《综合基础知识》试题预测《公文写作与处理》(2022年最新版).docx
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2、不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B选项。 2、单选题公文的成文时间通常是_。 A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。 3、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_。 A: 16-30年B: 16-50年C: 11-30年D: 21-50年 参考答案: B 本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档
3、案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。 4、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_。 A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 5、单选题下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语。 A: 特此函达B: 此致.敬礼C: 当否。请指示D:
4、 请尽快办理 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。 6、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。 7、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份
5、发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 8、单选题我国法定的公布性公文不包括_。 A: 公报B: 通告C: 公示D: 公告 参考答案: C 本题解释:解析公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。 9、多选题下列关于公文的说法中,正确的是_。
6、 A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C: 向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D: 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章 参考答案: ABD 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除。 10、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_功能的体现。 A: 依据和凭证B: 领导和指导C: 宣传教育D: 联系和知照 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公
7、文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。 11、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_。 A: 文书立卷B: 案卷编目C: 档案管理D: 整理归档 参考答案: D 本题解释:解析略 12、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转
8、、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。 13、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 14、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是
9、_。 A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。 15、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月”B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】 16、单选题批复是答复下级请示的文件,是_ A: 被动发文B:
10、主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示,用来指导工作的 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。 17、单选题可以平行也可以下行的公文是_ A: 通知B: 决定C: 报告D: 批示 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。 18、单选题通告的适用范围是_ A: 向国内外宣传重要事项或法定事项B: 对重要问题提出见解和处理办法C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D 参考答案: D 本题解释:【解析】公文处理办法第9条规定:
11、(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D 19、单选题公文标题一般由_构成。 A: 收文机关名称、事由、文种B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C: 发文机关名称、事由、文种D: 发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案: C 本题解释:解析公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。党政机关
12、公文处理工作条例第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。 20、单选题党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有_。 A: 14种B: 13种C: 15种D: 17种 参考答案: C 本题解释:【答案】C。党政机关公文处理工作条例规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 21、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:党政机关公文处理工作条例第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档
13、。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。 22、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_。 A: 国办发【2012】9号B: 国办发20129号C: 国办发(2012)9号D: 国办发20129号 参考答案: ACD 本题解释:解析发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACD。 23、单选题写好调查报告的前提是_。 A: 生动多样的标题B: 细致
14、公正的调查C: 简明扼要的前言D: 陈述详细的主体 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。 24、单选题档案工作包括_ A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。 25、多选题
15、行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D【解析】 26、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_。 A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密
16、,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。 27、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_ A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主题词之前D: 主题词之后,抄送机关之前 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。 28、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_ A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: A
17、 本题解释:【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。 29、单选题公文的语言应该是_ A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 30、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_ A: 秘密公文B: 机密公文C: 绝密公文D: 内部使用公文 参考答案: ABC 本题解释:涉密公文应该标注份号
18、 31、单选题应在公文首页标注签发人的是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按办法规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。 32、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年份号顺序号C: 年份号作者代字顺序号D: 顺序号年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件
19、发文即标作:“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。 33、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_。 A: 机关办公室集中立卷B: 各部门分散立卷C: 部分集中、部分分散立卷D: 特殊性部门单独立卷 参考答案: A 本题解释:解析对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。 34、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文
20、机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 35、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案:
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