别让员工瞎忙(pdf 84)_03.pdf
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1、项工作的运转,减少领导 人员的监督时间及精力,那么管理跨度可以宽些;反之,公司的监督系统不 健全,碰到问题都得领导人出面解决,则管理跨度就应窄些。 4 . 部门划分 公司组织内部的部门划分与管理跨度有着密切的关系。一般来说,管理 跨度宽些,部门就划分得细些;管理跨度窄些,部门就划分得粗些。那么, 如果部门划分得很细,势必会导致较宽的管理跨度;如果部门划分得较粗, 则会使管理跨度窄些。 5 . 组织层次 公司内部的组织层次与管理跨度的关系表现在两个方面:一方面,对不 同的组织层次来说,有着不同的管理跨度。基层组织的管理跨度往往较宽, 因为处于基层组织的工作例行性较强,大多是经常性的重复工作,变动
2、性不 大。而处于高层组织的工作变动性较大,都是具有多变的复杂工作,所以, 高层组织的管理跨度就应当窄些。另一方面,在下属人员全部数量相同的情 况下,如果管理跨度宽些,那么组织层次就减少;如果管理跨度窄些,组织 层次则会增多。因此,减少组织层次,就要求扩大管理跨度的宽度;增加组 织层次,就会使管理跨度变得窄些。 委员会 在现代公司组织里,有各种各样的委员会。公司里的委员会组织,是一 个由集体来进行讨论,提出建议,作出决策的组织形式。委员会组织的最大 特点是集体活动。 根据委员会组织的工作任务的不同,公司可以设立各种各样的委员会组 织。有的承担管理职能,有的不承担管理职能;有的需要决策问题,有的仅
3、 仅是讨论问题;有的是直线式的,有的是参谋式的;有的是正式的,有的是 非正式的;有的是常设的,有的是临时的委员会组织;还有一些委员会则纯 粹是为了接受信息,既不提建议,也不作决策。 公司设立委员会组织是作为公司经营管理的一种手段。委员会组织的根 本目的在于,实现公司的经营管理目标。每个具体的委员会组织都有其具体 的目的。有的是为了获得集体讨论、集体判断、利用众人智慧的好处而设立; 有的是为了反映和满足不同利益集团的要求而设立;有的是作为限制和制约 某些个人权限过大的手段而设立;有的是为了协调计划及其执行情况而设 立;有的是作为信息沟通的组织而设立,等等。 1 . 委员会的优点 委员会的优点通常
4、认为有四点:集体判断、增进激励、制约权力与改善 协调。前三个优点应当归功于作为一个集体而起作用的委员会的成员之间的 相互影响,而第四个优点则归功于由于交换情报从而使委员会有可能完成协 调职能。 (1 )集体判断。集体判断常常胜于单独一个人的判断,因为集体总比个 人能提供更广泛的知识和经验。常言道:“三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮”, 就是这个道理。因此,一个需要不同的知识和各种经验去求得最优解答的问 题,最适合于进行集体研究。当然,获得更多的知识和经验并不一定要通过 集体的活动来实现。如果一位经理,为了某项决策,广泛听取了诸如生产、 技术、财务、销售等各个部门的意见,同样可以取得相当的、甚至更好的
5、效 果。然而,我们不能保证每一位经理在决策时都这样做,并且,实际上有许 多情况下也不需要这样做,但一些决策需要知识与经验更广泛的集中的时 候,从制度上保证决策的集体判断就必须运用委员会了。 集体判断除了能获得更广泛的知识与经验外,有时,集体成员中的相互 作用、自我批评可以改进集体的判断。集体判断还可以使最后的决策更有可 能注意考虑团体每一个成员的需要和利益。例如,一个生产调度会议,通常 都要包括各个生产部门以及其他有关部门的代表,这就可以使得所采取的任 何行动能顾及到所有参加部门的需要。 (2 )增进激励。委员会可使更多的人参与决策。一般来说,参与编制计 划或决策工作的人通常会怀着更大的热情去
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