C语言程序设计 第4章循环结构.pptx
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1、第 7 章 宏 Access 数据库基础 宏是 Access 2010 数据库中的一个对象,完成实际工作中的任务时,常常会 重复进行某些操作,宏可以简化这些任务。宏是由一个或多个操作组成的集合, 其中每个操作都自动执行,实现特定的功能。在宏的基础上,宏组的存在有助于 加强对数据库的管理,宏组将相关的宏用一个名字集中存储,在加强数据库管理 能力的同时,有效地减少了编写宏的工作量。条件宏是在一定的条件下才执行的 宏,条件的存在形式是一个逻辑表达式,根据表达式逻辑运算的结果为真或假, 决定是否执行条件宏。 本章学习目标 通过本章的学习,学生应初步了解宏的概念及作用,学会根据实际情况创建 宏,并能对自
2、己创建的宏进行运行和调试。 7.1 宏的概述 宏是 Access 2010 数据库中的一个对象,功能强大。宏是一个或多个操作的 集合,每个操作完成特定的功能,通过宏执行重复任务可以保证工作的一致性, 避免因为操作步骤遗漏导致出现错误。 宏中包含的每个操作命令均有名称,都是由系统提供的,名称不能更改。一 个宏中的多个操作命令在运行时按先后次序顺序执行;如果使用了条件宏,宏在 执行时会根据对应设置的条件成立与否决定是否执行条件宏。 在 Access 2010 中,可以在宏中进行多种操作,包含打开和关闭窗体、显示 及隐藏工具栏、预览和打印报表等。通过直接执行宏,或者使用包含宏的用户界 面,可以完成许
3、多复杂的操作,而无须编写程序。 7.1 宏的概述 7.1.1 7.1.1 宏的概念 简单地说,宏就是一些操作的集合,其中的每个操作都能够实现特定的功能。 将一定的操作排列成顺序,就构成了宏。在 Access 中,可以将宏看成一种简化 了的编程语言,这种语言是通过选择一系列要执行的操作来编写的。编写宏无须 记住各种语法,每个宏的操作参数都显示在宏的“设计视图”中,如图 7-1 所示。 通过使用宏,用户无须在 VBA 模块中编写代码,即可向窗体、报表和控件中添加 功能。通过运行宏, Access 能够有次序地自动完成一连串的操作,包括各种数 据、键盘或鼠标的操作。 7.1 宏的概述 7.1 宏的概
4、述 7.1.2 7.1.2 宏设计器窗口 Access 2010 有一个改进了的宏设计器,该设计器可以帮助用户更轻松地创 建、编辑和自动化数据库逻辑,大多数宏的设计都在这个设计器里完成。宏设计 器中可以轻松完成添加宏、删除宏、更改宏操作次序、添加分组等操作。 单击 Access 2010 的“创建”标签,就能看到有一个“宏”按钮,单击该按 钮就会打开宏设计器的窗口,如图 7-2 所示。因为采用默认值,所以图 7-2 中宏 的名称为“宏 1” ,但这个名称是可以修改的。 添加新的操作,可以在图 7-2 中的下拉菜单中完成。为了快速查找到需要的宏 操作命令,也可以在如图 7-1 所示的宏“操作”分
5、类中选择需要的命令。添加了 宏操作命令后,例如选择添加“ MessageBox” 命令后,会出现如图 7-3 所示的 参数表,正确填写参数表后,就成功地添加了一条宏操作命令。 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1.3 7.1.3 常用的宏操作 在 Access 2010 的“操作目录”窗格中,将宏操作划分在 8 个子类中,这样 分类,可以方便用户根据需要快速找到需要的宏操作命令。 1. 窗口管理 子类“窗口管理”中包含 5 个宏操作,宏操作的功能见表 7-1 。 7.1 宏的概述 2. 宏命令 子类“宏命令”中包含 16 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-2 。 7.1 宏的概述 3.
6、 筛选 / 查询 / 搜索 子类“筛选 / 查询 / 搜索”中包含 12 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7- 3 。 4. 数据导入 / 导出 子类“数据导入 / 导出”中包含 6 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-4 。 7.1 宏的概述 5. 数据库对象 子类“数据库对象”中包含 11 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-5 。 7.1 宏的概述 6. 数据输入操作 子类“数据输入操作”中包含 3 个宏操作,宏操作的功能见表 7-6 。 7. 系统命令 子类“系统命令”中包含 4 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-7 。 7.1 宏的概述 8. 用户界面命令 子类“用户界面命令”中包
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