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1、普 通 高 校 文 科 专 业中 文 字 处 理 系 统 W PS 97( 计算 机应 用教 程 ( B 类 ) 补充 教材 )卢 湘鸿 主 编 卢 湘鸿 王 忠芝 等编 著清 华 大 学 出 版 社( 京 ) 新登字 158 号内 容 简 介 本书是教育部高等教育司高校文科“九五”规划教材“普通高校文科专业计算机应用教 程( B 类) ”的组成部分 , 是根据教育部 (原国家教委 )高等教育司组织制订的普通高等学校文 科专业计算 机基 础课程教学大纲 (试行 )的基本思路和当前社会对高 校文科专业 计算机 基础课 程教学 的实际 需要编 写 的。该书全面介绍了 WPS 97 的功 能 , 内
2、 容包 括 : WPS 97 运 行软 件环境 Windows 的 基本 操作 , WPS 97 入门 , 文件操作与文档编 辑 , 字符 ( 或 文字 ) 修 饰的 设置 与取 消 , 版面 格式设 置 , 表格 , 图 文框 与 图文 混 排 , 对象的嵌入和链接 ( OLE) 复合文档的构成 , 自动校对 , 词典与条形码 , 打印预览 与打印输出 等十 部分。为了教学上的方便 , 还配备了大量 的例题 和习题 , 并 附有相 关的附 录。对字处 理的基 本操作 和 WP S 97 优于其它文字处理软件的功能 , 均作了翔实而生动的介绍。普通高校文科专业计算机应 用教 程( B 类 )
3、由教 育部 高等 教育 司推 荐供 全国 各高校 文科 专业 使 用 , 也可供其它专业以及不同层次从事办公自动化的文字工作者学习参考。 版权 所有 , 翻印必究 。 本书 封面贴有 清华大学出 版社激光 防伪标签 , 无标签 者不得销 售。 图书在版编目 ( CIP) 数据 中文字处理系统 W PS 97/ 卢湘鸿 , 王忠芝等编著 . - 北京 : 清华大学出版社 , 1998 普通高校文科专业计算机应用教程 ( B) 类补充教材 ISBN 7-302-02919-9 . 中. 卢 王 . 汉 字信息 处理-文 字处 理系统 W PS-高 等学 校- 教材 . T P391 中国版本图书馆
4、 CIP 数据核字 (98) 第 08604 号出版者 : 清华大学出版社 ( 北京清华大学校内 , 邮编 100084) h ttp : / /www .t up .tsinghua .edu .cn印刷者 : 国防工业出版社印刷厂发行者 : 新华书店总店北京科技发行所开 本 : 787 1092 1/ 16 印张 : 12.5 字数 : 297 千字版 次 : 1998 年 6 月 第 1 版 1999 年 1 月第 2 次印刷 书 号 : ISB N 7-302-02919-9/ T P1546印 数 : 800113000定 价 : 14.00 元前 言中文字处理系统 WPS 97 一
5、书 是 教 育 部 高等 教 育 司 高 校文 科“九五”规 划 教 材普通高校文科专业计算机应用教 程( B 类 ) 的组 成部 分。这是 根据 教育部 ( 原国 家 教委 ) 高等教育司组织制订的普通高等学校文 科专业 计算 机基础 课程 教学大 纲 ( 试行 ) 的基本思路和当前社会对高校文科专业计算机基础课程教学的实际需 要编写的。供高 校 文科专业 ( 包括文学、历史学、哲学、经济学、法学、教育学、语言学等 学科和师 范院校中 的 文科 ) 本科计算机基础课程教学使用。高校各类学生 , 特别 是文 科 专 业的 学 生 , 在 毕业 后 的工 作 中 都离 不 开常 规 文字、表 格
