网络公司业务类合同管理办法.doc

1、网络公司业务类合同管理办法第一章 总则业务类合同管理是在公司合同管理办法的大框架下，针对业务类合同的具体特点进行有效的监督和管理。第二章 业务类合同（或协议）类别公司的业务类合同（或协议）根据其不同的服务类型和客户性质主要分为以下几种：（1）宽带网络类合同（如住宅小区宽带网络接入合同、集团用户专线接入合同、线路租用合同等）（2）IDC类合同（如主机托管合同、虚拟主机合同、空间租用合同等）（3）网站类合同（如主页制作合同等）（4）代理合同第三章 标准合同标准合同是指根据公司业务发展需要所拟订的，符合合同法、电信管理条例及有关行业法规的并经过公司律师审阅的业务类合同文本。业务员在与客户签订业务合同

2、时，应根据业务类别选择相应的标准合同作为蓝本。各类别的标准合同文本保存在本部门的商务秘书处。第四章 合同审批权限根据合同的不同类别及具体内容，业务类合同的审批权限如下：部门合同类别合同签署原则合同条款要求审批人合同签署人宽带社区部住宅小区宽带网络接入协议（含写字楼接入协议）1、物业公司月租费提成：特类不超过20%、A类不超过10%、B、C类不超过5%；2、免费提供信息点数：特类不低于500户每点、A类不低于1000户每点、B类不低于2000户每点、C类类不低于4000户每点；3、小区机房原则由物业无偿提供；4、原则上不承诺免费提供电脑、打印机等设备。1、物业公司提成小于5%（含5%）；2、免费

3、提供信息点数小于2个（含2个）；3、机房租金不超过300元/月。宽带社区部社区发展主管宽带社区部经理1、物业公司提成大于5%小于10%（含10%）；2、免费提供信息点数小于4个（含4个）；3、机房租金不超过500元/月。宽带社区部经理宽带社区部经理1、物业公司提成大于10%小于15%（含15%）；2、免费提供信息点数小于6个（含6个）；3、机房租金不超过1000元/月。业务副总经理宽带社区部经理1、物业公司提成大于15%；2、免费提供信息点数大于6个；3、机房租金超过1000元/月。总经理宽带社区部经理大客户部集团用户专线接入合同、IDC类合同、网站类合同等客户经理必须按照公司公布的资费标准给

4、客户报价，原则上不得低于标准资费的80%。合同标底总价不小于公司资费标准的70%大客户部行业主管大客户部经理合同标底总价不小于公司资费标准的40%大客户部经理大客户部经理合同标底总价不小于公司资费标准的30%业务副总经理大客户部经理合同标底总价小于公司资费标准的20%总经理大客户部经理第五章 业务合同（或协议）签订流程业务合同的签订流程如下：1、 项目进入实质签约阶段后，业务员根据客户的不同需求，选择标准合同文本提交给客户；2、 根据客户的要求及实际情况，业务员对标准合同的有关条款加以适当的修改或补充；对于合同条款修改较多，内容改动较大的合同，需提交公司法律顾问进行审阅；3、 根据合同的具体内

5、容以及合同审批权限，由相应的人员对合同进行审阅并填写项目管理表中相关的合同审批栏。4、 部门商务秘书对最终合同和项目管理表进行复审，确认是否按照权限签署，最后交总经理办公室加盖合同专用章。第六章 业务类合同档案管理第一节 合同存档正式签署后的业务类合同文本，公司应保留原件两份（总经理办公室及财务部门各一份），本部门保留复印件一份。第二节 合同调阅业务类合同由部门商务秘书保管，若需调阅须由部门经理授权。调阅人员未经许可不得泄漏合同条款或私自复印合同文本，否则将按有关规定予以处罚。商务秘书需对合同调阅情况进行登记备案。附件二：工程合同管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司工程合同管理，规范和完善

