人力资源管理制度丛书.docx
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1、管理制度人力资源分册CONTENTS 目录第一章 总 则 021.1 目 的 021.2 说 明 02第二章 招聘管理 032.1 招聘管理规定 042.2 招聘管理流程 072.3 招聘表单 23第三章 培训管理 373.1 培训管理规定 383.2 培训管理流程 413.3 培训表单 46第四章 绩效管理 494.1 搅拌车绩效管理规定 494.2 试验室技能考核规定 57第五章 薪酬管理 605.1 薪酬管理规定 615.2 薪酬表单 68第六章 假期管理 706.1 假期管理规定 716.2 请假表单 76第七章 奖惩管理 777.1 奖惩管理规定 787.2 奖惩表单 85第八章 离
2、职管理 878.1 离职管理规定 888.2 离职表单 92第九章 权限管理 979.1 审批权限管理规定 98第一章 总 则1.1目的本管理制度是公司人力资源政策、制度和操作流程的汇编,主要用于向各级管理人员提供日常操作的参考、查询及政策指导。1.2说明本管理制度中的政策对雇佣员工在劳动合同期间的行为具有约束力。本管理制度制定后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,人力资源部会及时变更管理制度的相应内容。河源市金杰混凝土有限公司招聘管理规定受控文件文件级别重要编 号KJ-HN-HR-ZP001 生效日期2015年01月01日版 本A/0招聘管理规定1、目的:为满足公司快速、持续发展的需要,
3、健全人才选用机制,明确招聘中的责任和招聘程序,提高招聘效率和质量,实现公司人力资源的优化配置,特制定本规定。 2.适用范围:适用于公司所有岗位的招聘及录用活动。3.招聘原则:根据招聘岗位的要求,公司提供平等机会,以唯才是用,德才兼备为原则。4.权责:由人力资源部主导,各相关部门配合实施。5.相关说明:5.1 招聘对象:凡年满18周岁、身体健康、无不良嗜好、无犯罪记录、德才兼备之人才皆可聘用。5.2 招聘需求:各部门人员招聘需求必须符合公司各部门动态人员编制,人员编制的动态修正依照公司组织架构确定,各部门用人必须控制在编制范围内。5.3 有以下情形之一的人员不予聘用:5.3.1 法律规定不得聘用
4、者;5.3.2 经健康检查不合格者;5.3.3 经人力资源部或用人部门审查有关证件或提供信息不真实者;5.3.4 根据岗位职责要求不合格者;5.3.5复试未通过者;5.3.6 曾被公司辞退、除名、自离人员。6.招聘需求:人员需求的产生:6.1 编制内人员补充; 6.2 因经营需要,新增加的岗位编制;6.3 因员工不能适应岗位要求,而需淘汰产生的空缺。7.招聘需求及审批流程:7.1 需求申请的审批:7.2 编制内的人员需求申请:用人部门直接填写申请表,经总经理批准后,人力资源部直接组织招聘进行补充,招聘流程审批详见附件人员招聘需求申请表;7.3 编制外增补:申请部门需详细说明原因,经总部代表审批
5、同意后,人力资源部才能进行招聘;7.4 招聘工作开展:7.4.1 人力资源部接到审批完成的人员招聘需求申请表,组织开展招聘工作;7.4.2 招聘准备资料:公司简介及宣传资料、招聘岗位信息等;7.4.3招聘渠道:公司内部推荐、网络招聘、校园招聘、报纸广告招聘、户外广告、现场招聘会、与学校及相关专业机构合作等方式,根据岗位不同,选择合适的招聘渠道;7.4.4 招聘实施:发布招聘信息-选择符合职位要求的简历-通知“初试”-部门及领导复试。7.5 各级别岗位面试流程:7.5.1主管以下职员:人力资源部与用人部门负责人面试,最终确定面试结果及录用与否;7.5.2主管及以上级别:人力资源部负责人筛选简历及
6、推荐-部门负责人或业务分管领导初试-总经理及董事长/总部代表复试确认录用;7.6 所有应聘通过的求职者,必须走完相应审批手续后方可通知入职;7.7 复试结果可以当面告知应聘者,也可以让其等候通知;7.8 部门复试结果应在当天及时反馈给人力资源部,人力资源部必须主动及时跟踪面试结果; 7.9 复试合格者,人力资源部电话或电子邮件通知受聘者。 受聘者根据通知内容,准备所需资料到公司人力资源部报到,办理入职手续。 8.录用管理:8.1 录用手续流程:报到证件的审查填写入职表单住宿安排(外宿人员则不予与安排)新员工培训用人部门工作安排上岗试用签订劳动合同;8.2 人员报到要求:报到时必须提交以下资料:
7、职称/最高学历证明(原件查看)复印件、近期寸照3张、身份证复印件、体检表或健康证复印件、社保卡卡号、广发银行和中国银行卡,并同时签字入职须知表;8.3 新员工培训:入职手续办理完后,对受聘者进行培训;培训内容包括:企业介绍、企业文化、公司规章制度、安全知识、产品基础知识等;8.4 新员工工龄计算以办理完入职手续开始;8.5 新员工入职一个月内签订劳动合同;8.5.1 签订劳动合同期限为三年零一个月,试用期为3个月。9.相关记录表格:附件1:人员招聘需求申请表附件2:应聘申请及甄选录用表附件3:办理岗前手续提供材料一览表附件4.1:试用期考核面谈(普通员工)附件4.2:试用期考核面谈(基层和中层
