公司行政管理制度_13-员工手册.pptx
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1、员工手册XXXX科技股份有限公司人力资源部|XXXX人力资源部经理XXXXX招聘组XXXXXXX0571-123456780571-12345678培训组XXXXXXX0571-123456780571-12345678人事组XXXXXXX0571-123456780571-12345678薪资组XXXXXXX0571-123456780571-12345678人力资源部组织架构办公地点:办公地点:XXXXXXXXXXXXXXXX(办公室)(办公室)3logologo1、入离职、转正、调动等手续办理工作;2、考勤、请休假、工时、工作周报统计工作;3、劳动合同签订及续签工作;4、社保和公积金管理
2、工作;5、档案、户口、党组织关系、毕业生三方协议等工作;6、其他:如人才认定、人才政策补贴等。主要工作内容主要工作内容-员工关系员工关系4logologo1 1、入职流程(表单填写注意说明)、入职流程(表单填写注意说明)3 3、考勤管理制度及考勤常见问题、考勤管理制度及考勤常见问题4 4、请休假管理制度、请休假管理制度7 7、薪资、绩效管理办法、薪资、绩效管理办法8 8、社保和公积金、福利、社保和公积金、福利2 2、劳动合同签订需知、劳动合同签订需知5 5、试用期、转正答辩管理、试用期、转正答辩管理9 9、档案、户口、党组织关系、档案、户口、党组织关系1010、员工规范和奖惩制度、员工规范和奖
3、惩制度6 6、离职流程管理、离职流程管理目录目录5logologo入职当月提交体检发票报销金额150元/人外区域员工入职,邮件信件往来外区域员工入职,邮件信件往来新员工入职流程新员工入职流程6logologo正楷签字、劳动合同上面地址具体写到门牌号码正楷签字、劳动合同上面地址具体写到门牌号码7logologo工工作作制制及及工工作作时时间间工作制标准弹性工作制:标准弹性工作制:适用于普通员工。每周5天工作制,周一至周五,上班时间:08:30-17:30休息时间:12:0013:30。上班时间不晚于09:30(每个月上班时间在09:10-09:30的次数需保证不超过1/3的应出勤天数,否则超过的
4、次数按迟到核计),下班时间不早于17:30每月需满足当月应出勤工时数不定时工作制:不定时工作制:适用于高级管理人员或公司约定其他员工。分公司或办事处作息时间原则上和总部保持一致,如需调整工作时间的,需经申请才能生效。考勤管理制度考勤管理制度8logologo打打卡卡方方式式人脸识别出差OA上提交出差申请次月考勤异常表上写明总部非经常出差人员企业微信打卡外勤签到报销走CRM系统分公司及总部常出差人员总部除以下人员外,其他员工均必须打卡:1.因公外出无法及时回公司的;2.因公出差的;3.其他因工作需要并经公司批准可以不打卡的。考勤管理制度考勤管理制度9logologoStep2:Step2:点击点
5、击“【打卡】”根据所在部门选择汇报对象,请汇报给部门负责人。Step1:Step1:先登陆企业微信【工作台】考勤管理制度考勤管理制度10logologoStep3:Step3:对于漏打卡的请在2个工作日内补签卡,在【工作台】-【审批】-【外出漏打卡审批】里填写审批。考勤管理制度考勤管理制度11logologoStep4:Step4:请填写外出事由,外出地点,时间等事项,然后选择部门负责人进行审批。Step5:Step5:在【打卡】页面的右上角可以查看自己的打卡记录,大家可以每周查看一次,及时进行漏打补签。红色框内,必填项考勤管理制度考勤管理制度12logologo按“月份”点击“搜索”有显示补
6、考勤的,根据实际情况点击申请补考勤OA上考勤+请休假+年休假+笔记本申请相关操作指南迟到仍须打卡,否则视为故意不打卡。故意不打卡视为缺勤旷工1天处理。考勤管理制度考勤管理制度13logologo迟迟到到、早早退退、未未足足上上班班时时间间迟到早上上班时间迟于09:30上班时间在09:10-09:30的次数已超过1/3当月应出勤天数后的按次数记入迟到。早退下午下班时间早于17:30。未足上班时间公司实行弹性工作制的前提下,未满足当月应出勤工时。人力资源部将不定时将员工当前的实际出勤工时+请休假工时总数和当月应出勤工时数比对普通员工当天迟到或早退在半个小时内(含),按标准20元/次进行扣款;部门经
7、理按50元/次进行扣款。当天迟到或早退在半个小时以上的,按迟到或早退的具体时间按事假扣款。因考勤系统原因或如突遇恶劣天气(大雪、暴雨)或不可抗因素导致不可抗力而不能按时打卡者除外。不满足当月上班时长的,扣除标准如下:=2*合同约定的工资(元)/21.75(天)/8(小时)*本月未足上班时长数(小时)进行扣款。出勤打卡记录以公司考勤系统为准。考勤管理制度考勤管理制度14logologo旷工除不发放当日工资外另扣月度绩效奖金三百元,且公司有权根据实际情况进行通报批评处理。连续旷工两天或累计旷工三天(自第一次旷工之日起计算)即视为严重违纪,公司有权解除或终止劳动关系,无需提前通知。旷旷工工未办理任何
