基于“大智移云物”技术的高校财务信息化建设研究——以Q大学为例.docx
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1、基于“大智移云物”技术的高校财务信息化建设研究以Q大学为例目前,电子计算机技术的发展日新月异,由此而衍生出来的各项技术,统称为“大智移云物”,具体包括大数据技术、人工智能技术、移动互联网技术、云计算技术及物联网技术,这些技术被广泛地应用在各行业及人们的生活中,极大地提升了企业各项工作的质量与效率,为人们的各项活动提供了便利。“大智移云物”的出现,对高校财务管理信息化建设工作具有重大意义,因此,高校管理人员应根据业财融合的要求,充分利用“大智移云物”,加强研究工作,实现财务管理目标。一、“大智移云物”技术的高校财务信息化建设现状我国对于高校财务信息化的研究相对较晚,但近年来,国内一些学者开始了对
2、这一领域的积极探索和研究,主要集中于高校财务管理系统建设、财务信息化建设现状、建设意义及存在的问题,建设规划设计及解决措施等方面。从国内外研究现状可以看出,关于财务信息化研究已经从理论设想层面逐步走向具体落地执行层面。目前我国的高校财务信息化研究虽已取得了很大的成就,但仍存在一些问题。从研究对象来看,都是基于数字校园视角下高校财务信息化问题的研究,而从智慧校园角度进行研究的成果非常少见;从研究内容来看,学者们大多站在宏观的理论层面对高校财务信息化进行研究,具体使用高校实际财务资料进行实证分析的成果较少1。二、Q大学基于“大智移云物”技术的财务信息化建设体系(一)打造财务信息化标准数据为了打造财
3、务信息化标准数据,Q大学从多维度多层次进行业务流程改革。在财务系统内部打造业务模板化流程。以核算业务为例,从摘要模版化、会计科目模版化、经济科目模板化、财务分录模板化、业务处理模板化五个维度打造财务信息化标准数据。在外部,统筹考虑各职能部门的隶属关系,实现编码代号的标准化。例如,考虑学校适应“三地五校区”的办学格局,按照部门功能及归属关系,创新部门编码规则,对学院和职能部门重新设置代号,实现一部门一编码;改革教工数据标准,使财务系统与人事系统的教工信息一致,实现一教工一编码;完善学生数据库,统一教务系统、研究生系统与财务收费系统的学生代码,实现一学生一编码2。(二)构建深度融合的业财一体化服务
4、平台在建设智慧校园的过程中,通过“大智移云物”技术,将学校各方面的财务工作,如员工薪资的发放、全面预算管理、各项经费的报销核算等工作进行结合,严格执行学校的财务管理制度,打造业财一体化财务工作处理平台,切实实现业财融合。该平台中的各结构模块如图1 所示,业财一体化服务平台由以下几个部分组成:一是业务集成平台,二是财务共享平台,三是自助服务平台,并且对于该平台而言,财务共享平台发挥着主要管理作用,业务集成平台则为其它平台的运行提供数据上的支持,自助服务平台主要涉及到一些设备的终端。以上三个平台能够随时进行接通,实现财务数据与信息的共享。图1 业财一体化服务平台1.业务集成平台在业务集成平台中,系
5、统会根据学校制定的数据标准,开展数据处理工作,如对各部门的数据进行收集,并对其处理工作进行授权,实现各项业务的集成。通过该平台,与财务管理工作相关的部门及岗位能够实现实时交流与沟通,在第一时间内解决财务工作中出现的问题,达成财务工作的信息化处理目标。该平台通过集成操作,使学校的各部门,如教务部门、财务部门、资产管理部门等,能够进行跨部门数据的收集、分析及传输工作,从而避免系统信息孤岛问题的出现,使信息能够及时进行传送,实现信息及数据的共享。例如,在进行收费工作时,收费管理系统不是以单独的系统形式运行的,而是结合了核算管理系统及教务系统,通过将三个系统集成在一个平台上,对数据进行流程化的处理,加
6、快数据处理速度与准确率,从而提升学校收费工作的质量。首先,收费管理系统会接通教务管理系统,从该系统中获取学生的相关数据,进而明确学生应缴的费用,学生在进行缴费之后,两个系统之间再次进行合作,对学生的缴费情况进行更新。其次,收费管理系统还要与核算管理系统进行接通,将学生的缴费清单传送到核算管理系统,对缴费情况进行核算,同时生成会计凭证,为日后的查询工作提供保证3。2.财务共享平台在财务共享平台中,通过该系统中众多管理模块的相互配合,使各部门财务相关工作的工作模式得以优化,避免财务数据在收集、分析及传送过程中出现问题,产生信息孤岛与信息滞后现象。在财务数据的共享方面,首先,对于科研项目,将该类项目
7、的相关信息作为数据来源,进而对财务工作中的各项管理数据进行共享;在与教职工有关的财务工作上,系统会对教职工所在的部门及职称进行分析,并以此作为数据来源,将涉及到教职工的薪资、税务等数据进行共享;在学校资产的管理工作上,系统会以资产的类型及用用途等作为数据来源,将数据输送到相关的管理子系统中,实现管理数据的共享。对于平台智能化管理问题,Q 大学财务部门各科室的管理人员与员工积极进行交流,对各项业务的特点进行深入研究,并通过在具体工作中的实践,总结出统一、标准的业务处理方案。技术人员选择了一种智能机器人,将其安装在财务共享中心平台上,该机器人在处理业务时,会与系统的相关功能结合,发挥出该环境下的长
8、尾效应,对财务工作进行智能化处理。例如:在传统的核算工作中,工作人员需要对各项资料进行全面审核,影响了该项工作的效率,在引入智能机器人后,重复性的工作会得到批量化的处理,使Q 大学的核算工作效率得以大幅度提升,促进高校财务信息化建设工作的进展。3.自助服务平台该校建立的自助服务平台,其服务对象主要是全体师生,该平台包括两个系统,一个是网上缴费系统,另一个是网上报销系统,这两个系统能够实现密切的配合,共同处理缴费及报销方面的问题。在报销系统上,技术人员通过将附件上传按钮安装在系统预约报销端口,有报销需求的人员就可以通过该按钮,将报销工作所需的材料传入到系统中,等待系统进行处理即可。该系统以实现以
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