6、公司各类工程合同的订立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺诈行为，给公司经营带来损失，特制定本办法。第二条 工程合同是指公司在运营网络建设中所涉及的产品购买和工程施工合同。第二章 合同的签订、变更、解除和履行第一条 签订、变更、解除合同，均应采用书面形式。第二条 公司的法定代表人以及由其授权的授权代理人有权对外签订同，被授权人对外签订合同应办理法定代表人授权委托书。第三条 法定代表人授权委托书的办理机构为公司总经办。法定代表人授权委托书必须明确委托代理的权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。持有法定代表人授权委托书的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动

7、。第四条 合同签订程序：一、 工程施工合同的签订程序工程施工合同主要包括以下合同类型：1、 光缆施工合同2、 综合布线施工合同3、 网络系统集成合同4、 其它合同(如机房装修等)公司工程施工类合同标的金额的灵活性较大，如可以把所有综合布线工程作为一个工程标向相关单位发出投标邀请，也可以针对某一小区进行招投标。对工程施工类项目采用不确定标的金额，招标目的为确定参与xxx信息港宽带网络有限公司工程施工的资格认定，由此确定两家以上的单位具备参与我公司相关工程施工的资格，针对具体的项目由具备资格的公司报价并按价格优先的原则确定施工单位。施工资格的有效期为一年，一年期满后将重新招标确定。工程施工单位按照

8、招投标(或议标)方法选定并应遵循以下程序：1、 成立公司招标小组招标小组负责整个招标活动并对招标结果负责。招标小组负责人由公司总经理或其授权代表担任，财务会计部和工程建设维护中心派出人员参与，招标活动的发起人为工程建设维护中心总经理。2、 工程施工方施工资质的审核所有参与施工的单位都应有相关部门或公司认可的相关施工资质：综合布线施工资质、系统集成商资质、光缆施工及熔接资质、综合布线认证工程师证书、网络产品和系统从业人员认证证书、其它相关证书、主要施工技术人员简介和公司主要工程业绩。所有参与施工的单位都应出示以上相关证书原件并提供其复印件存档。3、 确定招标(议标)单位范围对于所有愿意参与相关工

9、程建设的单位，招标小组向其索取其相关资质并安排施工方与招标小组进行相应的技术交流，招标小组根据各单位所提供的资质、实际工程考察和相关资料进行评比，确定邀标范围。4、 发标招标小组根据工程性质准备招标书并向施工方发出招标(议标)书。本标书为确定相关单位从事xxx信息港宽带网络有限公司工程施工的资格。5、 中标单位确定所有投标单位应在规定时间内向招标小组递交投标书，招标小组对每一份标书根据邀标书条款确定其有效性，对于有效标书招标小组将根据邀标书所注明的评标原则确定相关中标单位。中标单位从中标之日起一年内将具有从事xxx信息港宽带网络有限公司工程施工的资格。6、 具体工程项目中标单位的确定针对具体工

10、程实施项目，工程建设维护中心向具备施工资格的单位发出报价邀请书，工程建设维护中心收集所有报价汇总后报交主管副总经理，由主管副总经理确定中标单位。7、 合同签订根据工程项目中标结果，工程建设维护中心会同财务会计部和行政部确定合同的商务和技术条款，完成合同文书准备并按照印章使用条例完成合同盖章。二、 产品购销合同的签订程序产品购销合同主要包括以下合同类型：1、 光缆购销合同2、 光缆配件(光跳线、光适配器、光配线架/柜)购销合同3、 网络设备(交换机、服务器、路由器、电源、电池)购销合同4、 综合布线产品(双绞线、模块、配线架、机柜等)购销合同5、 综合布线辅材(塑料子管、PVC管、管卡、卡钉等)

11、购销合同6、 其它产品(测试仪、打线工具等)购销合同以上产品在采购时具有如下特点：分批采购、批量小、价格波动大、总金额大。对工程类产品购销采用不确定标的金额，招标目的为确定参与xxx信息港宽带网络有限公司产品供货商的资格认定，由此确定两家以上的单位具备参与为我公司供货的资格，针对具体的项目由具备资格的公司报价并按价格优先的原则确定供货单位。供货商资格的有效期为一年，一年期满后将重新招标确定。产品供货商按照招投标(或议标)方法选定并应遵循以下程序：1、 成立公司招标小组招标小组负责整个招标活动并对招标结果负责。招标小组负责人由公司总经理或其授权代表担任，财务会计部和工程建设维护中心派出人员参与，