6、、图形、图像、声音等数据的处理 , 这就需要掌握对微机在日常办公事务中的文字表格应 用、各类数据信息的管理、多媒体课件开发平台以及计算机网络的基本 使用的知 识。信 息 时代讲计算机的应用 , 不能再停 留在 静态文 字符 号的 组合 , 实际 上已 离不开 为用 户提 供 的丰富多采、生动活泼的字、图、音、动画组合的 多媒体 , 离 不开 可以成 为其 载体的 计算 机 网络。计算机网络和数据库系统 的应 用在日 后计 算机 应用软 件的 发展中 , 将 起着 无与 伦 比的作用。计算机也只有在上 网之后 才能 体现 出它的 基本 意义。因 此 , 一个 人只 有当 他 会在网上操作 , 能
7、够利用 计 算机 网 络在 全 球的 范 围 内与 他 人交 流 信息 , 接发 电 子 邮件 , 搜索查取他所需的文件资料 , 自 由地 共享网 上丰 富无 穷的软 硬件 资源之 时 , 才能 适应 信 息社会对他的基本要求。具体地说 , 教学大纲 对于文 科专 业学 生计算 机基 础课程 教学 总 的要求是 :(1 ) 从使用角度掌握计算机 基础 知识 , 不但 能正 确理解 信息 技术 领域各 种基 本的 名 词术语 , 而且会使用它们。了解 计算机 的发 展史、典型 应用 领域及 其对 信息 化社 会各 个 方面的巨大作用和影响。(2 ) 正确理解微型计算机及 其操 作系统 基本 功能
8、 以及有 关操 作的含 义 , 熟练 掌握 其 使用方法 , 能使用常用的 P C 工具软件。(3 ) 掌握中英文文字处理、电子表格数据处理、数据库管理系统 等常用软 件的使用 方 法 , 能熟练地使用计算机进行日常文字编辑和数据处理工作。(4 ) 了解计算机编程方法 , 能结合常用软件的使用 , 理解简单批处理文件的作用。(5 ) 多媒体应用基础。(6 ) 计算机网络的基本操作。(7 ) 结合学科特点 , 有选择地掌握与专业有关的软件包 , 初步学 会使用相 关的软件 包 解决实际应用问题。其核心内容是文字处理和网络这两个部分。从这些要求出发 , 考虑到一般高校文科计算机的软、硬件和师资等
9、方面的条 件 , 普 通 高校文科专业计算机基础课程教材计算机应用教程分 A、B 两 类编写。 A 类由 DOS 操 作系统及可在该系统下运行的一些常用软件组成 , 分为计算机与信息化社会、计算机基础知识、微机操作系统的基 本知 识 和 使用、键盘 击 键技 术 与汉 字 输 入方 法、文 字 处理 软 件 WPS、数据库管理系统 FoxBASE + 、电子表格 软件 Lot us1-2-3 、多媒体 应用 基础和 计算 机 网络等九部分。B 类由 Window s 操作系统及可在该系统下运行的一些常用软件 组成 , 分 为计算机与信息化社会、计 算机 基 础知 识、DOS 基 础及 中英 文
10、输 入 方法、Windows3 .x 操 作系统、文字处理软件 Word、中文字 处理 系统 W PS 97 、数 据库 管理 系统 Fox Pro、电子 表 格软件 E xcel、多媒体应用基础、计算机网络和 Window s95 使用基 础等十一 部分。为了 不 使 B 类的篇幅太大 , 而又能减轻只需要购买中文字处理系统 W PS 97 用户的负担 , 我们把 “中文字处理系统 W PS 97”以 B 类补充教材的形式单独出版。“中文字处理系统 WPS 97 ”是以求伯君为代表的一群年青的中国软件专家自己开 发 的软件 , 是继 1989 年香港金山公司推出 WPS 文字处理系统几经升级
11、之后在 1997 年 9 月 问世的新版本 , 确有着自己的 诸多特 色。使 用的实 践证 明 , 它确能 更好 地满 足你 在中 文 办公文字处理方面的需要。中文字处理系统 W PS 97一书全面介绍了 WPS 97 的功能 , 由 W PS 97 运行的软件环境 Windows 的 基本操 作 , WPS 97 入 门 , 文件 操作 与 文档 编辑 , 字符 ( 或 文字 ) 修饰 的设置 与取消 , 版面 格式设置 , 表 格 , 图 文框与 图文混排 , 对 象的嵌 入 和链接 ( OL E ) 复合文档的构成 , 自动校对、词典与条形码 , 打印 预览与打 印输出等 十 部分组成。
