1、 办公室 部门职务说明书 文字秘书 岗位职务说明书岗位编号：06编写日期：2003.10.25岗位名称：文字秘书在岗人数：所在部门：所办公室编写人：直接上级： 所办公室主任直接下级：直接下级人数：审定人：本职概述： 负责全所的公文、信息管理及所长的讲话、报告和办公室文字材料的起草工作职责一：负责全所年度计划、季度计划和滚动计划的编制、检查平均占工作时间百分比：20 %工作任务 负责年度计划、季度计划的编制参与季度计划的管理、检查，及时向所办主任反馈计划的落实情况，提出合理化建议和意见负责全所双周滚动计划的收交、传阅和检查负责制定全所计划的管理制度工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系
2、执行权全部日常各部门集团公司职责二：负责全所公文管理平均占工作时间百分比：30 %工作任务 负责所内文件的审核、主管所领导签发的起草、上报工作负责所内文件的登记工作负责所办文件的起草和上报工作根据公文的有关要求，拟定我所公文管理办法工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常有关部门集团公司职责三：负责所长和办公室文字材料的起草工作平均占工作时间百分比：30%工作任务 负责所长年度和半年工作报告、汇报材料和行政报告的起草工作负责所务会的会务和会议记录工作负责所领导和办公室主任交办的其他文字材料的起草负责所大事记的收集、收编工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执
3、行权全部日常相关部门上级单位、兄弟单位职责四：负责所内信息的收集、编辑、报送工作平均占工作时间百分比： 15%工作任务 负责所内科研、生产以及民品开发等方面的信息的收集、整理，供所领导了解情况参考负责所情简报稿件的收集、编辑和下发、上报工作负责收集所内科技、科技成果、科研和生产进展情况等方面信息，形成书面材料供所领导参考工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常各单位、所领导职责五：领导临时交办的其他工作 平均占工作时间百分比：5%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大学本科及以上学历参考专业文秘、工商管理等相关专业工作经验五年工作经验，三年以上公文写作的工作经验
4、相关知识通晓公文写作、法律、工商管理、组织行为学等相关知识相关技能熟练办公自动化和网络操作，具备较强的写作能力、语言表达能力和组织能力身体条件健康，无其他特殊要求其它：所需工具/设备一般办公条件，工作环境办公室工作时间特征正常工作日，有时加班、出差备注: 所办公室 部门职务说明书 行政秘书 （兼外事秘书） 岗位职务说明书岗位编号：08编写日期：2003.10.25岗位名称：行政秘书在岗人数：1所在部门：所办公室编写人：直接上级： 所办公室主任、副主任直接下级：直接下级人数：审定人：本职概述：协助办公室主任负责行政、外事和办公室内部人员的管理 职责一：负责全所滚动计划、本度计划的管理、检查、落实
5、、考核工作平均占工作时间百分比：15 %工作任务 全所双周滚动计划的管理工作及计划执行情况的反馈和督促参与季度计划的管理、检查、考核工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系管理、执行权全部双周、季度各部门职责二：全所外事工作的归口管理平均占工作时间百分比：15 %工作任务 全所出国访问、培训等外事活动的管理、协调对外智力引进工作的管理、计划上报、任务执行制定各项外事工作的规章制度工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常、定期有关部门集团公司职责三：负责上级和兄弟单位领导来所的接待工作平均占工作时间百分比：30 %工作任务 负责来宾的食宿、车辆安排负责接待过程中的其
6、他事宜工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常相关部门上级单位、兄弟单位职责四：所领导文件和资料的管理、登记、发放平均占工作时间百分比：15 %工作任务 抄送所领导的文件的登记、发放所领导出差的安排、借款、购票和报销工作等工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常各单位、所领导职责五： 所办的日常性工作平均占工作时间百分比：15 %工作任务 所办人员的考勤等所办的日常内务工作。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部及部分日常各相关部门职责六： 领导交办的事宜平均占工作时间百分比： 10%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大学本科及以上学历参考专业行政管理、文秘等相关专业工作经验五年工作经验相关知识通晓行政管理、法律、组织学等知识相关技能熟练办公软件，具备网络操作、公文写作和一定的语言表达能力身体条件健康，无其他特殊要求其它：所需工具/设备一般办公设备工作环境办公室工作时间特征一般办公时间，偶尔加班、出差备注:
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