office与平面设计基础 格式化工作表.pptx
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1、模块二 Excel 2010 项目五 格式化工作表 1. Excel 2010 中单元格格式的设置。 2. Excel 2010 的条件格式、套用表格格式。 掌握知识点 任务 1 单元格格式设置 格式化工作表就是对工作表中数据的数字格式、对齐方式、字符格式 、边框和底纹等进行设置。其方法如下: 方法一:利用“开始”选项卡下功能区中各个工作组中按钮进行设置 。 方法二:利用“设置单元格格式”对话框进行设置。 单元格格式对话框打开方法: 方法一:右击选中的单元格或区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置 单元格格式”。 方法二:选择要设置的单元格或区域,单击“开始”选项卡“单元 格”工作组中的“格式”下
2、拉按钮,选择“设置单元格格式”。 在单元格格式对话框中共有六个 选项卡,如下: 1. “ 数字”选项卡(如图 2-5-1 所 示) “ 数字”选项卡用于对单元格中 的数据进行数值、货币、会计专用、 日期、时间、百分比、分数、科学计 数、文本等格式设置,还可以进行自 定义格式设置。 实例:如图 2-5-2 所示,将 C2:C10 单元格区域的数值保留 2 位小数。 ( 1 )选择 C2:C10 单元格区域,右击选“设置单元格格式”。 ( 2 )在弹出的对话框中,单击“数字”选项卡,单击“分类”中的“数 值”,小数位数设置为 2 ,如图 2-5-3 所示,单击“确定”按钮。 2. “ 对齐”选项卡
3、(如图 2-5-4 所示) “ 对齐”选项卡用于设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式,还可 以设置自动换行、缩小字体填充、合并单元格、文字方向设置等。 自动换行 : 指在同一单元格中换行显示数据,也可以按 Alt+Enter 键。 缩小字体:指在列宽不变的前提下,将数据的字号缩小到刚好能够完整显 示。 合并单元格:可以将多个选中的单元格合并成一个单元格。 取消合并单元格:选择合并的单元格,在单元格“格式”对话框中去掉合 并单元格复选框中的钩。 实例:设置 A1:F1 水平对齐方式为“跨列居中”,如图 2-5-5 所示。 ( 1 )选择 A1:F1 单元格区域。 ( 2 )右击选择“设置单元
4、格格式”。 ( 3 )在弹出的对话框中单击“对齐”选项卡。 ( 4 )水平对齐方式设置为“跨列居中”,单击“确定”按钮。 3. “ 字体”选项卡(如图 2-5-6 所示) “ 字体”选项卡用于对单元格中数据进行字体、字形、字号、字体颜色、 下划线、删除线、上标、下标等格式设置。 4. “ 边框”选项卡(如图 2-5-7 所示) “ 边框”选项卡用于设置数据表外边框、内部的线条样式、线条颜色等。 其设置方法如下: ( 1 )选择要添加边框的单元格区域。 ( 2 )右击,选择“设置单元格格式”。 ( 3 )在弹出的对话框中单击“边框”选项卡。 ( 4 )选择线条样式、颜色,单击“外边框”,再选择线
5、条样式、颜色, 单击“内部”。 ( 5 )单击“确定”按钮。 数据表的边框设置也可以利用“开始”选项卡“字体组”的“边框”下拉 列表进行设置。有上框线、下框线、左框线、右框线、无框线、所有框线、粗 匣框线、外侧框线等项。 实例:将数据表 A2:F11 单元格区域设置为“粗匣框线”,如图 2-5-8 所示 。 ( 1 )选择 A2:F11 单元格区域。 ( 2 )单击“开始”选项卡“字体”工作组的“边框”下拉按钮,选择 “粗匣框线”。 5. “ 填充”选项卡(如图 2-5-9 所示) “ 填充”选项卡用于设置单元格的背景色、图案颜色、图案样式、填充效 果等,如图 2-5-10 所示。 6. “
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