百年名校学生会社团团会议记录模板学校会议记录模板.doc
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1、2022-2023学年春季学期第三次主席部长团会会 议 记 录周次:第三周 时间:2023.03.17地点:万人地下办公室 与会人员:忻隆、初众、金雨浩、赵宝刚、李昂扬、巩凯旋、宋云天、邵星锋、陈潇扬、谭贝希、蔡泽宇、陈维维、陈驰远、王辰、刘轶男、钟致臻、陈丰千、杨鹏(共18人,1人缺席)记录人:林琳一、财务工作汇报1、通过学习部“清锋明辩”及时代论坛部近期两场讲座预算; 2、进一步审核体育部网球开放日及文艺部校歌赛外围赛预算; 3、下周内完成女生节财务结算工作; 4、新版校会物资管理及丢失赔偿办法已经出台,请各部门遵照执行。二、各部门工作介绍(一)办公室1、于3月21日(周四)下午1:30举
2、办第一次“SU下午茶”活动,邀请各部门表现较为突出的一名干事与主席部长团的成员共同交流。 “SU下午茶”预计每两周举办一次。本次出席“SU下午茶”的主席部长团成员为忻隆、初众、李昂扬。(二)内联部1、完成院系学生会通讯录收集整理,并发放给校学生会各对应部门;2、完成院系走访整体策划方案。18日前各主席部长团成员把希望走访的3个院系(尽量避开自己所在院系)报给内联部。第五、六周期间,主席部长团成员将走访各院系学生会例会,与院系学生会开展交流;3、策划建立院系资源共享以及工作交流平台;4、确定学生会优秀干部名单。(三)外联部1、继续和搜狐洽谈有关“清锋明辩”赞助事宜,确定赞助金额;2、着手清华大学
3、校园歌手大赛具体赞助计划,组织部员积极联系商家。(四)宣传部1、讨论并确定第一期行健其余版面的设计构思和内容,增加生活权益部及公共事业部版面;2、制作清锋明辩开场视频,拍摄两会专题采访视频;3、校会吉祥物征名将于周二(3月19日)结束。4、配合体育部羽毛球、网球开放日和学习部“清锋明辩”制作海报;5、开始着手时代论坛十周年系列活动的宣传;6、设计毕业衫;7、完善校会网站的设计。(五)生活权益部1、第五周中期着力解决网速问题。(六)文艺部1、于3月21日起开展清华大学第23届校园歌手大赛报名工作,主题定为“大梦响家”;2、第23届校歌赛外围赛将于本周开展宣传,并于本周六晚(3月23日)截止报名;
4、比赛将于4月5日、6日(即清明假期后两天) 举行,共7场;3、修改23届校歌赛外围赛预算,联系23届校歌赛外围赛设备商。(七)体育部1、安排12场马杯女足赛事,2场马杯男足半决赛;2、于3月19日15:00对东区陈伟强老师进行办公室访谈;3、于3月24日10:00-12:00在紫操网球场举办“网球开放日”活动;4、于3月24日12:00-16:00在气膜馆举办“羽毛球开放日”活动。(八)学习部1、清锋明辩报名工作已结束,甲组共15支队伍、乙组共20支队伍报名。由于实施甲乙分组,今年报名情况较好,队伍数量超出预期,赛制将进行相应调整;2、3月22日19:0021:30将在清华大学建馆报告厅举行第
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