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1、评量结果说明:四种行为模式卡尔荣在他于1920年出版的“Psychological Types”中,提出每个人都拥有直观论、分析论、人际论、行动论等四种行为模式。这四种风格深深地影响我们与他人的沟通、我们如何知觉、我们如何制定决策及解决问题简而言之,我们的行为表现。四种风格类型如下表所示,第一栏的数字是您在该风格的分数。分数典型行为他人认为有效率的特质他人认为无效率的特质直观论话多但冷漠。不亲切。常会离题。不在意他人的时间。长于提出看法与意见。对一些决策或问题有新鲜的想法。比起执行既定事物,较喜欢创造新的计划。行动属于未来式的、可能的。原创性的富想象力的有创造力的思绪宽广的狂热的理想主义的机智
2、坚定的意识流的不实际的漫无边际的充满幻想的心思不集中的矫揉造作的与现实脱节的武断的不切实际的分析论“公事公办”但却缺少活力。声调没什么变化。以有序的,测量过的方式,逐项谈事情,巨细靡遗。有时谈话也有基本规则,如“我们先谈您的事情还是我的事情?”极具兴味地解决问题与制定决策,深思熟虑地衡量资料。有效的沟通者细心的审慎的权衡轻重的稳定的冷静客观的理性的会分析的唠叨的犹豫不决的小心过度的分析过度的呆板无趣的没有活力的内敛且爱控制的过分严肃僵硬的人际论温暖而友善,有时稍显过份。似乎不太会区分公事与私事。询问他人现状。喜欢“闲扯”。在做决策或解决问题之前,想要知道每个人的感受。自然不做作的有说服力的同理
3、心的传统的好问的自我反省的能让人倾诉心事的忠实的冲动的操纵的过分重视人的因素多愁善感的拖延的自责的造成冲突的主观的行动论突兀,间断的。能抓住重点,也希望别人跟他一样。打断别人的交谈。想要控制谈话的进行。办公环境呈现一种强势的气氛,通常是一团乱。缺乏耐性。通常独自做决策或解决问题。实事求是的果断的起带头作用的结果导向的冷静客观的具竞争性的自信的积极的短视的求取个人地位的事必躬亲的不思而行的缺少对人的信任跋扈的傲慢的缺乏耐性 时间管理与会议技巧 管理大师彼得杜拉克曾提醒我们,就如同管理者对组织而言是最重要的资源一样,时间就是管理者最重要的资源。然而,不同于其它资源的是,时间不具有弹性。它无法加以储
4、存或预为准备,暂时不用时便放在一旁。高绩效的管理者随时知道他们的时间是否有效的使用。在一天中,他们重复的查检我是否将时间做了最有效的运用这件事是否应该由别人来做有那些事是根本不必要的有没有更好的方法来做这件事我是否仍能保持清新的头脑,或是我已经到了饱和而效率递减的地步 许多管理者是工作狂,他们将时间管理解释成在每一单位时间内,完成更多工作的方法。但是我们所探讨的时间管理却是着重所完成的结果,而非速度。因此本单元也将专注于成功的管理者,在日常工作上所运用有效时间管理的观念与技巧。使学员能够在回到工作岗位后,有计划的使自己不成为时间的奴隶而是主人。 最常见的时间浪费原因包括电话干扰,不速的拜访,以
5、及开会。在接下来的几页中将提供你许多取得掌控这些常见问题的做法。一、 如何避免电话上的时间浪费 对于有效的时间管理而言,电话同时具有极大的帮助和破坏性。当你利用电话与对方连络时,它就是助力;反之当接到不速的电话时,它就成了妨碍。但是真正的问题是你要让自己成为电话的奴仆或主人。如果不论什么电话你每通都接,你就成了它的奴仆,而你的时间也就落入了他人的掌控。 听任电话的主导,对有些工作而言是适当的,例如当你专事服务类工作时(消防队、警察等)。但对多数主管而言,应急救火只是工作的部分。对于那些电话该接,那些可以暂缓,要学着去分辨。在这二页中,我们试着列出一些方法来帮助你减少电话时间的浪费。或许,并非每
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