川音国资处[2014] 8号.doc
川音国资处2014 8号会议记要2014年9月24日上午,国资处召开处务会,张升平、陈鉴、潘克、向武军、李楠、陈思参加了会议。会议由张升平同志主持。会议讨论研究了以下事项:一、总结前期招投标工作完成情况并讨论下一阶段招标代理项目分配方案。1. 总结前期招投标工作中良友、中机、成华三家公司代理我校招标项目情况。陈思认为三家代理公司都能配合设备科较好完成了前期招投标工作,但从已完成的项目资金节省率统计来看,良友、成华代理的项目资金节省率一般超过15%,最高的能达到28.6%,而中机代理的项目资金最高结余率只有1.8%。良友、成华代理项目效果较佳,良好价格竞争资金节省更多,让学校受益。2. 讨论下一阶段招标项目分配方案。根据3家代理公司2014年上半年代理项目完成情况的绩效评估(重点是项目资金节省率,以及服务质量、设备采购使用部门评价),“节能平台水电设施改造项目”等还参考了过往类似项目业绩,讨论研究了下一阶段学校招标项目代理分配建议方案:1) 四川良友建设咨询有限公司:节能平台水电设施改造项目(预算600万)。2) 四川成化工程项目管理有限公司:戏剧影视创编实验室项目(预算130万);艺术处LED屏、学生处门禁系统改造项目(预算70万);国演的教学设备采购项目(使用修购基金采购,待与计财处协商后最终确定)。3) 中机国际招标公司:保卫处监控设备改造项目(预算120万)。3. 张处长强调要做好招投标过程的资料收集,加强对关键环节的监控,对招标代理公司、中标公司价格、服务、中标产品性能、质量等都要持续分析和总结,不断改进、完善我们的工作,尽最大努力维护学校的利益。在采购工作中,找准各环节的风险点,相关部门、人员必需警钟长鸣,强化监督、监管,加强自身廉政建设预防腐败。二、各科室近期工作汇报 1. 办公室本月内完成设备采购申报审批管理办法的草拟,同时拟于10月中组织相关人员赴理工大学和西华大学考察学习校园一卡通以及国资管理平台建设等经验。10月份办公室将重点完成学校年度采购计划的收集和整理工作。2. 统计科近期继续数据整理和核对为上报教育厅的表格做好准备,但验收工作人员缺编急需补充。3. 设备科继续完成暑期采购设备的送货验收工作,同时尽快开展节能项目等各项采购、招标工作。立即制定节能项目等项目招标代理分配方案并报张院长审批。节能项目因牵涉安装等问题,招标程序由我处执行,技术性工作及要求由总务处负责。 国资设备处 2014年9月25日 四川音乐学院国资处办公室 2014年9月25日印发
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8号
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川音国资处[2014] 8号
会议记要
2014年9月24日上午,国资处召开处务会,张升平、陈鉴、潘克、向武军、李楠、陈思参加了会议。会议由张升平同志主持。
会议讨论研究了以下事项:
一、总结前期招投标工作完成情况并讨论下一阶段招标代理项目分配方案。
1. 总结前期招投标工作中良友、中机、成华三家公司代理我校招标项目情况。陈思认为三家代理公司都能配合设备科较好完成了前期招投标工作,但从已完成的项目资金节省率统计来看,良友、成华代理的项目资金节省率一般超过15%,最高的能达到28.6%,而中机代理的项目资金最高结余率只有1.8%。良友、成华代理项目效果较佳,良好价格竞争资金节省更多,让学校受益。
2. 讨论下一阶段招标项目分配方案。根据3家代理公司2014年上半年代理项目完成情况的绩效评估(重点是项目资金节省率,以及服务质量、设备采购使用部门评价),“节能平台水电设施改造项目”等还参考了过往类似项目业绩,讨论研究了下一阶段学校招标项目代理分配建议方案:
1) 四川良友建设咨询有限公司:节能平台水电设施改造项目(预算600万)。
2) 四川成化工程项目管理有限公司:戏剧影视创编实验室项目(预算130万);艺术处LED屏、学生处门禁系统改造项目(预算70万);国演的教学设备采购项目(使用修购基金采购,待与计财处协商后最终确定)。
3) 中机国际招标公司:保卫处监控设备改造项目(预算120万)。
3. 张处长强调要做好招投标过程的资料收集,加强对关键环节的监控,对招标代理公司、中标公司价格、服务、中标产品性能、质量等都要持续分析和总结,不断改进、完善我们的工作,尽最大努力维护学校的利益。在采购工作中,找准各环节的风险点,相关部门、人员必需警钟长鸣,强化监督、监管,加强自身廉政建设预防腐败。
二、各科室近期工作汇报
1. 办公室本月内完成设备采购申报审批管理办法的草拟,同时拟于10月中组织相关人员赴理工大学和西华大学考察学习校园一卡通以及国资管理平台建设等经验。10月份办公室将重点完成学校年度采购计划的收集和整理工作。
2. 统计科近期继续数据整理和核对为上报教育厅的表格做好准备,但验收工作人员缺编急需补充。
3. 设备科继续完成暑期采购设备的送货验收工作,同时尽快开展节能项目等各项采购、招标工作。立即制定节能项目等项目招标代理分配方案并报张院长审批。节能项目因牵涉安装等问题,招标程序由我处执行,技术性工作及要求由总务处负责。
国资设备处
2014年9月25日
四川音乐学院国资处办公室 2014年9月25日印发
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