2014龙江宏达考勤管理制度.pdf
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1、1文件编号:LJHD-MP-XZ-01文件版本:V1.0-20130331文件级别:一级二级传阅权限:高层管理者以上中层管理者以上基层管理者以上全体员工正文:xxxxxxxx20142014 年考勤管理制度年考勤管理制度北京北京 xxxxxx 有限公司有限公司人力资源部人力资源部2012014 4 年年 0303 月月 3131 日编制日编制2目录目录一、一、总则总则.3 31.目的.32.适用范围.3二、二、日常考勤管理日常考勤管理.3 33.工作时间.34.迟到、早退,旷工,擅离职守.35.出差.46.加班.47.出勤.48.未打卡证明.59.考勤记录的统计及管理.5三、三、假期管理假期管
2、理.5 510.请假程序及审批权限.511.事假、病假.612.婚假、产假、丧假.613.年假.714.全国法定年、节假日.8四、四、附则附则.8 83一、总一、总 则则第一条第一条目的目的1、为规范员工考勤管理制度,公司实行打卡考勤制度。2、考勤制度用于全面真实的记录员工迟到、早退、事假、病假、年假、出差、加班、旷工等出勤情况,为公司了解员工、明确工作纪律、科学合理配置人力资源等提供客观的依据。第第二二条条适用范围适用范围范围范围公司全体员工。二、日常考勤管理二、日常考勤管理第三条第三条工作时间工作时间:公司每周五个工作日:周一至周五;上午 8:30-12:00,下午 13:00-17:30
3、。第四条第四条迟到、早退,旷工,擅离职守迟到、早退,旷工,擅离职守(一)迟到、早退1公司实行上、下班实施打卡制度,公司考勤以员工打卡机上签到、签退时间为准。2员工须本人自行打卡,禁止代理打卡,如公司发现代理打卡行为,对于代理人和被代理人均按每次200元进行罚款,累计两次以上的,可予以辞退。3每个工作日晚于上午8:30到岗的员工视为迟到;10分钟以内到岗主管级别以下员工乐捐10元/次,主管级别以上(含主管)员工20元/次。10分钟到30分钟之间的主管级别以下员工乐捐20元/次,主管级别以上(含主管)员工50元/次处理,30分钟到60分钟以上按半天事假处理,60分钟以上按全天事假处理。4每个工作日
4、早于下午17:30离岗的员工视为早退,早退乐捐20元/次。早于17:00签退的按半天事假处理。5因个人原因没有打卡签到、签退的员工视同迟到或早退处理。6不可抗力的自然因素除外,如地震,洪水,火灾,任何来自政府方面的原因不可视为不可抗力,比如:交通堵塞等。7对于迟到或早退的员工,当月考勤乐捐款以现金形式捐赠人事行政部商务内勤。(二)旷工1旷工是指员工未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗者,以及各种假期逾期而未办理续假者。2旷工半天计扣1天日薪,旷工一天计扣2天日薪。3连续旷工(包括视同旷工的情况)时间超过5天(含5天)的,或者一年以内累计旷工时间超过10天(含10天)的,该员工视为自动离职
5、,按除名处理,且不予任何补偿。同时公司有权追究无故旷工对公司造成的经济损失,即不计发给当月薪资、奖金和业绩工资。(三)擅离职守4工作时间内,未经主管批准或与未告知本部门人员而离开工作岗位达 30 分钟者。第一次批评教育,第二次乐捐 20 元/次,当月累计三次以旷工一天处理。第五条第五条 出差出差1因公出差的员工,须提前一个工作日填写出差申请单,经部门负责人批准并交人力资源部备案。2.未经批准及备案出差的人员财务部可不予支付差旅费报销。第六条第六条加班加班在工作时间内,各部门及员工应妥善安排工作,按时、按质、按量完成工作任务,公司不鼓励员工频繁加班。1.临时加班:因工作计划未按时完成、突发紧急或
6、临时工作等需加班,加班时间以总经办通知为准,完成工作任务为止。2.临时需要加班的公司员工填写加班审批表经相关部门主管和人力资源部负责人共同确认,由总经理审核审批。3.员工加班实行调休制度,由员工个人填报员工请假申请单并注明调休情况。调休以年度为周期,加班须在当年度内调休完。当年度未调休的时间按日工资的形式进行结算;如为调休时间为5天,公司将发放:月工资/应出勤天数*5天的加班费用。4.因员工个人原在规定的工作时间内完成本职工作,未经公司部门负责人及总经理审批自行加班的,公司不予以按加班计算。第七条第七条出勤出勤1.月出勤天数根据公司的具体情况分为以下几类:1)办公室人员月应出勤天数为:21.7
7、5 天【(365-104)/12=21.75】。2)销售人员月应出勤天数为:当月实际天数减去当月周日天数。3)库房人员月应出勤天数为:当月实际天数减去当月应休假天数。月出勤天数根据以上计算方法做为参考,随公司具体安排做出适时调整。2.根据考勤实际情况,若当月出勤天数不是全勤,若实际出勤天数11 天,薪资为日工资 x 出勤天数;若实际出勤天数11,薪资为月基本工资-日工资 x未出勤天数。3.全月无迟到、早退、旷工、请假、休年假、丧假、产假者为全勤,全勤考核范围包括早会、培训以及公司指定的会议、活动等。全月全勤者公司奖励全勤奖每月 200 元。第八条第八条未打卡证明未打卡证明1、员工因公外出或不可
8、抗拒的紧急情况下,未打卡者,必须返回公司当天或第二天向本部门经理级以上领导书面说明情况填写员工未打卡证明或请假5条,请示签字认可。2、员工未打卡证明签字审批后需在三个工作日内报公司人力资源部登记签卡,自未打卡之日起计算,超过五个工作日未填写员工未打卡证明并提交到人力资源部门的,人力资源部有权拒收并按缺勤处理。第九条第九条考勤记录的统计及管理考勤记录的统计及管理1人力资源部负责员工考勤管理工作。2考勤数据的确认采用人力资源部与公司各部负责人双向责任制。3每月人力资源部按打卡机考勤情况制作部门月考勤报表经责任人签字后存档。三、假期管理三、假期管理第十条第十条请假程序及审批权限请假程序及审批权限(一
9、)请假程序1员工请事假、病假、婚假、产假、丧假、年假等假期均须填写员工请假申请单,经批准后,交人力资源部备案。2如未填写员工请假申请单并交人力资源部备案的视同旷工处理。3如休假提前结束的,须到人力资源部办理销假手续,否则假期时间按员工请假申请单所填期限为准。4如实际休假时间超出员工请假申请单所填期限的,超出部分须补填员工请假申请单经批准生效。如未办理补假手续的,超出部分按旷工处理。(二)审批权限及生效员工请假须经相关领导批准及到人力资源部备案方可生效,具体为:1部门主管级别以下(不含部门主管)员工请假在2天内,由部门负责人审批,人力资源部负责人审核;连续请假3天以上(含3天),由部门负责人批准
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