12、为了教学上的方便 , 还配备了大量的例题和习题 , 并附有相关的附录。本书可以满足 24 学时至 44 学时 ( 其中教师理论讲授与学生上机实验各占一半 ) 的教 学需要。分四个层次安排 : 第一层次 , 安排 24 学时 , 以掌握 W PS 97 入门、文 件操作与 文 档编辑、字符 ( 或文字 ) 修饰的设置与取消、版面格式设置、打印预览 与打印输 出的基本 操 作为主要内容 ; 第二层次 , 安排 32 学时 , 除第一层次规定的内容外 , 需要熟练 掌握上面 内 容的各种技巧 , 还需掌握表格的制作 ; 第三个层次 , 安排 40 学时 , 除 了第二个 层次规定 的 要求外 , 还
13、应掌握图文框与图文混排、对象的嵌 入和链 接 ( OL E ) 复 合文档 的构 成 ; 第 四个层次 , 安排 44 学时 , 除了第 三个层 次规 定的要 求外 , 还 应掌握 中英 文校 对及 英汉 - 汉英双向词典、常见条形码的编辑制作。当然 , 如何安排教学还得从学校学生毕业后在工作中对文字处 理方面最 需要的基 本 要求出发 ; 还要考虑到其它方面的条件 , 以决定在教学中对教材内容的取舍。本书的任务是引导读者如何由浅入深地掌握适合中国人中文字处理习惯的中文字处 理系统 W PS 97。以应用为目的 , 以应用为出发点。对字处理的基本操作和 W PS 97 那些 优于其它文字处理软
14、件的功能 , 均作了翔实的介绍。本书由北京语言文化大学卢湘 鸿拟定 编写 计划、组织 编写 并任主 编。参 加编 写的 主 要有卢湘鸿、王忠芝、陈勇军。参加一些章节部 分内容、例 题、习题 以及 附录编 写的 有 : 卢 峻、何伟红、许联友、丁优、陈彬、张闻英、管夏等。本书在编写过程中 , 得到北京金山软件 公司允 许使 用其“中 文字 处理系 统 W PS 97 ” 各种相关资料的正式授权 , 得到 计算 机界一 些专 家、学者和 清华 大学 出版社 的关 心和 支 持 , 在此一并表示感谢。编 者1998 年 4 月于北 京海淀目 录前言1.1.6 自动存盘和停电保护23第 0 章 软件环
15、境 Windows 的基本操作11.1.7 丰富的字符和图文框修饰23 0 .1 中文 Windows 3 .2 的基本操作11.1.8 灵活易用的表格230 .1 .1 中文 Windows 3 .2 的启动和退出1.1.9 可以任意旋转的图形对象2311.1.10 支持多种格式的图像读入230 .1 .2 Windows 的桌面、图标、窗口、1.1.11 对象的嵌入和链接23文件、文档及其它概念术语21.1.12 文件格式的兼容性和内码的0 .1 .3 窗口组成元素3自动识别、转换240 .1 .4 鼠标基本操作与鼠标指针形状51.1.13 提供扩展的稿纸方式、水印0 .1 .5 窗口操作
16、6和反片打印等特殊效果240 .1 .6 菜单操作71.1.14 编辑艺术汉字240 .1 .7 “对话框”的组成元素和有关1.1.15 内嵌的中文校对系统24操作0 .1 .8 中文 Windows 3 .2 中汉字的91.1.16 汉英 - 英汉双向词典金山词霸24输入101.1.17 常见条形码的编辑制作24 0 .2 中文 Windows 95 的基本操作111 .2 WPS 97 的运行环境240 .2 .1 中文 Windows 95 的启动 (进入 )、1 .2 .1 硬件环境24退出及其它121 .2 .2 软件环境250.2.2 Windows 95 的工作桌面15 1.3
