2019年上半年学位论文答辩与学位授予审核工作安排 .doc

1、2019 年上半年学位论文答辩与学位授予审核工作安排时 间 内容 要点 负责单位（人）4 月 12 日前 答辩资格申请 学位申请者缴清相关费用：凡欠交“培养学费、教材费、代收费（住宿费）”者，必须交齐相关费用后，方能申请答辩；逾期未缴清相关费用导致申请答辩工作延误，相关后果由申请者本人承担（具体见 关于研究生缴费的提醒通知 学位申请者信息登记和提交材料：登录我校研究生教育主页左侧的【研究生教务信息平台】【申请论文答辩登记】进行信息登记，并将以下材料提交所属学院送审人员进行资格初审： 答辩资格审查表； 课程学习成绩单； 代表性成果佐证材料复印件。具体成果要求参见广东工业大学博士、硕士学位授予工作

2、细则 ，其中博士生论文成果还需提供相应索引的收录证明； 学位论文送审终稿电子版（PDF 格式，以“论文题目#学号.pdf”命名） ； 申请提前答辩还需提交广东工业大学研究生学位论文提前答辩审批表 。 学位论文内容和书写格式，请严格遵照广东工业大学学位论文撰写规范的要求执行。学位论文和代表性成果须经导师审阅同意后，方可提交。 前次答辩未通过或校学位评定委员会表决未通过者，需重新进行【申请论文答辩登记】。 符合“免盲审”条件的学位申请者，按有关规定提出申请和提交佐证材料。 【研究生教务信息平台】将于 4 月 12 日 16:30 点关闭申请,未能按时申请答辩的学生请自行承担后果。学位申请者/导师4

3、 月 14 日前 答辩资格审核、初次相似性检测 学位申请者可提交“学位论文送审初稿”到所属学院，学院统一对申请者学位论文进行每人限一次相似性检测，并把结果反馈学位申请者修改。 学院负责硕士生审核，以及博士生初审； 学院提交博士资格审查表，学位办复审。学位申请者/学院4 月 18 日前确定外审的学位申请者和评阅人，以及系统上论文的整理、编码等；再次相似性检测。 学位申请者提交“学位论文送审终稿”到所属学院，符合检测标准者方可继续申请学位授予，否则不能继续参加本次学位授予。 学院确定硕士论文盲审院校，并整理编码送审系统中的论文电子版。学位办/学院教务员1 学位办确定博士论文盲审院校，并整理编码送审

4、系统中的论文电子版。4 月 19 日前 制定专家评审邀请函， 通过送审系统送出评审论文。 学位办完善专家评审邀请函供学院参考使用； 学位办/学院教务员4 月 20 日至5 月 16 日汇出专家评阅费； 通过【学位论文电子评阅系统】跟进论文盲审情况。 学位办/学院教务员5 月 16 日前整理学位论文盲审结果，以纸质形式（隐去评阅专家信息）反馈给学生与指导教师。 学院组织非全日制学位论文的评审； 存在需要复议情况的，报研究生院学位办进行复议； 学位办初定学位分委会表决内容。 学位办/学院教务员5 月 17 日至5 月 30 日各学院组织进行答辩工作； 要求按学科和答辩人数成立若干个答辩委员会（博士

5、答辩委员会需经学位评议组组长审批签字） 学院分管领导/ 教务员6 月 3 日前 各学院教务员录入答辩成绩、答辩委员会 要求各学院对上述信息进行交叉复核，提交纸质签名材料给学位评议组秘书。 学位办准备校学位委员会会议时间和议程，以及相关会议材料。学院分管领导/教务员/学位办6 月 10 日前 各学位评议组召开会议 学位办完善学位评议组议事情况报告，统一相关格式、内容框架及附件材料； 各学位评议组对通过答辩的学生进行授予学位表决。评议组秘书起草学位评议组议事情况报告，评议组组长审核后递交学位评定分委员会。学位评议组及秘书6 月 10 日至6 月 17 日编制学位证、毕业证 按照通过答辩的人数为学位

6、证书、毕业证书编号印制学位证书、毕业证书 学位证书、毕业证书加盖钢印、校章、校长私章。 学位办及培养办6 月 17 日前 各学位分委会召开会议 学位办完善学位评定分委会议事情况报告，统一相关格式、内容框架及附件材料； 各有关学院的教务员通过【学位与研究生教育信息管理系统】打印本学院的学位分委员会表决票 （按委员应到人数每人一份）和一份表决计票表 ，并准备好申请学位者的学位档案袋 ，提前送到分委员会会场审核签章后，送校学位办。 分委员会秘书起草好学位评定分委员会议事情况报告 ，并将电子文档及纸质学位分委员会及秘书2材料（含附件材料）报送校学位办。6 月 18 日前 学位办进行相似性抽检 学院收集学位申请者之“学位论文最终稿”并提交学位办，由学位办再次进行相似性抽检，符合检测标准者方可继续申请学位授予；抽检不符合标准的，将按相关规定进行处理。学位办6 月 31 日前 召开校学位评定委员会 学位办对各分委会提交材料进行复核； 准备校学位评定委员会议程的其他材料； 对通过答辩的学生进行授予学位表决；并审议未能通过的学生情况。学位办校学位委员会离校前整理电子版学位论文，用作国家学位论文抽检与省学位办学位论文抽检 学位办整理毕业生论文，上传校图书馆，寄国家图书馆、知网、万方数据； 整理学生毕业生档案，转交东风路图书馆。学位办/申请者/指导教师/各学院