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酒店OTA管理资料 经营规律分析.pdf

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酒店OTA管理资料 经营规律分析.pdf

1、经营规律分析 当一间客房被订出时,酒店就生产了经营数据。当不同房型的酒店客房在不同的时间、 不同 的价格、不同的渠道销售时,经营数据也从简单开始变得复杂。作为店长,你需要从看似复 杂数据中发现简单规律,学会利用简单实用的工具做更有效的决策。 一、经营数据分析 1、每日数据统计 案例:1 家酒店,总共 100间客房,2019 年3月07日分在携程、美团、协议、微信官网、 上门散客 5 个细分市场上累计销售 75间,空置25间,客房收入 18000 元。 店长每天要关注的数据:平均房价(ADR) 、入住率(OCC) 、每房收益(RevPAR) 、 客房收入(Rev) 、各细分市场销售的数据都会记录

2、在酒店 PMS 里面,这些数据反应出一家 酒店盈利能力和店长经营能力。 其中考核店长最重要的工作指标之一是 RevPAR, 就是如何 让100 间客房收益最大化。 每日数据统计表 (如下图) 是店长的日常工作内容, 是做好经营 分析的基本工作。 3 月 07 日经营数据: 平均房价=客房收入客房销量=1800075=240 元 入住率=客房销量客房数量=75 间100 间=75% 每房收益=客房收入客房数量=18000100=180元 每房收益=入住率平均房价=24075%=180 元 客房收入=各渠道销售额相加=18000 元 2、每周规律分析 无论是城市商务酒店还民宿,周一到周日都会有订单

3、的波动, 比如民宿周末与非周末订单相 差特别大, 周末生意很火爆, 而商务城市的酒店往往周末生意要淡一些。因为用户是按周来 安排工作与生活,所以几乎所有酒店的订单呈现明显的周规律。 如果只有酒店 1 天数据,你会很难判断这家酒店有哪些问题。如果整理出每月的数据, 再按 周规律制作出数据表, 你就从数据中更容易发现酒店存在的问题。 周规律分析也是酒店最常 用分析方法。 所谓周规律分析就是统计星期一到星期日的订单规律。因为大部分 PMS 功能不支持周规律 图表生成,所以店长需要用Excel 制作每个月的周规律表,为制定不同渠道的策略提供数据 支撑,而不是靠感觉做决策。 周规律分析要点: (如下图)

4、 分析星期一到星期日租出率高低规律; 分析星期几低出租率原因, 并制定对应的渠道推广策略; 分析客源结构是否健康,是否存在严重依赖单一分销渠道; 分析不同日期各渠道订单量变化, 针对性提升渠道销量; 分析酒店所在商圈以商务客源还是休闲客源为主; 分析异常(高于或低于平均值)出租率原因; 分析不同月份周规律,比如对比 3 月份与 2 月份周规律。 二、 订单增长速度分析 1、 每日订单增长速度 同上案例: 1 家酒店, 总共 100 间客房, 2019年 3 月 07 日各渠道累计销售 75间,空置 25 间。 作为店长的你时时在关心酒店出租率,今天酒店已经卖了多少间,还有多少间。 大部分店长

5、会一天看好几遍数据, 但很少店长做订单记录的习惯。 你可以把一天时间拆成 8个时间段, 每个时间段为 3 个小时。把 3 月07日当日新增的订单分别填入到相应的 8个时间段。3月07 日之前已售订单(在手预订)加上当日新增订单就是酒店 3 月07日的订单量。 民宿一般是凌晨 0:00自动夜审,城市商务酒店夜审时间一般在 15:00-16:00。很多连 锁品牌当日订单以 6:00 为分界线,6:00 之后入住客户可以到次日中午退房,跟具体的夜 审时间没有关系。3月 07日累计订单数是从3 月 07 日 6:00 开始到 3月 08日6:00截止。记 录每个时段的订单方便你了解每天的出租率进度,提

6、早做好销售措施。 2、每周订单增长速度 当你自己出差时, 如果行程和目的地是确定的, 你会提前预订酒店,一是怕当天周边没房, 二是提前预订可能有优惠。当你带家人旅行,都会有提早订房的习惯,特别是去热门旅游目 的地,甚至会提前一个月时间。所以用户在订酒店的需求不同、个人习惯不同预订酒店时间 是不一样的。 携程众荟 2018 年大住宿白皮书的数据(如下图,经众荟授权使用)可以看出,携程用户使 用 APP 预订酒店, 大大增加了当日预订时间 (50%以上) , 也给酒店带来更多的不确定 性。酒店每天客房库存是有限的,店长需要掌握酒店每天、每周、每月订单规律,了解库存 什么时候处于紧缺状态,为涨价或降

7、价提供决策支撑。 周规律分析要点: 所谓每周订单增长规律就是统计星期一到星期日的库存变化规律。 店长需 要用 Excel 制作每个月的周规律表,为制定不同渠道的策略提供数据支撑, 而不是靠感觉做 决策。 分析星期一到星期日每天的库存变化规律,找到共性规律; 分析星期一到星期日库存变化差异在哪里,找到背后因素; 分析用户预订房间是提前几天增加的, 可以提前预埋价格; 分析近 7 天库存变化与市场热度, 阶段性调整房价 分析酒店自身库存与竞争对手库存变化(OTA 房态) 三、酒店房型分析 1、每日房型数据:2019 年 3月 07 日累计销售 75 间,空置 25间,酒店总共有 6 个房型。 酒店

8、房型就好比餐厅有哪几道菜。 一般会根据客房硬件、 面积、 楼层、 礼遇不同分成特价房、 主力房型、高价房型。酒店经过一段时间运营就会发现哪些房型好卖哪些难卖, 店长需要掌 握各房型、 各时段收益情况, 各房型出租率是多少、 平均房价多少、 各细分市场销量怎么样。 根据历时数据和市场变化, 店长才能制定合理房型销售策略, 甚至根据市场需求调整不同类 型的房型数量、改造新增房型。 2、房型月规律与周规律: 一般酒店 PMS 后台都有房型的销售数据,每天什么房型卖了多少间都有记录,你可以拉一 个月的房型数据,计算每个房型的月平均房价和房型出租率两个数值。 通过月平均数据(如下图) ,就可以发现哪些房型卖得好,哪些房型卖得不好。特别关注卖 得不好的房型,如果是整个月都卖不好,就需要对该房型做出调整,通常做法是房型价格调 整、房型数量调整、关注到店客户升档销售机会、调整房型功能。 通过周规律分析(如下图) ,可以看某些房型是否有周规律性波动,比如星期天该房型销售 较差,通常的措施是针对该房型在相应渠道上做降价促销或者连住优惠。 房


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