Access复习资料整理.doc
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1、ACCESS 笔试5分 上机15分第1章 Access 概述各结构的功能1、 access是一种关系型数据库。2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access不仅是表对象的集合,还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。(1)表是Access数据库的核心,用于存储数据。其他对象都不能存放数据。实际应用系统中必须包含的对象是表。(2)查询包含数据检索和数据操作。(3)窗体的数据源可以是表、查询等。窗体的作用有:在数据库中输入和显示数据;利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表;用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。(4)报表只能显示、输出数据。利用报表可以对数据进行排序
2、、分组、统计计算。(5)页对象是连接到数据库的Web页,只能用浏览器打开,主要用于Internet或Intranet(6)宏是一组操作命令的集合,每个操作都用于实现特定的功能。(7)模块是用VBA语言编写的。VBA语言是VB语言的子集。第2章 创建数据库创建空数据库1、Access数据库不仅是数据表的集合,还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件,且容量不能扩展,最大2G(不要一个数据表建一个数据库)。Access数据库与数据库文件是一一对应的,数据库文件的后缀是.MDB。2、创建数据库有两种方式:建空数据库,使用模板。3、要求掌握创建空数据库。数据库创建好以后是没有任何对象的。
3、需要在空数据库内创建表等对象。4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么?打开:多用户操作,数据可以更改。独占:单用户使用,对象可以被更改。(设置密码的条件)只读:数据处于只读状态。独占只读:单用户使用,且数据只读。5、设置密码的过程:(1)以独占方式打开数据库,(2)工具安全设置数据库密码。设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。第3章 设计Access表对象导入数据文本、Excel文件、关系型数据库文件建立关系主键、关系1、表对象由两部分构成:结构和数据。表设计视图只包含表结构,不包含表数据。数据表视图只包含数据,显示的是记录值。2、要求掌握的表的创建方法:通过导入外部数据来创建表对象;或
4、通过使用Access生成表查询对象来创建表对象。3、建表的注意事项:4、数据类型:会选择合适的数据类型(有十种)如文本(最长255字符),备注(最长65535字符),自动编号(唯一顺序值,不能修改),数字,日期/时间,货币,是/否,OLE对象,超级链接,查阅向导(使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值,并非数据类型变为查阅向导)等。注意:OLE对象、超级链接、备注属性的字段,不能用于排序、分组、索引;字段属性:(1)字段大小,(2)格式(用于显示或打印的,并不影响存储的数据值),(3)输入掩码(设定输入格式、限制数值的输入),(4)标题(字段的别名,浏览数据时看到的),(5)默认值(如d
5、ate(),sql 为getdate(),取当前系统日期),(6)有效性规则,有效性文本,(7)必填字段,(8)索引(可以加快查询和排序的速度,但会降低增、删、改的速度)5、导入外部数据类型:文本,Excel,ODBC。 注意:(1)导入文本文件时,注意文本识别符,如双引号、单引号; (2)Excel一次只能导一张表; (3)用ODBC导入SQL数据时注意更改默认数据库,否则找不到需要的表。步骤:新建DSN数据源选择SQL ServerDSN名字放默认位置(点完成)指定服务器就是本机(“local”或者“.”)下一步(不能点完成)使用windowsID验证更改默认数据库为要导入数据所在的数据库
6、测试连接;6、导入方法:文件获取外部数据导入;表右键导入;新建导入表。注意:(1)显示数据时选择“高级”“简体中文”;(2)导入数据时选择数据保存位置时,都选择“新表中”;(3)不需要的字段可以选择“跳过”,考试不管;(4)多个字段做主键时,导入过程中选“无主键”,导入完毕再设置主键。7、建立关系步骤为:(1)打开数据库文件,单击工具栏上的“关系”按钮(2)弹出“显示表”对话框,选“表”标签,选中要建立关系的表,按添加按钮或直接双击该表名,添加所需要建立关系的表(3)用鼠标拖动来建立关系8、表的关系:定义参照完整性的条件:1.同属一个access 数据库2.有主关键字 3.字段类型匹配4.相关
7、表中外部字段的值必须是主表的主键字段中已有的值9、级联删除、级联更新的含义:(1)级联更新:更改主表主键时,自动更新相关表中相应值,否则仅可以更新主表中与子表无关的值;(2)级联删除:删除主表中的记录时,自动删除相关表中的有关记录,否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。第4章 处理Access的数据1、Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据:(1)将数据导入到当前数据库中的新Access表中。(上机操作用导入)(2)将数据库保留在其当前的位置上,以当前格式使用但不导入,称之为链接。 2、导入和链接的比较:(不用背,理解,选择题)(1)因为导入和链接的本质不同,导入是把整个数据“拷
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