内部明电 卫生部办公厅建设部办公厅.doc
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1、尔滨新新认证咨询有限公司 Date 4.4 实施与运行 4.4.1 组织结构及职责 1)应对组织的作用、职责和权限作出明确规定,形成文件并予以传 达。 2)管理者应为环境管理体系的实施与控制提供必要的资源(人力资 源、专项技能、技术及财力)。 3)最高管理者应任命在下列事项中拥有权限和责任的管理者代表: a) 确保按照本标准的规定建立、实施与保持环境管理体系的要 求; b) 为改进环境管理体系,向最高管理者汇报EMS实绩。 哈尔滨新新认证咨询有限公司 Date 4.4.2 培训、意识和能力 1)应有规定培训必要性的文件。 2)应要求其工作可能对环境产生重大影响的所有人员都经过相应的培训, 并且
2、应有相应的程序文件。 3)应建立并保持一套程序,使处于每一有关职能与层次的人员都意识到: a) 符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性; b) 各自工作活动中实际的或潜在的重大环境影响,以及各自业绩的改进 所带来的环境效益; c) 在执行环境方针与程序,实现环境管理体系要求,对紧急事态的准备 和响应方面的作用和职责; d) 偏离规定的运行程序的潜在后果。 4)从事可能产生重大环境影响的工作的员工应接受适当的教育、培训,以 具备相应能力。 5)应确保专门从事环境管理职员所需的经验、能力、培训的水平。 6)应要求承包方证实其员工接受过必要的培训 哈尔滨新新认证咨询有限公司 Date 4.
3、4.3 信息交流 1)有关环境信息,应有包含以下事项的文件化的程序: a) 组织内各层次、各部门之间的内部信息交流; b) 对来自外部的相关方的信息接受文件化答复。 2)应充分考虑对涉及重要环境因素的外部联络的处理,并记录其决 定。 3)关于紧急事态,应有和官方信息交流的手段。 哈尔滨新新认证咨询有限公司 Date 4.4.4 环境管理体系文件 1)关于环境手册、文件体系,应有包含下列内容的特定的书面或电 子文件: a) 对环境管理体系的必要项目,明确其体系化及相互关系; b) 管理相关文件的途径。 2)相关文件应包括下列内容: a) 过程信息; b) 组织结构图; c) 内部标准与运行程序;
4、 d) 现场应急计划。 3)可将环境文件组织实施的其他体系文件。 哈尔滨新新认证咨询有限公司 Date 4.4.5 文件控制 1)应建立并保持控制本标准所要求的所有文件的程序以确保: a) 文件便于查找; b) 对文件进行定期评审、修订并由责任者认可; c) 必要的场所(部门),都能得到必要文件的最新版本; d) 已废除的旧文件应马上撤掉,或采取其他措施防止误用; e) 对需要保存的旧文件进行标识。 2)文件应易于读懂。 3)所有文件应注明日期(包括修订日期),标识明确,妥善保管。 4)文件应在规定期间内予以留存。 5)应规定并保持有关建立和修订各种文件的程序和责任。 哈尔滨新新认证咨询有限公
5、司 Date 4.4.6 运行控制 1)明确对应于由环境方针及环境影响评价导出的目标和指标应实施 什么、开展什么样的活动。 2)应建立和保持活动是在遵守环境方针、目标和指标条件下进行的 文件化的程序。 3)在程序中应规定运行标准。 4)应明确并保持一套运行程序,以对应于组织所使用的产品和服务 对环境的重大影响。 5)应规定提供供应方和承包方的业务中的环境问题会有什么关联的 环境信息的程序。 哈尔滨新新认证咨询有限公司 Date 4.4.7 应急准备和响应 1)应建立并保持一个文件化的程序,以明确可能的突发事故和紧急 情况出现时的对应措施,规定这一程序时,要考虑对大气的排 放、对水体和大地的排放
6、及由此引起的环境和生态的影响。 2)应规定并保持应付紧急事态、防止或减轻环境影响的文件化的程 序。 3)必要时,特别是在事故或紧急情况发生后,应对应急准备和响应 的程序予以评审和修订。 4)应定期地对假设事故和紧急事态进行实地演习。 哈尔滨新新认证咨询有限公司 Date 4.5 检查和纠正措施 4.5.1 监测和测量 1)对于有可能对环境有显著影响的业务活动中的重要监测项目,应 当用文件化的、可修订的程序规定定期监测和测量。 2)这一程序中,应记录将监测、测量结果和环境目标和指标相对照 后检查的数据。 3)监测设备应予校准并妥善维护,并根据程序保存校准与维护记录 。 4)应建立并保持一个文件化
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