8、管理)附件4.3:试用期考核面谈(高层管理)附件5:转正申请审批表附件6:转正通知单河源市金杰混凝土有限公司文件编号:KJ-HR-ZP-01人才招聘流程受控文件文件级别重要编 号KJ-HN-AHR-ZP-01 生效日期2015年01月01日版 本A/0修订页History of Document版本号修改条款或内容修改日期修改人审核批准A/0初版发行2014-12-10冷铁桥1.0 目的 Objective通过招聘活动,满足企业正常经营和可持续发展的人力资源需求;改善人力资源结构,不断提高企业员工的整体素质。2.0 适用范围Scope适应于公司的招聘流程管控。3.0 职责 Responsibi
9、lity3.1人力资源部专员:下发人才招聘需求申请表,整理并汇总各部门招聘需求;制定招聘方案并组织实施招聘活动;3.2 部门负责人:提报本部门招聘需求;3.3人力资源经理:审核各部门招聘需求、招聘方案,报领导审批;3.4 总经理:审批各部门招聘需求及招聘方案;3.5董事长/总部代表:审批各部门招聘需求及招聘方案。4.0 作业流程图Flow Chart5.0作业内容Instructions of Process5.1人力资源部专员根据公司各部门人力资源需求发布招聘需求通知;5.2 各部门负责人于通知时间内提交需求申请表,包含电子档及各部门负责人签字确认的纸质档;5.3 人力资源部专员在收齐公司各
10、部门用人需求,整理、汇总数据报人力资源经理审核;5.4 人力资源经理审核各部门招聘需求后报公司总经理、总部代表审批;5.5 人力资源部专员在招聘需求审批通过后,制定相关招聘方案,报人力资源经理、总经理、总部代表审批;5.6 审批通过后,立即开展需求岗位招聘工作,准备招聘资料:招聘岗位信息、宣传资料等;5.7 现场招聘:与招聘市场提前沟通(如:河源人才市场等),预订展位,与用人部门进行沟通,确定招聘申请部门人员参加现场招聘会;参加招聘会,收集简历,供用人部门筛选;5.8 网络招聘:发布招聘信息,每日固定刷新简历,筛选合适简历发送相关用人部门挑选。6.0 记录保存 Retention of Rec
11、ord表格名称 表格编号归档部门归档周期保存期限人员招聘需求申请表KJ-HR-ZP-SQ01人力资源部3年3年 7.0 附件(表格、印章样式)Supplementary Instructions无河源市金杰混凝土有限公司文件编号:KJ-HR-ZP-02员工面试流程受控文件文件级别重要编 号KJ-HN-AHR-ZP-02 生效日期2015年01月01日版 本A/0修订页 History of Document版本号修改条款或内容修改日期修改人审 核批 准A/0初版发行2014-12-10冷铁桥 1.0 目的 Objective明确面试流程,提高招聘效率,招聘符合公司需求的员工。2.0 适用范围
12、Scope 公司招聘人员面试流程管控。3.0 定义 Definition3.1 关键岗位:主管级(含)以上岗位;3.2 一般岗位:主管级以下岗位。4.0 职责 Responsibility4.1 人力资源部专员:与各面试官确定面试时间、面试方式,电话、邮件邀约面试者,拟录用人员信息了解,薪酬谈判;4.2 部门负责人:复试前一轮面试通过人员,参与薪酬谈判;4.3 人力资源经理:复试前一轮面试通过人员,参与关键岗位人员薪酬谈判;4.4 总经理:复试、审批前一轮面试通过人员,参与关键岗位人员薪酬谈判;4.5 董事长/总部代表:复试、审批前一轮面试通过人员,参与关键岗位人员薪酬谈判。5.0 作业流程图
13、 Flow Chart6.0 作业内容 Instructions of Process6.1 人力资源部专员同各面试官确定面试时间;6.2 人力资源部专员电话邀约面试者,发送面试邀请信,内容包括: 1)公司名称,地点,面试时间,交通行车路线,联系人手机号码。 2)邮件发送给应聘者,抄送用人部门负责人,人力资源部负责人,关键岗位面试抄送总经理6.3 面试者到达后,由人力资源部专员负责接待,并让面试者按要求填写应聘申请表;6.4 人力资源部专员进行初步面试,通过者进入下一轮,各部门负责人复试;各部门负责人面试通过者,各部门负责人及人力资源部专员参与薪酬谈判;关键岗位继续后续面试流程;6.5 关键岗
14、位由各级面试官面试通过后,由人力资源部经理与公司领导参与薪酬谈判;6.6 人力资源部专员与各部门负责人、拟录用者确认入职时间,发放录用通知.7.0 记录保存 Retention of Record表格名称 表格编号归档部门归档周期保存期限应聘申请表KJ-HR-ZP-YP01人力资源部3年3年面试录用表KJ-HR-ZP-MSLY01人力资源部3年3年8.0 附件(表格、印章样式)Supplementary Instructions无河源市金杰混凝土有限公司文件编号:KJ-HR-ZP-03员工入职流程受控文件文件级别重要编 号KJ-HN-AHR-ZP-03 生效日期2015年01月01日版 本A/
15、0修订页History of Document版本号修改条款或内容修改日期修改人审核批准A/0初版发行2014-12-10冷铁桥1.0 目的 Objective通过明确有序的引导,帮助新员工快速融入到金杰混凝土公司,形成公司认可的工作态度,工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。2.0 适用范围Scope公司招聘录用人员入职流程管控。3.0 职责 Responsibility3.1人力资源部专员:发放录取聘用通知,准备相关入职资料,新员工入职办理引导;3.2 新员工:按要求提报相关资料;3.3人力资源部专员:安排宿舍;3.4人力资源部专员:带来新员工至综合部办理饭卡。4.0 作业流程图Flow
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