17、WPS 97 的安装与启动250.2.3 中文 Windows 95 中的程序运行1 .3 .1 WPS 97 的安装25161 .3 .2 WPS 97 的启动260.2.4 用任务栏或键盘切换窗口17 1.4 工作窗口界面组成元素270.2.5 窗口的最大化、最小化及关闭171 .4 .1 窗口界面270.2.6 中文 Windows 95 中的汉字输入1 .4 .2 菜单条 28181 .4 .3 快捷菜单28 习题 019第 1 章 WPS 97 入门22 1 .1 功能特点简介221 .4 .4 工具条291 .4 .5 格式条291 .4 .6 标尺301 .4 .7 图形工具与对
18、象工具311.1.1 支持所有的中文 Windows 平台22 11 .4 .8 状态行.5 屏幕上文档的查看31321.1.2 美观实用的用户界面221 .5 .1 用不同的方式查看文档321.1.3 所见即所得方式221 .5 .2 按不同的缩放比例查看文档331.1.4 提供填充式的文档模板22 1.6 文档窗口的操作361.1.5 支持中文文字的竖排和1 .6 .1 窗口排列36具有多种绕排效果221 .6 .2 重排图标361 .6 .3 选择当前编辑窗口372 .7 .1 恢复与重复的操作591 .6 .4 关闭所有编辑窗口372 .7 .2 恢复与重复的区别59 1 .7 获取帮
19、助38 2.8 字串的查找与替换601 .7 .1 启动帮助382 .8 .1 查找611 .7 .2 帮助窗口382 .8 .2 替换61 1 .8 WP S 97 的退出382 .8 .3 查找或替换的方式选择62 习题 1392 .8 .4 书签632 .8 .5 快速定位63第 2 章 文件操作与文档编辑41 2 .1 文件概念41 习题 2 642.1.1 WPS 97 的文件及分类41第 3章 字符( 或文字 )修饰的设置与取消692.1.2 文件名41 3.1 显示字体和打印机字体692.1.3 WPS 97 文件兼容性42 3.2 字体、字型与字号69.2 文件操作423 .2
20、 .1 字体692.2.1 建立新文件空白文档的3 .2 .2 字型70建立423 .2 .3 字号712.2.2 利用模板建立新文件43 3.3 字符 (或文字 ) 修饰的设置712.2.3 打开文件463 .3 .1 文字颜色的设置722.2.4 文件的存盘473 .3 .2 上、下划线的设置722.2.5 文件换名存盘473 .3 .3 上、下角标的设置732.2.6 保存所有文件483 .3 .4 空心字的设置742.2.7 自动存盘和停电保护483 .3 .5 立体字的设置742.2.8 关闭文件483 .3 .6 阴影字的设置75 2 2 .3 在 WPS 97 文档中文本的输入与
21、修改493 .3 .7 阴文、阳文的设置763 .3 .8 渐变字的设置772.3.1 插入点及其位置的显示49 3 .4 字符 (或文字 ) 修饰设置的取消792.3.2 插入点的移动49 习题 3792.3.3 插入/ 改写状态下文本的录入512.3.4 符号的录入和换行操作52第 4 章 版面格式设置812.3.5 字符的删除53 4 .1 字间距、行间距和段间距81 2.4 在文档中灌入文本544 .1 .1 字间距81 2.5 将文档中页面或文字框中的文字4 .1 .2 行间距82输出到文件544 .1 .3 段间距83 2.6 文字块或对象的选定、删除、复制 4.2 段落格式83或
22、移动544 .2 .1 段落的缩进832.6.1 文字块或对象的选定554 .2 .2 段落对齐方式842.6.2 剪贴板、剪取、复制、移动和粘贴 4.3 制表符位置的设置86的含义564 .3 .1 缺省制表位862.6.3 文字块或对象的删除574 .3 .2 制表位的设置、修改和删除862.6.4 文字块或对象的复制574 .3 .3 前导字符872.6.5 文字块或对象移动574 .3 .4 设置前导字符的方法87 2.7 恢复与重复的操作59 4.4 页边距的设置88 4.5 纸张大小和页面方向的设置885 .4 .1 表格水平、垂直及整体的缩放107 4.6 稿纸方式的选择895
