华盈恒信—安兴纸业—总经办职能分解表_01.xls

1、总总经经办办职职能能分分解解表表 序序号号 一一级级 职职能能 部部门门职职能能 1 企企业业 管管理理 负责公司各项一级制度、流程、政策的制定、优化和下发，并跟踪实施。 2负责各部门二级制度、流程、政策的组织评审与下发，并跟踪实施。 3负责公司企业文化体系的建设与实施，并对实施效果进行评估。 4负责企业文化的宣传与督导。 5 体体系系 管管理理 组织质量环境体系的建立与维护。 6负责对体系的执行情况进行日常检查。 7负责定期对质量体系进行内部审核，并跟进体系改善实施状况。 8负责过程监视、测量、分析与改进工作。 9负责公司质量记录的控制与管理。 10协助组织公司年度管理评审。 11负责审核过

2、程中不符合项的归口管理。 12负责持续改进目标的具体策划和协调，并对改进策划提出纠正和预防措施计划。 13 行行政政 后后勤勤 管管理理 负责公司行各类公文的起草、审核和实施。 14负责公司级会议的组织、准备及会议内容的整理。 15负责公司印鉴的保管、使用管理等工作。 16负责公司各类重要文件及其他文字声像资料的收集、归类、建档管理工作。 17负责公司的文秘、文印、传真收发等工作。 18负责公司的来电转接、来访预约及登记、报刊邮件函件收发等工作。 19负责组织或安排公司的各项接待工作。 20协调解决公司对内、对外的法律事务。 21负责公用办公及通讯设备、办公用品的采购、验收、发放和保管。 22

3、负责公司的物业管理。 23负责厂区的安全保卫工作。 24负责公司消防安全管理。 25负责员工宿舍和食堂管理。 26负责公司行政车辆、司机的管理。 27 公公共共 关关系系 管管理理 负责与相关方进行沟通和联系，协调处理双方关系。 28负责与相关方的信息交流。 29对客户和供应商以外的相关方进行满意度调查。 30负责组织公司的对外宣传活动，提升企业公众形象。 31 信信息息 系系统统 管管理理 负责公司信息化管理系统的规划、建立、管理与监控。 32负责公司计算机硬件的维护、维修管理。 33负责公司应用软件的管理、维护和更新。 34负责公司应用软件的开发。 35负责公司内部局域网和网站的规划、建立

4、和管理。 36 部部门门 管管理理 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。 37负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 38负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。 39负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 40负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 41负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 42负责部门区域的5S管理。 43负责部门费用预算和控制。 操作指引：请在空格中根据实际情况填上“编编制制、审审核核、批批 准准、组组织织、计计划划、实实施施、检检查查、监监督督、分分析析、改改进进、跟跟踪踪” 等权限，一一个个空空可可填填一一个个或或多多个个权权

5、限限。 总总经经办办主主任任体体系系主主管管体体系系文文员员资资讯讯主主管管系系统统工工程程师师软软件件工工程程师师后后勤勤主主管管前前台台文文员员 编制、批准检查 编制、批准检查 编制、批准检查 组织、检查检查 审核检查 审核实施、改善 审核监督 审核检查 审核监督 审核组织 分析、改进审核 分析、改进 编制、审核 编制、审核 审核 审核实施 审核实施 审核 审核组织实施 分析、跟踪检查、实施 审核 审核 审核实施 审核 审核、分析 审核 实施 实施 组织、实施 组织、实施分析 计划分析 审核分析实施 审核分析 组织、计划、实施 编制 编制、审核 编制 监督、改进 组织 编制、组织、实施 编制、分析 总总经经办办职职能能分分解解表表 司司机机食食堂堂管管理理员员 设设施施维维护护 员员 清清洁洁工工总总经经室室秘秘书书 保保安安队队长长保保安安员员其其他他部部门门 实施 实施 实施 改进实施监督检查 监督监督检查 检查实施 总总经经办办职职能能分分解解表表