构建业财一体化系统推进财务数字化转型——以H 集团为例.docx
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1、构建业财一体化系统,推进财务数字化转型以H 集团为例2020 年8 月,国务院国资委印发关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知,明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,开启国有企业数字化转型的新篇章。2022 年3 月2 日,国务院国资委印发关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见(以下简称“意见”),提出建设世界一流财务管理体系的“455”框架:即四个变革、五项职能和五大体系,强调通过10-15年左右的努力,使绝大多数中央企业建成与世界一流企业相适应的世界一流财务管理体系。财务数字化转型作为企业数字化转型的重要组成部分,日益被企业所重视,对于提升财务管理价值创造有着举足轻
2、重的意义。一、H 集团情况简介H 集团成立六十余年,资产总额超过90 亿元,年营业收入超200 亿元,是某中央企业骨干成员企业。公司主营业务包括传统电力能源、新能源及综合智慧能源、综合交通、市政、装备制造等多个领域,具有较强的工程总承包和融资带动总承包能力。公司本部共设置14 个职能部门,下设5 个分公司、9 个全资(控股)子公司以及数十个分布在国内、国外的项目管理部,截止2021 年底在职员工超4 200 人。经过多年的发展,H 集团在信息化建设方面取得了一定成绩,数字化理念已深入人心,但距离真正实现数字化转型尚早,和大多数国有企业一样,在数字化顶层设计、组织转变、系统集成、功能实现等方面尚
3、未形成完整的体系,财务管理体系与世界一流财务管理体系仍存在一定的差距。二、企业财务数字化转型的必要性(一)市场经济发展的必然要求当前全球经济已进入数字时代,我国的发展面临由高速增长阶段转向高质量发展阶段。数字经济的深化发展,诞生出大量数字化技术和应用,为企业在产品升级、价值重塑、业务变革、商业模式创新、市场策略调整等方面,提供了新的增长空间和发展机遇。同时,社会公共卫生事件的爆发和持续加速了市场的演进,数字化应用场景正在进一步颠覆传统行业运行的基本逻辑。企业数字化转型已成为大势所趋。(二)企业自身发展的必然选择在充分竞争的市场环境下,企业要想不断做强、做大,保持基业长青,就必须努力寻找“第二增
4、长曲线”,构建新的增长范式。数字经济已成为未来经济的发展方向和企业竞争的关键领域,拥抱数字经济已成为企业保持可持续发展的必然选择。企业通过数字化转型,有效激发创新活力,加快构建实时、开放、高效、协同的创新体系,改造提升传统动能,构建新动能,提升企业在数字经济环境下的核心竞争力,构筑数字经济市场竞争新优势,推动企业高质量发展迈向新台阶。数字化转型已成为企业未来发展的“必答题”。(三)财务管理转型的必然选择多层次分散的传统财务管理模式越来越不能适应现代化企业管理的需求,企业财务管理逐步从常规的财务会计向管理会计方向转变。在财务场景上,企业多面临“业财一体化流程不连贯”和“数据信息链未形成闭环”问题
5、,那么,企业财务数字化转型就成为必然选择。通过数字化转型,企业财务管理模式向自动化、智能化、可视化、人机协同转变,财务价值得以重塑,财务管理最终实现向“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”转型。数字化转型已成为财务管理为企业经营管理赋能的必然选择。三、H 集团财务数字化转型的设想、原则、路径、系统构架(一)整体设想1.战略愿景:建设符合自身特色的行业领先、国内一流、国际先进的数字化智慧型业财一体化平台。2.六大目标:数据信息处理平台、财务风险管控平台、业财融合集成平台、经济运行监测平台、智慧财务应用平台和分析决策支持平台。3.三个阶段:分为 “建设推进阶段、融合提升阶段、成熟创新
6、阶段”三个阶段。(二)实施原则1.集团领导、统一规划、整体设计:即在集团有力领导下,统一规划数据中台建设、实施思路、架构、步骤及技术路线,整体设计建设方案;2.区域同步推进,建设与推广高效并行,成熟一家上线一家:业财一体化平台建设应以建设质量为先决条件,根据境内境外单位具体情况,规划上线实施路径。同时,系统持续开发,区域同步推进,加快建设速度,实现各单位接力上线。(三)实施路径1.2021年12 月至2022 年3 月:完成“1”的建设工作,具体包括系统平台搭建、标准化体系灌注等工作;2.2022年4 月至2022 年6 月:根据各成员单位关于业财一体化平台建设的匹配度,根据成熟一家上线一家的
7、原则完成第一批推广单位的建设及上线工作;3.2022年7 月至2023 年12 月:完成集团所有单位的业财一体化平台系统建设及上线工作。(四)系统构架构建“四大类子系统平台+十个业财一体化应用模块”。按照管理制度化、制度标准化、标准流程化、流程信息化,信息集约化思路,搭建模块功能集成、系统数据集中、业务涵盖全面、多级协同响应的数据中台,涵盖人力资源类、财务资金类、生产经营类、综合管理类子系统平台,完成报账管理、资金管理(含司库管理)、税务管理、总账管理、预算管理、财务报表管理、电子档案管理、共享运营管理、应收应付管理、管理会计等业财一体化应用模块建设。四、财务数字化转型对H 公司的影响(一)助
8、力公司降本增效业财一体化系统的建设有效打破以往因管理系统并行,数据口径不一致造成的数据“孤岛”,有效提升部门协同,管理流程顺畅、责任分工明确,减少部门间因边界不清晰造成的互相推诿。通过统一业财数据口径,数据质量得到充分保障,业财数据获取的敏捷度大幅提升,企业内部数据流转明显加速,获取可靠数据的周期平级压缩70%以上。各类事项的审批实现智能化、流程化批量处理,工作节奏大幅改善,工作效率明细提升。借助智能采集、智能填报和智能审核等应用技术,低价值、重复性的基础工作由系统自动处理,从而减少重复工作和岗位,大幅压缩人工成本。(二)更好地实现价值链管理业财一体化系统通过系统、数据、流程的“三流合一”进一
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