8、请假手续无故缺勤的视同旷工对岗位调动或工作分配不服未提出书面异议,不按时到岗的出差期间或工作时间内擅离职守的考勤管理制度考勤管理制度15logologo加加班班 因因公公外外出出原则:员工要提高工作效率,争取在正常工作时间内完成各自当日工作;福利:1、晚上超过21:00点,公司按15元/餐进行晚餐补助;超过21:30可选择打车(单次报销金额不超过60元)。2、发放时间:晚餐补下月考勤统计后会连同午餐补贴、交通补、通讯补一起发放;打车自行报销。因公外出指公司员工因工作需要离开公司办公地点(私人事务需履行请假手续),在所在市区以内处理公务的。1、员工上班时间因公外出、出差,OA提交出差申请流。2、
9、需要派公车的填写用车申请单说明事由,行政安排。考勤管理制度考勤管理制度16logologo类型类型所所 需需 提提 供供 材材 料料申申 请请 时时 限限*事事 假假事假扣除事假工资,最小请假时数:1H1、连续天数在2个工作日以内的,至少提前1个工作日;2、连续天数3到5个工作日内的,至少提前3个工作日;3、连续天数6至15个工作日以内的,至少提前5个工作日;4、连续天数15个工作日以上的,至少提前10个工作日*连续3天以内以及当月累计5天以内假期需分管领导审批,连续3天及3天以上,当月累计5天及5天以上假期需经总经理审批。病病 假假病历本原件、有效医疗费收据原件、市级以上(含市级)医疗机构诊
10、断证明丧丧 假假带薪假;每次产检可以申请1天,需提交相关建卡文件资料产产检假检假婚婚假假带薪假;凭结婚证申请;3天产产假假护理假理假带薪假;3个月内提交子女出生证明、准生证;年年休假休假带薪假;最小请假时数:2H提醒:年休假可用的最长时限:截止到次年的06月30日,有年假时不要请事假先使用年假。考勤管理制度考勤管理制度17logologo申请人部门负责人考勤管理员(截止)申请人 部门负责人 考勤管理员 分管领导总裁假期审批权限及流程连续3天以内/无薪假期连续3天及以上或有薪假期考勤管理制度考勤管理制度18logologo根据国家企业职工带薪年休假条例规定:不应当享受带薪年假的法定情形:通过试用
11、期考评的正式员工均可享受年假,按照员工在当年在本公司的工作时间折算休假比例。计算方式为应休年假计算方式为应休年假=法定年假可休天数法定年假可休天数(当年工作天数(当年工作天数 365),折算后不足),折算后不足1 1整天的部分不享受带薪年休假。整天的部分不享受带薪年休假。累计已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;20年以上的,年休假15天。累计工作满累计工作满1年不满年不满10年的职工,请病假年的职工,请病假累计累计2个月以上的个月以上的;累计工作满累计工作满10年不满年不满20年的职工,请病假年的职工,请病假累计累计3个月以上的个月以上的;累计工作满累计工作
12、满20年以上年以上的职工,请病假累计的职工,请病假累计4个月以上的。个月以上的。考勤管理制度考勤管理制度19logologo1、实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月;2、实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月,五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月。二十年以上的为二十四个月。非因工负伤医疗期医疗非因工负伤医疗期医疗期限规定:期限规定:(1 1)职工因病或非因工负伤,病假在)职工因病或非因工负伤,病假在六个月以内的六个月以内的,按连续本公司工龄长短发给病假工资。,按连续本公司工龄长
13、短发给病假工资。其标准为:其标准为:连续工龄不满2年的,发给本人工资的60%;连续工龄2-4年的,发本人工资的70%;连续工龄4-6年的,发给本人工资的80%;连续工龄6-8年的,支付本人工资的90%;连续工龄8年以上者,发给其100%。考勤管理制度考勤管理制度20logologo(2)停止工作医疗期超过超过6 6个月个月的,发给疾病救济费:连续工龄不满一年的,发给本人工资的40%;1-3年者,发给本人工资的50%;3年以上者,发给本人工资的60%。本公司病假工资不低于当地最低工资标准的80%。考勤管理制度考勤管理制度21logologo婚假丧假男满二十二周岁或女未满二十周岁,可享受婚假3天。
