办公室档案信息综合管理系统项目概要.doc
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1、项 目 概 要项目名称:档案信息综合管理系统二期(分行推广版)联系人:王戎 联系电话:80901、 项目背景建设银行各项改革的不断深化和各项业务的不断发展,对档案工作提出了多层次、全方位、高频率的利用需求。档案工作作为一项服务性工作,必须尽快适应这种新形势、新需求,加快应用档案现代化管理技术的步伐。档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容,也是办公现代化的一个重要组成部分。在建设银行办公自动化项目中,档案管理作为一个子系统,只解决了文书档案的信息化管理问题,而信贷档案、会计档案、声像档案、基建档案等大量的档案还处于手工管理状态,而且由于操作平台的局限和程序设计问题,在办公自动化项目中无法达到
2、档案管理的设计要求。为此,行长办公室于2001年立项开发“档案信息综合管理系统(总行版)”,该项目于2002年完成并实施,主要解决总行档案管理中对各种门类、各种载体形式的档案进行集中统一管理,实现了全行员工可以异地调阅总行档案的功能,拓宽了档案利用范围。项目研发过程中得到有关领导的支持与肯定,并认为有必要在全行范围内尽快推广应用,以实现全行档案数据共享,充分利用档案信息资源优势,更好地为建设银行经营管理服务。2、 项目目标通过扫描或拍摄方式,将各类档案信息进行数字化处理,建立建设银行档案数据中心。首先,总行将建立数字化的建设银行档案目录中心,将建设银行各级机构的全部档案目录进行数据集中,形成完
3、整的建设银行档案信息检索体系,从而对全行档案的分布及档案的种类、数量和载体有一个总体把握,同时也便于行内利用者对全行库存档案信息的了解。第二,要在总行建立建设银行档案信息网站,各一级分行建立档案网页,加入总行档案信息网,在网上公布档案内容(密级档案除外),实现行内利用者在网上进行档案信息的查询、传递和远程利用,为全行提供高效、便利的档案信息化服务。通过档案目录中心和档案信息网站的建立,形成以总行为中心,辐射全行的档案信息资源共享体系。从发展的角度和全行整体利益出发,还可以在此基础上,对系统信息资源进行整合,逐步将图书、资料等多种信息纳入档案信息网站,形成档案、信息资料、图书三位一体的多层次、全
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