23、.4 .2 表格行高与列宽的调整107 4.7 分栏的设置915 .4 .3 表格行与列的增加或删除1074 .7 .1 页面分栏915 .4 .4 表格总行列数的改变1084 .7 .2 文字框中的分栏915 .4 .5 表格中行线和列线风格的改变1094 .7 .3 用标尺改变栏间距925 .4 .6 整体外观的改变109 4.8 版面竖排的设置92 5.5 表格中的四则运算1094 .8 .1 将整个页面文档设置成竖排 5.6 表格与页面中文字的相互转换111文字92 5.7 表格制作的实例1114 .8 .2 将文字框中的文字设置为竖排934.9.1 页眉和页脚位置与大小的设置94第
24、6章 图文框与图文混排1184.9.2 插入页眉和页脚94 6.1 文字框和文字框中的文字编辑1184.9.3 在页眉、页脚中插入页号或日期956 .1 .1 文字框的创建、删除及其它1184.9.4 左右页不同的打印与首页不打印956 .1 .2 文字框中的键入与修改1194.9.5 页眉和页脚的删除956 .1 .3 文字框中文字的灌入119 4.10 文档中页号的插入956 .1 .4 文字框中的格式编排119 4.11 分隔符的插入966 .1 .5 文字框属性的改变 4 .9 页眉和页脚的设置94 习题 5 114 习题 496 5.1 表格的概念1016.2.2 图形对象的创建12
25、15.1.1 表格1016.2.3 图形对象的选定与选定5.1.2 表元101状态的取消1235.1.3 表格的选定状态1016.2.4 图形对象的组合与组合的取消1235.1.4 表格的编辑状态1016.2.5 图形对象的删除1245.1.5 当前编辑的表元1026.2.6 图形对象的复制1245.1.6 表元的选定状态1026.2.7 图形对象的旋转124 5.2 表格的创建与删除1026.2.8 图形对象的镜像、左转和右转1255.2.1 表格的建立1026.2.9 图形对象的移动1255.2.2 表格中的光标移动1036.2.10 图形对象层次关系的改变1255.2.3 表格中的输入或
26、删除1036.2.11 图形对象大小的改变1265.2.4 表元内容的移动或复制1046.2.12 图形对象的对齐1275.2.5 表格的删除1046.2.13 图形对象的排版位置的改变127第 5 章 表格101竖排与分栏119 6 .2 图形框和图形绘制1216 .2 .1 图形工具121 5 .3 表格的修改1045 .3 .1 表元的选定1045 .3 .2 表元的格式设置1055 .3 .3 表元的风格1055 .3 .4 表元的合并与分解1055 .3 .5 表元中的斜线与斜线表元1065 .3 .6 表元中图片的插入106 5 .4 表格外观的操作1076 .2 .14 图形对象
27、的边线、填充和阴影风格1286 .2 .15 多边形、弧线、曲线等端点的闭合与分离1286 .2 .16 设置直线、多边形、弧线和曲线的端点风格1286 .2 .17 图形对象在打印时的隐藏129 6 .3 图像的编辑及其在文档中的插入1296 .3 .1 图像格式1297 .4 .3 艺术汉字的使用举例1606 .3 .2 图像的编辑130 习题 71626 .3 .3 图像在文档中的插入1316 .3 .4 图像框属性的改变132第 8 章 自动校对、词典与条形码164 6.4 图文框综述133 8 .1 自动校对1646 .4 .1 图文框的选定1348 .1 .1 设置校对选项1646