12、招标活动的发起人为工程建设维护中心总经理。2、 供货商资质的审核所有参与供货的单位都应有相关部门或公司认可的相关供货资质：产品代理证书、售后服务条款、技术支持条款、注策资金、银行资信证明、营业执照、信息产业部所颁发的产品入网许可证书。所有参与供货的单位都应出示以上相关证书原件并提供其复印件存档。3、 确定招标(议标)单位范围对于所有愿意参与产品供货的单位，招标小组向其索取其相关资质并安排供货方与招标小组进行相应的技术交流，招标小组根据各单位所提供的资质、实际工程考察和相关资料进行评比，确定邀标范围。4、 发标招标小组根据产品性质准备招标书并向供货方发出招标(议标)书。本标书为确定相关单位从事x

13、xx信息港宽带网络有限公司产品供货的资格。5、 中标单位确定所有投标单位应在规定时间内向招标小组递交投标书，招标小组对每一份标书根据邀标书条款确定其有效性，对于有效标书招标小组将根据邀标书所注明的评标原则确定相关中标单位。中标单位从中标之日起一年内将具有为xxx信息港宽带网络有限公司工程供货的资格。6、 具体产品供货单位的确定针对具体工程项目，工程建设维护中心向具备供货资格的单位发出报价邀请书，工程建设维护中心收集所有报价汇总后根据报价总额报交主管副总经理或总经理，由主管副总经理或总经理确定中标单位。7、 合同签订根据中标结果，工程建设维护中心会同财务会计部和行政部确定合同的商务和技术条款，完

14、成合同文书准备并按照公章使用条例完成合同盖章。第五条 公司合同的审批权分为三级，即：总经理级、副总经理级及部门经理级。总经理为公司合同最高审查责任人，由董事会授权；总经理向副总经理授权，副总经理向部门经理授权，其授权如下：总经理级副总经理级部门经理级公司合同最高审查权业务类合同标的额10万元以下（含）由副总经理授权第六条 签订合同应尽量使用国家有关机关公布的合同范本。第七条 签订合同应使用公司合同专用章或公司公章，部门印章及其它印章不得用于签订合同。合同专用章应用于业务合同（以公司营业执照核准的经营范围为准）；公章应用于非业务合同。公司公章及合同专用章由公司总经办管理。第八条 合同签订生效后，

15、我方应全面严格履行合同。合同履行过程中任何钱或物的交付、验收以及其他履行行为都必须取得相应的有效书面凭证。第九条 合同签订之后履行之前，如果有证据证明对方完全没有履行能力或根本不准备履行合同，我方可在征求律师意见后,提出解除合同或要求对方提供担保后再履行合同。第十条 合同履行过程中，如果有证据证明对方实际未履行合同或没有完全履行合同，我方应中止履行合同或及时解除合同，合同经办人员应将前述情况及时报告主管领导，并征求律师意见，共同提出补救方案，采取必要措施减少损失。第十一条 合同签订后以及履行过程中，根据需要按约定或法定条件可以提出变更或解除合同，变更或解除合同须经主管领导批准，并征求律师意见，

16、若原合同还有其他批准或审查机构，则还应取得原批准或审查机构的同意。变更或解除合同应以书面形式通知对方，说明变更、解除合同的原因及答复期限，以达成变更或解除合同的协议。第三章 合同档案管理第一条 所有工程合同我方应持有至少两份合同原件，一份由总经办保管，一份交会计部，工程建设维护中心保留原件或复印件。第二条 合同档案除包括合同的正文及附件外，还包括与合同事宜有关的来往信函、电话记录、传真、票据、图表、音像资料以及合同双方变更或解除合同的协议等。第三条 签订任何有款项往来的合同，应保证公司至少有两份原件，一份由总经办存档，一份由会计部作付款凭据。其它合同由总经办保留原件， 签订合同部门均应保留一份复印件备查。第四条 未经领导同意，合同文本不得随意复印，合同内容不得随意透露他人。