企业制度_5-0印章管理规定.doc
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1、 大连亿达投资有限公司 印章管理规定印章管理规定第一章 总 则第一条 为了规范印章的使用范围及审批程序,明确印章的使用责任,制定本规定。第二条 本规定所称印章是指企业公章、财务专用章、法定代表人印章、合同专用章、销售合同专用章、技术专用章,其它印章一律不准刻制、留存。第三条 本规定适用于亿达投资公司及所属企业。第二章 印章刻制第四条 印章刻制须填报印章刻制申请表,经公司法定代表人批准后,投资公司及本地所属企业印章由投资公司管理部负责刻制,异地所属企业印章由该公司人事行政部负责刻制,并将预留印鉴报投资公司管理部备案。第三章 印章保管第五条 投资公司及本地所属企业公章由投资公司管理部统一保管。异地
2、所属企业公章由该公司人事行政部负责保管。第六条 投资公司财务专用章及法定代表人印章由投资公司计财部保管,所属企业财务专用章及法定代表人印章由该公司财务部负责保管。第七条 投资公司及本地所属企业合同专用章由投资公司计财部统一保管,异地所属企业合同专用章由该公司财务部负责保管。第八条 所属企业销售合同专用章由该公司财务部负责保管。第九条 所属企业技术专用章由各公司人事行政部负责保管。第十条 投资公司及本地所属企业印章保管人由投资公司总裁批准,异地所属企业印章保管人由该公司总经理批准。印章保管人的确定和变更须报投资公司管理部备案。第十一条 投资公司及所属企业印章保管人须与各公司法定代表人签订印章保管
3、人责任状,明确双方的权利义务和违约责任。第四章 公章使用管理第十二条 公章使用范围1、企业上报、下发的正式文件。2、定期财务报表、审计、统计报表。3、上报的经验介绍、事迹材料、情况汇报等材料。4、银行贷款、抵押、担保等材料。5、劳动聘用合同。6、工程预决算书。7、其他相关文件或材料。第十三条 公章使用要求1、各公司法定代表人向各所属企业总经理签发授权委托书,明确公章的使用范围及审批权限。2、投资公司及所属企业使用公章时,须填写大连亿达投资有限公司公章使用审批表。一般事项经公司总经理审批(投资公司经总裁审批)后,可以用印,特殊事项须投资公司法定代表人或授权委托人审批后方可用印。3、各公司法定代表
4、人或被授权人出差不在公司时,必须有临时授权委托书,在此期间用印的材料需复印备份,事后补签审批手续。4、各公司法定代表人或被授权人临时不在公司,又没有采取授权委托的情况下,因业务紧急需马上用公章的,必须经公章主管部门负责人与总裁或被授权人联系并征得同意后方可用印,事后补签审批手续。5、公章原则上不准带出公司。必须带出时,本地所属企业须经各公司法定代表人、异地所属企业须经被授权人签字同意后,由公章保管人携带公章与用印者共同外出用印。6、公章丢失时要立即向投资公司管理部和公安机关报告,并及时通报有关部门,声明作废。7、公章保管人有权对不符合格式要求和用印审批流程的材料拒绝用印。8、公章保管人不得委托
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