28、 .4 .2 图文框的特征对话框1348 .1 .2 系统、专业、用户和错误词库1656 .4 .3 图文框的删除1358 .1 .3 校对操作过程1666 .4 .4 图文框的复制135 8 .2 英汉-汉英双向词典金山词霸1676 .4 .5 图文框的移动1358 .2 .1 金山词霸的功能1676 .4 .6 图文框的缩放1368 .2 .2 金山词霸的运行环境1686 .4 .7 图文框层次的改变1368 .2 .3 金山词霸的运行1686 .4 .8 图文框对象的对齐1378 .2 .4 设置1716 .4 .9 图文框排版位置的改变1378 .2 .5 词典查询1726 .4 .1
29、0 图文框外观的改变1378 .2 .6 用户词典1736 .4 .11 图文框在打印时的隐藏142 8 .3 常见条形码的编辑制作174 6.5 图文混排1428 .3 .1 条形码的标准1746 .5 .1 图文框周围文字的绕排1428 .3 .2 条形码的创建1746 .5 .2 恢复图文框的系统缺省属性1448 .3 .3 条形码内容、位置与大小的修改1756 .5 .3 创建水印145 习题 8176 习题 6146第 9 章 打印预览与打印输出177第 7章 对象的嵌入和链接 ( OLE) 9 .1 打印预览177复合文档的构成1499 .1 .1 打印预览屏幕177 7.1 OL
30、E 简介1499 .1 .2 打印预览状态下打印输出1787 .1 .1 OLE 概念149 9 .2 打印输出1787 .1 .2 嵌入和链接1499 .2 .1 文档打印输出到打印机178 7.2 对象的嵌入1499 .2 .2 文档打印输出到指定文件1797 .2 .1 新建嵌入对象1499 .2 .1 文档打印过程中的中断1797 .2 .2 由文件创建新对象151 9 .3 打印机的设置1797 .2 .3 以图标显示154 9 .4 打印反片1807 .2 .4 嵌入对象的编辑154 习题 91807 .2 .5 嵌入对象的删除7 .2 .6 将嵌入对象转换成不同的154附录183
31、文件格式154 附录 1 WPS 97 常见工具集183 7.3 链接对象155 附录 2 WPS 97 常见鼠标指针的形状7 .3 .1 在 WPS 97 文档中链接对象155及功能集1867 .3 .2 链接对象的设置156 附录 3 WPS 97 常见键盘控制热键集187 7.4 汉字艺术158 附录 4 WPS 97 常见问题解答1887 .4 .1 艺术汉字的运行1597 .4 .2 艺术汉字的主菜单159参考文献192第 0 章 软件环境 Windows 的基本操作WPS 97 是基于 Windows 平 台 上 运行 的 文 字 处 理系 统 , 所 以用 户 应 该 能 熟悉
32、Win- dows 环境。本章将简要地介绍有关中文 Windows 3 .2 和 Windows 95 的一些基本概念 和 基本操作方法。熟悉 Windows 的用户可以跳过这一内容 , 直接进入第一章的阅读。0 .1 中文 Windows 3 .2 的基本操作0 .1 .1 中文 Windows 3 .2 的启 动和退出 1 . 中文 Windows 3 .2 的启动 在 安装 Window s 3 .2 的 过程 中 , 系统 通 常会 自动 检 测用户的硬件环境 , 并选择一种最为合适 的模式作 为 Window s 3 .2 默认 的操 作模式。 因 此 , 启动 Window s 3
