收银并出票1) 口头重复顾客购票内容(输入售票系统的信息)。2) 唱收票款、优惠券、打折卡、会员卡。3) 验钞。4) 操作各种POS机器、二维码扫描,打开收银抽

6、屉放入钞票,并拿出找赎。5) 打印出票。6. 找零并呈上票券1) 将影票、找零、各种会员卡一同双手奉还给观众。2) 口头陈述找零金额和会员卡余额。7. 欢送顾客1) 用规范手势指引客户所选影厅位置。2) 面带微笑,使用规范用语欢送顾客。当某场电影开场后仍有顾客前来购买该场次影票时,售票人员应告知顾客该场电影已经开始*分钟,并建议顾客观看该片其他场次。当影片开场超过10分钟,且无售票时,售票人员应及时通知值班经理,停放该场次。停放后如有顾客前来购买该场次的电影时,应告知顾客该场次暂不对外售票,并且建议顾客选择观看该片其他场次。如果遇到顾客开发票应当及时通知值班经理。发现携带外带食品顾客,购票时应

7、礼貌提醒顾客本影城谢绝外带食品,并告知顾客卖品部位置。当顾客购买场次为英文原版、恐怖影片、或含部分不适合儿童观看片段等特殊类型影片时,售票人员应给予告知,特别是携带儿童的家长。仔细区别各类票券的真伪、价格、有效期,遇到有新券、支票等先请示值班经理。预售券不能兑换,不找零;退票、换票必须通知值班经理;并由值班经理签名。电脑故障及时通知值班经理。营业期间随手清洁自己的岗位区域。(三) 交接班流程1. 售票交接班目的我们对售票交接班的要求是影院的工作能够让接班人员流畅有序的进行下去而不至于出现首尾不接的情况。2. 交接过程1) 交班:A. 交班人员对上一班次的未尽事宜及发生的情况和注意事项向接班人员

8、口头交待。如:已取消的影片场次、顾客寄存物品的数量等。B. 交班人员记录交接班留言本。记录内容如下:a) 例行事务。b) 各项突发事件、特殊事件的情况,处理结果。c) 各项售票设备是否有异常情况。d) 未完成事宜。e) 服务过程中值班经理临时交代的注意事项。f) 如果有顾客遗失物品在前台,及时登记遗失物品登记表。C. 交班人员应提前摆放暂停服务警示牌,当排队人较多的时候应口头告知其余正在排队的顾客到其他柜台办理购票。D. 清机并退出收银系统,在值班经理或员工组长陪同下取出备用金、营业款及各种票券。并注意查看抽屉中的钱券是否都已全部拿出。E. 与值班经理或员工组长一同到经理办公室清点营业款,票券

9、等。F. 清点完毕后填写日报表,并签字确认。2) 接班:A. 执行上岗前各项准备程序(参考上岗前准备相关章节)B. 了解和自己同一班次人员安排。以便随时进行工作配合C. 接班人员至值班经理处领取备用金,并在现金交接本上做好登记。D. 阅读交接记录本内容。有不明白的向同班次或值班经理询问。E. 开始售票。(四) 打烊结业1. 最后一场电影开场15分钟后停止售票;2. 在值班经理陪同下执行上述交班流程;3. 退出系统、关闭打印机、LED、验钞机、DVD等工作站相关设备;4. 清洁工作站地面、桌面、橱柜、抽屉、玻璃等;5. 整理、码放各类宣传物品;6. 再次确认所有电源是否已经关闭;7. 下班打卡。

10、(五) 投诉处理:1. 当发生顾客投诉的时候,需仔细聆听顾客投诉内容。聆听很重要,千万不要打断顾客的说话。2. 解决投诉时需要保持彬彬有礼以及专业的服务态度。3. 当遇到自己解决不了的问题的时候第一时间通知值班经理,由值班经理解决。4. 无论发生任何事情,售票人员都要保持冷静心态,无论任何理由都禁止使用不文明用语,更不能发生肢体冲突。四、 售票岗位培训手册顾客的含义: 顾客是我们的财源,只有有了客人的到来,才会有公司的财气,有了客人的再次光临,才会有公司稳定的效益,顾客的需求,对我们来讲,不是一次麻烦,而是一次收入机会。我们需抓住机会,为公司创收,也为自己获益。顾客是这样一类人: 展示给我们需要的人,我们的工作就是要满足这些需要 有权享受我们最无微不至的服务的人 有权对员工的仪表表示不满的人 给予我们荣幸的人,他的光临是对我们工作的认同 给予我们改进机会的人,他的不满使我们认识到自己的不足 在我们的生意里,顾客是我们最大的老板,是我们的衣食父母; 顾客的光临是我们的荣幸,是对我们的初步认可; 吸引顾客第一次光临我们的影院需要付出努力,留住顾客,吸引顾客再次光临需要付出更大努力! 顾客应享受到的是最礼貌、最专注的服务,让顾客满意是我们的责任; 我们提供给顾客的每一项都是我们份内的


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