C语言程序设计 第3章选择结构.pptx
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1、 子报表是插入到其他报表中的报表。在合并报表时,两个报表中的一个必须 作为主报表,主报表可以是绑定的也可以是非绑定的,也就是说,报表可以基于 数据表、查询或 SQL 语句,也可以不基于任何数据对象。非绑定的主报表可作为 容纳要合并的无关联子报表的“容器”。 【例 6-4 】创建员工信息子报表。 【解析】操作步骤如下: ( 1 )打开“罗斯文”数据库,在导航窗格中“员工”报表上右键单击鼠 标,选择“设计视图”。 6.2 创建报 表 ( 2 )打开“报表设计工具”中“设计”选项卡,在“控件”组中单击 “子窗体 / 子报表”选项,在报表主体位置单击“启动子报表向导”,如图 6- 15 所示。 6.2
2、 创建报 表 ( 3 )在如图 6-15 所示的窗体上选择“使用现有的表和查询”单选按钮, 单击“下一步”按钮。 ( 4 )在对话框中选择如图 6-16 所示的字段,并单击“下一步”按钮。 6.2 创建报 表 ( 5 )如图 6-17 所示,输入子报表的名称,单击“完成”按钮。 ( 6 )在设计视图中删除子报表的名称标签控件并适当调整子报表的控件 大小位置,切换到报表视图即可以查看子报表效果。 6.3 设计报 表 在基本报表上,可以在“设计视图”中进行进一步的调整和设计,添加控件 、字段和设置报表的属性。 6.3.1 6.3.1 控件的使用 “ 控件”是用来在报表上显示数据库表中字段数据、执行
3、基本操作或装饰报 表的一类对象。例如,可以使用“文本框”控件来绑定数据表中的某个字段,也 可以在其中输入数据,可以使用标签来显示说明性文字,使用“徽标”控件来显 示公司 LOGO 。 绑定文本框控件是在从字段列表添加到报表时自动创建的,也可以通过“设 计视图”中的“报表设计”使用各种控件。控件的功能和使用效果与“窗体”设 计类似。 6.3 设计报 表 6.3.2 6.3.2 控件的种类 在 Access 2010 中报表控件分为绑定控件、非绑定控件和计算控件 3 种。 1. 绑定控件 包括文本、日期、数组、是 / 否、图片、备注字段。这些控件可以和表字段绑 定在一起。字段值的变化可以反应在绑定
4、控件中,向绑定控件输入值时, Access 可以自动更新当前记录中的字段值。 2. 非绑定控件 用于显示文本,把值传递给宏、存放没有存储在表中但保存窗体和报表的 OLE 对象。 6.3 设计报 表 3. 计算控件 建立在计算表达式上的非绑定控件,不能更新数据表的字段值。通常以等号 开头,后面为表达式,如“ =date()” ,在报表视图中可以显示当前系统日期。 6.3.3 6.3.3 控件与报表属性的设置 用户可以用鼠标在报表上移动控件位置和改变控件的大小尺寸,也可以通过 属性对话框来设置控件的其他属性。同样,报表的属性也可以在“设计视图”中 完成属性设置,如图 6-18 所示。 6.3 设计
5、报 表 6.4 报表的计算、排序、分组与汇 总 默认的报表是显示其数据源中的所有记录,用户通常要对报表中字段进行分 组显示或进行进一步的数据处理, Access 2010 中提供了一些十分便利的功能实 现。 6.4.1 6.4.1 数据分组 在创建好的报表中,用户可以根据任何字段进行数据的再分组。通常有以下 方法: 1. 通过弹出式快捷菜单。 2. 通过主菜单“报表布局工具”中的“分组和排序”按钮。 3. 通过报表向导创建带分组的报表。 6.4 报表的计算、排序、分组与汇 总 6.4.2 6.4.2 数据筛选和排序 1. 筛选器 在如图 6-19 所示的窗体中选择“开始”选项卡的“排序和筛选”
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