33、 .2 通常是在启动 DOS 后 , 在 DOS 提示符下使用以下命令 :WIN ( 表示按下回车键 )键入这种 命令时 , 系 统将 按照 默认的 操作 模式启 动 Windows 3 .2。 Window s 3 .2 启 动后的窗口一般如图 0.1 所示。图 0 .1 Windows 3 .2 的程序管理器窗口2 . 中文 Windows 3 .2 的退出 退出 Window s 3 .2 前必须先关闭其它应用程序窗口 , 返回程序管理器窗口。退出 Windows 3 .2 就是退出程序管理器。最常用也是最简单的方 法是按 Alt + F4 复合键 , 或双击图 0.1 左上角控制菜单框
34、 , 之后出现如图 0 .2 的提示。此时 , 鼠标单击“确定”按钮 , 可退出 Windows 3 .2 返回 DOS 提示符下 , 击“取消”按钮 则不退出。 19 图 0 .2 退出 Windows 3 .2 的提示注意 : 不可在 Window s 3 .2 下直接关机 , 以免造成可能的数据丢失和程序受损。0 .1 .2 Windows 的 桌面、图标、窗口、文件、文档及其 它概念术 语1 . 桌面 ( desktop) 桌面是指 Windows 3 .2 所 占据 的屏 幕空间 , 也 可以 理解为 窗口、 图标、对话框等工作项所在的屏幕背景。Windows 3 .2 中 的操作都
35、 是在桌 面上进行 的 , 桌 面也称为工作台。用户可以在桌面上任意移动各 工作 项 , 如同 移动书 桌表 面上的 物品 一 样 , 还可以撤去暂时不用的项 , 添加新的项。图 0 .3 桌面、窗口及图标等2 . 图标 ( icon) 窗口中元素的图形表示。它可用于表示应用程序、组、文本文件和某 项功能等。3 . 窗口 ( Windows) 可 以在 屏幕 上打 开或 关 闭的 矩形 区域。 窗口 可以 缩 成一 个 图 标 , 也可以放大到整个屏幕。窗口有两种 : 应用程序窗口 ( application window ) 和文档窗 口 ( Docume nt W indow ) 。应用程
36、序窗口包含正在运行的应用程序。应 用程 序名、相 关的文 档名 和应用 程序 菜 单选择条出现在窗口顶端的标题栏 ( 标题 条 title bar ) 中 , 有的 应用 程序还 有工 具栏 ( 也 称 工具条 tool bar ) 。在应用程序中可以打开一个或多个文档窗口。文档窗口共 享应用程 序 窗口的菜单栏 ( 菜单条 ) , 有自己的标题栏。在所有窗口的最前面、标题栏的颜色深且明亮的窗口叫活动窗口 , 只有活动窗口才能接收键盘输入的信息。在 W PS 97 中 , 只有在活动窗口 , 才能进行编辑、排版等操作。4 . 文件 ( file ) 与文档 (document) 在 Windo
37、w s 3 .2 中 , 文件指被赋予名 字并存储 于 磁盘上的一组相关信息的集合 , 这种信息可 以是 数据文 档或 应用 程序。而 文档则 指使 用 Windows 3 .2 的应用程序创建的各种信息 , 例如文章、信函、电子数据报表或图片等。文件有不同的概念 :(1 ) 文本文件 只含字母、数字和符号的文件 , 文件中除了回车 和换行的 信息外不 含 其它任何格式化信息。文本文件是 ASCI I 码格式的文件。(2 ) 纯文本文件 指不包含任何格式化信息的 ASCI I 码格式的文件。(3 ) 文档文件 特指与某 个应用 程序 建立 了关联 的文 件。选择 了一 个文 档文 件 , 即 打开这个文档文件时 , 其所关联的应用程序会启动并在窗口中装入该文件的内容。5 . 菜单 (menu) 、对话框 ( dialog box) 与应用程序 (application program)(1 ) 菜单 指可供选择的命令项目表。(2 ) 对话框 指 Window s 与用户进行信息交流而临时出现的窗口。(3 ) 应用程序 指用于某种特定工作的计算机程序。6 . 剪贴板 (clipboard) 与工具栏 ( tool bar )(1 ) 剪贴板 是 Window s 的剪切、复制等操作中用于传递信息的临时存储区。(2 ) 工具栏 是各