14、本公司员工之本公司员工之直系亲属亡故直系亲属亡故可享有可享有3 3天有天有薪丧假;薪丧假;员工近亲属亡员工近亲属亡故可享有故可享有1 1天天有薪丧假。有薪丧假。直系家属是指:直系家属是指:员工配偶、夫员工配偶、夫妻双方的父母、妻双方的父母、子女。子女。近亲亲属是指:近亲亲属是指:祖父母、外祖祖父母、外祖父母、兄弟姐父母、兄弟姐妹。妹。产假产前+产后128天,产前一般15天护理假15天。产检假1 1、由开始妊娠至第、由开始妊娠至第6 6个月末,每月检查个月末,每月检查一次;一次;2 2、由第、由第7 7个月初至个月初至第第8 8个月末,每月检个月末,每月检查二次;查二次;3 3、最后一个月每周、
15、最后一个月每周检查一次。检查一次。4 4、若产检次数超过、若产检次数超过上述规定次数,凭上述规定次数,凭产检凭证按照病假产检凭证按照病假处理。处理。考勤管理制度考勤管理制度22logologo员工因个人事务必须亲自处理且年假无可用时可申请事假。一个月内申请事假原则上不得连续3天或累计超过5天,否则公司有权不予批准。员工请假影响到部门工作时,公司可视情况不予准假,或缩短假期或准予延期请假“春节”和“国庆”长假前后,公司有权不批准事假申请。事假:员工因处理与工作无关的事情而申请的假期,属于无薪假期。1 12 23 34 4考勤管理制度考勤管理制度23logologoQ&AQ&A考勤管理制度考勤管理
16、制度24logologo1、试用期:指员工被公司录用后,根据国家法律法规与公司签订劳动合同时双方约定的进行双向考察和试用的时间范围。2、公司关于试用期限规定:公司部门经理及以上人员、销售人员,一般试用期为6个月;部门经理以下人员,一般试用期为3个月;实习转同岗位试用人员,在本单位实习累计6个月及以上的,一般试用期为2个月;转非同岗位试用人员,试用期为3个月。试用期管理试用期管理25logologo试用期管理试用期管理26logologo根据员工岗位要求,参照导师任职要求推荐导师;试用期间整体情况关注 (导师和员工)要求更换导师的权利;试用期间评价导师权利;试用期间按照导师、部门、人力资源要求完
17、成相关入职培训和岗位技能培训的义务。帮助新员工熟悉工作环境、团队成员,了解公司工作流程、行为准则等依据岗位能力素质要求,制订试用期辅导计划及评估表并按月评估修订发送;对新员工进行工作方法、技能的指导;参与新员工转正答辩事宜;导师有权提出新员工在辅导期不适合岗位的建议。员工入职:办理入职手续、安排学习员工手册、引导部门员工入职3个月内:组织开展新员工培训;员工转正前15天:邮件通知用人部门、导师和本人,组织开展转正答辩工作;试用期间的跟踪;导师评价跟踪。部门部门导师导师员工人力人力试用期管理试用期管理27logologo试用期辅导计划综合考评环节转正答辩环节导师考评环节关键字:自评、自我学习自我
18、总结、建议关键字:入职培训考核日常表现考核(周报、考勤)关键字:反评沟通激励Whatsafreshmanshouldknows?专业专业知知识识专业专业能力能力公司价公司价值值观观学学习习能力能力沟通沟通协调协调能力能力解决解决问题问题能力能力工作效率工作效率工作成果工作成果00.20.40.60.81试用期管理试用期管理28logologo直接上级人力资源部间接上级导师答辩委员答辩委员会成员会成员试用期管理试用期管理29logologo试用期管理试用期管理30logologo1、认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度;2、试用期间未被处以警告以上处罚行为和损害公司形象的行为;3、已确认本岗位
19、任职资格要求,证明能够胜任岗位工作;4、按时按量完成公司组织的相关培训课程并通过考核,培训课程包括但不仅限于入职制度培训和岗位培训;5、销售人员需在约定的试用期内完成一定的销售业绩,试用期绩效考核合格;6、通过公司组织的转正答辩。试用期员工需同时具备以上转正条件方可转正,否则试用期限延长或劝退。试用期转正条件试用期转正条件试用期管理试用期管理31logologo试用期管理试用期管理-转正流程转正流程32logologo试用期淘汰机制1、未按时按量规定提交周报次数超过3次以上;2、未按公司要求进行新员工入职培训;3、严重违反公司规章制度并有书面警告通知的或其他严重违法犯罪行为;4、试用期被评估不
20、合格的;5、其他与公司企业文化相违背的行为。试用期离职 提前三日书面形式提出申请试用期管理试用期管理33logologo离离职职 辞辞退退离职流程图离职流程图 离职人员用人部门人力资源部总监/董事长 1-1OA OA1-2反馈纸质离职申请书,本人签字 3 个工作日是 否 是 step1 非正常离职的,公司出具解除劳动合同协议寄回户籍所在地。因本人未写明地址造成无法送达的视为送达。纸质申请审核 部门经理与离职员工离职面谈1.试用期员工提前3 天;2.正式员工提前30 天;离职取消确定离职,员工OA走离职流程审核 审批 离职交接S tep1:部门工作交接:交接清单;Sep2:财务部门交接:借款/应
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