北大纵横—中国兵器工业—文字秘书 .doc
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1、 办公室 部门职务说明书 文字秘书 岗位职务说明书岗位编号:06编写日期:2003.10.25岗位名称:文字秘书在岗人数:所在部门:所办公室编写人:直接上级: 所办公室主任直接下级:直接下级人数:审定人:本职概述: 负责全所的公文、信息管理及所长的讲话、报告和办公室文字材料的起草工作职责一:负责全所年度计划、季度计划和滚动计划的编制、检查平均占工作时间百分比:20 %工作任务 负责年度计划、季度计划的编制参与季度计划的管理、检查,及时向所办主任反馈计划的落实情况,提出合理化建议和意见负责全所双周滚动计划的收交、传阅和检查负责制定全所计划的管理制度工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系
2、执行权全部日常各部门集团公司职责二:负责全所公文管理平均占工作时间百分比:30 %工作任务 负责所内文件的审核、主管所领导签发的起草、上报工作负责所内文件的登记工作负责所办文件的起草和上报工作根据公文的有关要求,拟定我所公文管理办法工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常有关部门集团公司职责三:负责所长和办公室文字材料的起草工作平均占工作时间百分比:30%工作任务 负责所长年度和半年工作报告、汇报材料和行政报告的起草工作负责所务会的会务和会议记录工作负责所领导和办公室主任交办的其他文字材料的起草负责所大事记的收集、收编工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执
3、行权全部日常相关部门上级单位、兄弟单位职责四:负责所内信息的收集、编辑、报送工作平均占工作时间百分比: 15%工作任务 负责所内科研、生产以及民品开发等方面的信息的收集、整理,供所领导了解情况参考负责所情简报稿件的收集、编辑和下发、上报工作负责收集所内科技、科技成果、科研和生产进展情况等方面信息,形成书面材料供所领导参考工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常各单位、所领导职责五:领导临时交办的其他工作 平均占工作时间百分比:5%任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):教育水平大学本科及以上学历参考专业文秘、工商管理等相关专业工作经验五年工作经验,三年以上公文写作的工作经验
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